部門自查管理辦法

2021-10-02 12:49:16 字數 975 閱讀 4254

1、目的

為健全公司內各部門自查機制,保證各部門能夠真正有效地實施自查,依據自查中顯現出的弱項進行有針對性的改善,實現公司的持續改進,並對公司內部審核及管理評審標準的制定具有指導意義。

2、範圍

適用於全公司各部門明確自查方向,管理自查過程的控制。

3、職責

3.1 各部門負責人負責根據本部門實際情況制定年度自查計畫。

3.2 各部門負責人依據部門內弱項和急需改進專案制定自查內容。

3.3 各部門負責人或指定專人按照內容實施自查。

3.4 各部門負責人或指定專人負責對自查中不符合項制定改善措施並進行跟蹤。

3.5 行政人事部負責對各部門自查情況進行彙總,並將自查記錄歸檔。

4、自查事項

4.1 公司發展現狀與內部運營是否持續、規範。

4.2 員工工作流程和記錄是否標準。

4.3 部門計畫制定和方案執行是否有據可依,並具有可實施性。

4.4 持續改進方案是否真正實施並有評估結果。

4.5 資料收集是否準確、完整,並能作為弱項整改的基礎和依據。

5、自查實施與監督

5.1 根據每年的自查通知,各部門對照公司自查有關規定及本制度,並結合部門實際情況,全面自查並按期提交部門自查報告到行政人事部,由行政人事部進行彙總。

5.2 各部門負責人及主管通過自查工作,找出問題,分析原因,經**後制定部門年度自查整改計畫(含整改措施與時間表),報行政人事部審批通過,最後報送總經理。

5.3 部門自查頻率可依據實際情況自行安排,最長不超過三個月須安排一次部門自查,自查工作由部門負責人或指定專人進行組織、計畫和實施,其他部門均有協助義務。

5.4 公司每年安排至少一次的部門間互查工作,主要檢查專案為自查報告中的不符合項,即對自查整改計畫進行監督和評估。

6、其他

6.1 各部門可根據實際情況制定部門自查管理辦法,並按自查管理辦法有效實施自查工作。

6.2 本辦法自發布之日起實施。

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