易勤--web考勤系統
方案北京金麥普科技發展****
一、 系統概述
電腦考勤系統包括硬體（即考勤機）和軟體（即考勤管理軟體）二個部分， 考勤機主要是接收員工上下班的簽到資料，並傳輸到伺服器資料庫中。考勤管理軟體才是考勤系統應用成敗的關鍵，由於考勤管理具有涉及人員廣泛（全員參與）、排班請假需要上下及時溝通（及時性）、管理具有明確的許可權劃分（分工明確）等特點，很多大的集團企業，人員眾多，辦公分散，部分員工還經常在各部門之間流動辦公，傳統客戶/伺服器(c/s)方式的考勤系統由於具有不可改變的固有缺點，顯得不能適應。只有b/s結構的考勤系統，其占有優勢的是異地瀏覽和資訊採集的靈活性，任何時間、任何地點、任何系統，只要可以使用瀏覽器上網，無需安裝任何客戶端程式，就可以成為b/s系統的終端，因而b/s結構考勤系統成為大的集團企業不二的選擇。
c/s結構和b/s結構的比較
二、金麥普《易勤web考勤管理系統》
北京金麥普科技發展****（其前身北京陸洋公司），自93年起從事考勤系統軟體的研究與推廣，集十多年的行業經驗，從眾多的使用者中提煉需求，應用最新的計算機技術，開發出易勤《web考勤管理軟體》，該系統基於b/s架構，採用開發而成，形象地說，整個考勤管理系統，就象乙個**，企業內每個人都可以通過ie瀏覽器登陸系統，根據人事部所賦予的許可權，完成考勤環節中的資訊瀏覽、資訊處理。員工與管理者之間即時溝通，複雜的排班、請假、確認等任務分攤化，人事部需要做的僅僅就是，合理地分配管理角色和許可權，使得上下即時溝通、管理隨時隨地、操作輕鬆簡單。
系統網路結構圖如下：
三．金麥普web考勤管理軟體功能及特點：
易勤—web考勤系統是北京金麥普公司積十餘年考勤系統研發、企業應用管理和使用經驗而推出的新一代網路版b/s架構考勤系統，本系統具有如下功能及特點：
● 設定企業的組織結構，部門可以無限分級。
● 嚴格設定考勤管理每個環節的操作者的許可權，許可權分配控制操作簡潔。
● 班次定義可達5000個，並可設定跨夜班、彈性上班班次。
● 任意設定請假類別，即考勤統計欄目可以自定義。
● 獨創的「週期排班+日曆排班法」，輕鬆管理員工複雜排班。
● 請假申請和審批按設定好的許可權實現網上分級審批，並可按各級審批天數不同自動流轉。
● 非正常出勤（遲到、早退、曠工）分析準確，分類查詢方便。
● 自動銷假管理，按員工實際出勤情況匹配請假單，無需人工銷假
● 可對員工的年假和倒休實現自動管理(可選功能)
● 可嚴格根據員工出勤情況，統計日班、大夜班、小夜班個數，方便發放夜班補助（可選功能）
● 提供員工自助功能，方便員工查詢個人考勤記錄，排班情況，以及提交請假和加班單，及時了解領導審批意見
● 統計結果準確，直接用於計算工資。
● 萬能介面，可接任何考勤機。
● 人員資訊可從excel批量匯入，系統所有的資料都可以匯出excel。
● 可與erp系統、e-hr系統、oa系統實現連線（包括一站式登陸和資料共享，可選功能），彌補這些系統在考勤管理功能上的不足。
1．先進的管理理念，流程清晰、結構嚴謹
本系統是集本司十多年的行業經驗，總結無數使用者管理的需求研發而成，實際上我們推廣的是先進的管理理念，易勤—web考勤管理軟體是這種先進管理理念的載體。正因為我們理解的深刻，使得本系統具有廣泛的通用性。
2．將複雜的考勤管理工作量分攤化
由於採用了b/s架構的設計，充分應用了網際網路的資源優勢，使考勤管理協同辦公，做到集中控制、分布管理。無論是使用者辦公地點集中還是分散，通過區域網或廣域網，經過嚴格的授權，可將考勤管理工作量分攤化，管理者無論身在何處，只要能上網，就可以隨時隨地履行考勤管理的職責，使考勤管理的各個環節，人盡其能、人盡其責，資訊交流及時、暢通，查詢統計便捷、準確，考勤管理工作變得簡單而輕鬆。
3. 考勤管理無紙化
本系統採用網上申請，網上審批，員工可以自助，各級領導按許可權查詢，各類查詢及統計結果可做到「所見即所得」，隨時匯出為excle檔案，不僅大大提高了管理效率，而且考勤管理實現完全無紙化。
4. 介面簡潔、操作簡單
本系統所有的功能都具有介面簡潔，操作簡單的特點，突破了傳統管理軟體的選單模式，在同一模組內，做到「想點就點、想查就查」，系統不會因為管理的複雜而增加操作的複雜度，幾乎是無需培訓，一看就會。
5．維護工作量最小
b/s架構的最大好處是，客戶端不必安裝及維護，只要有ie瀏覽器即可，一次性投入，永久免除客戶端維護公升級。
無論使用者的規模有多大，有多少分支機構都不會增加維護公升級的工作量，所有的操作只需要針對伺服器進行。
