食品安全自查自檢報告制度

2021-10-05 23:49:57 字數 1710 閱讀 4556

1、 目的

為了保證食品的質量以及食品的安全,特制定食品安全自查管理制度,保證落實質量安全企業主體責任。

2、 適用範圍

適用於店內對質量安全有關的管理層及各職能部門和有關人員。

3、 職責

3.1質量負責人:負責食品安全自查工作的協調、管理工作,批准食品安全自查方案和自查報告。向公司管理層報告食品安全自查結果。

3.2自查組長:提出自查小組名單,全面負責食品安全自查實施活動,食品安全自查審核方案和食品安全自查報告。

3.3質保部:負責起草食品安全自查方案,組建食品安全自查小組,按照食品安全自查計畫實施自查,起草自查報告。對不合格專案的整改、實施效果進行確認。

3.4自查小組成員:按照食品安全自查計畫及時實施自查,提交自查報告。

3.5受檢部門:在職責範圍內,協助自查,負責本部門不合格專案的整改措施的制定和實施。

4、 要求

4.1起草食品安全自查的策劃

4.1.1自查頻次:每年不少於1次且時間間隔不超過12個月。

質保部每年初起草食品安全自查方案,在每個年度內所進行的安全自查,並覆蓋所有的相關部門。

4.1.2當有下列情況時,需追加食品安全自查。

a)發生了嚴重產品質量問題或外界有重大投訴;

b)組織的內部機構、生產工藝、質量方針和目標等有重大改變。

4.1.3食品安全自查方案的準則、範圍、頻次和方法由質保部提出,質量負責人批准實施。

4.2食品安全自查的準備

4.2.1由自查組長提出食品安全自查實施計畫,質量負責人批准,。

4.2.3自查小組成員不檢查自己的工作。

4.2.4質保部負責向自查小組成員提供自查時所需的質量手冊和程式檔案,受檢部門負責提供其他支援性檔案和相關標準。

4.2.5自查小組成員按所檢查的範圍和受檢部門的特點,編制有可操作性的食品安全自查查表,供檢查時使用。

4.3食品安全自查的實施

4.3.1召開一次簡短的首次會議,組長介紹自查的目的、方位、準則、方式、計畫和自查人員分工及日程安排,澄清自查計畫中不明確的問題,確定末次會議的時間、地點。

4.3.2在受檢部門人員陪同下,由自查組長主持進行現場檢查,檢查員採用現場觀察、查閱資料、提問等方法進行抽樣調查。

4.3.3尋找客觀證據,在自查表中記錄質量管理體系是否符合規定的要求的事實。若發現不符合要求時,將不符合事實與受檢部門交換意見。

4.3.4自查結束,自查小組成員互相交流分析,確定不符合事實。在編寫「食品安全自查不符合項報告」時,須事實描述清楚,證據確鑿。

4.3.5幫助受檢部門制定評價糾正措施。

4.3.6對自查結果進行彙總分析,確定不合格項,取得受檢部門簽字認可。

4.3.7召開末次會議,由自查組長報告自查情況和自查結果。就食品安全提出檢查結論,並對如何提高食品安全提出建議。

4.3.8提交自查報告。

4.4糾正措施

4.4.1根據審核員填寫的《食品安全自查不符合項報告》,受檢部門除進行確認外,還要分析不符合產生的原因,由問題的責任部門在5個工作日內提出糾正措施,並規定完成糾正措施的期限。

4.4.2糾正措施須在規定的日期內實施完成,如不能按期完成,責任部門必須向質量負責人說明情況,請求延期。

4.4.3受檢部門在預定期限內完成糾正措施的實施後,通知質保部確認完成情況,並報質量負責人認可。

4.4.4對期限較長的糾正措施,可在下一次食品安全自查時由自查小組確認。

4.5食品安全自查結果提交管理評審。

4.6食品安全自查的記錄由辦公室負責儲存。

食品安全自檢自查制度

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