6．遠端訪問，不受地點的限制。
該系統尤其適用於人員眾多、部門分散的企業，其上下即時溝通、人盡其能、人盡其責的管理方式，使考勤管理既嚴格，又有條不紊，準確簡單而輕鬆。
四、易勤—web 考勤系統主要功能截圖介紹
（一）、部門架構設定符合企業現狀和未來發展，操作簡便
系統中組織架構設定（部門設定）以樹狀方式記錄，可無限分級，可方便地新增、更名和刪除部門。(如下圖)
說明：1、 按照圖示，通過選擇「新增同級部門」或「新增下級部門」可方便新增部門；選則「更名」，可對己設定的部門修改名稱；選擇「刪除」，可將己選部門刪除。
2、 部門資訊和員工資訊可從定義好的excel表中匯入。
（二）、「操作許可權」設定符合管理實際，授權方式人性化
考勤管理是多層次管理，不同級織的領導擁有不同的管理需求和操作許可權。重點解決「什麼型別的人？哪些人？擁有什麼許可權？可管理哪些部門？」
許可權的分配是非常重要的一步，也是主線，只有許可權嚴格界定好，這個網路考勤才能管理好。每個人既要把份內的工作做好，又不能越權。
僅僅對四部分操作，輕鬆完成嚴格的任務分配和責任劃分。（既設定「角色」，「許可權」，「具體的操作員」，「可管理部門」，見下圖）
說明：1、 角色定義：角色是某一類操作員的統稱。
一般每個部門要設乙個考勤員，執行具體的考勤操作，那麼「考勤員」就是乙個角色，另外，其「直接主管」、「部門經理」也都是不同的角色。不同的角色擁有不同的操作許可權，通過「打勾」的方式細緻授權。
2、 角色下的操作員：是某一類角色下的具體的操作員。假設有十個部門，每個部門設乙個「考勤員」，該角色下就有十個「操作員」。
其「使用者名稱」可輸入員工編碼或直接輸入漢字名稱，設定初始「密碼」。
3、 操作員可管理的部門：每乙個具體的操作員都只能對其所能管理的部門執行相關操作，不得越權。通過「打勾」的方式選定可被操作的部門
（三）、工作任務分攤，各司其職、各盡其責
工作任務分攤，可起到「各司其職、各盡其責」，提高管理效率，減輕人事部門的工作量的作用。
通過上述「角色操作員許可權」的設定，可對考勤管理相關人員進行細緻的授權，使每個人各司其職、各盡其責。將考勤工作高效而有序地組織起來，優化管理流程、提高管理效率。通過嚴格的授權，還能分攤人事部的工作，減輕其工作量，做最有效率的工作。
（四）、班次定義靈活，操作簡單，可定義多達5000個班次
班次定義是做好排班任務的前提，一般應以企業某個工作日為截面，列出所有可能的班次。易勤考勤系統以兩位數字或字母做為**，可以定義多達5000個班次
說明：1、 班次定義：對企業某個工作日截面，所有上下班的安排編成**，為符合企業使用習慣和方便操作員記憶，班次名稱可以用中方或其他字元方式，與班次**對應。
2、 班次的時間範圍可以定義為單時段的，例如：8:00-17:
00, 也可以定義為兩個時段以上的，例如： 8:00-11:
45, 13:00-17:00；兩個時段間以「逗號」隔開。
還可以將班次定義為多個時間段，這根據企業使用和管理習慣而設定。
3、 定義好的班次如果需要修改，可以點「編輯」，直接修改資訊。
4、 彈性班次的定義：可通過設定「上班可延時」和「下班可提前」，輕鬆設定彈性班次。
（五）、請假審批無紙化、實時性、按許可權分級審批，提高管理效率
使用了易勤-web考勤系統，可將繁瑣的請假審批和加班審批在網上輕鬆完成。取代紙單的填寫和審批流轉。網上審批嚴格按照企業設定好的審批許可權和流程來流轉。
在操作者介面有審批提醒，可直接審批，也可進入「請假管理」項進行審批。還可批量審批。
說明：1、 先設定審批的流程，並為每一級定義名稱，例如：「第一級審批」、「第二級審批」等；
2、 為每一級審批設定角色， 例如：「直接主管」和「行政管理員」具有「第一級審批」的許可權
3、 本系統最多可設定四級審批
（圖示：上圖為經理登入後首頁顯示出待審批提醒）
（圖示：上圖為第二級審批頁面。可看到第一級審批的意見）
（六）、週期排班和任意班次排班兩種方式，解決企業複雜排班問題
排班及班次設整是日常考勤管理中最大量、最繁瑣的工作之一，直接關係到員工刷卡資料與班次的比對，其準確性將影響最終的考勤分析是否準確。
排班結果以日曆牌的方式顯示，對操作員和管理者而言，顯示效果直觀。
通過週期排班方式可將大部分有規律的班次一次性設定，如果有調班或調休，可在日曆牌上直接輸入新的調班或調休，操作簡單，方便。
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