員工考勤管理規定

2021-10-01 21:03:49 字數 2694 閱讀 3851

四川巨集達人發[2011]004號簽發人

關於《員工考勤管理辦法》的通知

公司各部門:

為規範員考勤管理,員工請休假管理,進一步完善公司用工和薪酬制度,根據國家相關法律法規, 結合企業實際情況,特制定本規定。本辦法自2023年1月1日起試行。

附件:《員工考情管理辦法》

四川巨集達石油天然氣工程****

人力資源部

2023年11月26日

主題詞:考勤請銷假通知

呈:總經理,副總經理,總經理助理。

抄送:公司各部門,各科室

四川巨集達石油天然氣工程****人力資源部2023年11月26日印

員工考勤管理規定(試行)

一、總則

第一條為規範員考勤管理,進一步完善公司用工和薪酬制度,根據國家相關法律法規, 結合企業實際情況,特制定本規定。

第二條公司保留因國家新訂的法律、法規、政策,和合法的情況及按照法定程式下按公司發展需要對本規定內容進行更改和修正的權利。當有任何更改,公司會從各類的檔案、通告、電郵、傳真、報告板中公示。

第三條適用範圍:四川巨集達石油天然氣工程公司總部。分公司根據本規定自行制定細則。

二、 上班時間及班次規定

第四條公司總部班次:上午9點——12點;下午13點——17點30分。

第五條各分公司根據實際情況起草班次,並報總部人力資源部審批。

三、打卡規定

第五條打卡要求:員工實行打卡上崗,按要求在指定的考勤機上排隊打卡,不得出現插隊。各分公司員工施行手工考勤;每月指定專人將考勤報表提供給人力資源部做考勤分析。

員工上、下班、上班期間、加班、吃飯時進出公司大門均須打卡。

第六條打卡規則:打卡時,將錄取指紋的手指放在考勤機掃瞄屏上,考勤機顯示員工工號,並有聲音提示,表示打卡成功,如不顯示員工工號、並無打卡聲音或語音提示,表明打卡無效,須重新打卡;

第七條由於員工個人原因未按要求打卡,按曠工處理。

四、請假管理

第八條在職員工依法享受國家規定的各類假期,假期分事假和帶薪休假。帶薪休假享受天數,根據員工實際情況按國家相關法律規定執行。

第九條事假期間無工資,帶薪休假期間薪資標準根據國家相關規定執行。

第十條請假流程

1、員工到人力資源部領取《請、銷假單》,並查閱所請之假年度累計天數。

2、員工填寫《請、銷假單》後,得到相應級別領導批准後,才可離崗。特殊原因未能事前提出申請的,員工應**通知直接主管,由直接主管報人力資源部備案,員工需在返崗當日補齊手續,否則按曠工處理。

3、員工請假審批許可權:

員工請假1天,由部門領導審批;

員工請假1天以上,5天及以內,由部門領導、人力資源經理審核,分管副總審批;

員工請假5天以上、15天以內,由部門領導、人力資源經理、分管副總審核、常務副總審批。

員工請假15天以上,由部門領導、人力資源經理、分管副總審核、常務副總審核,總經理審批。

4、部門領導請假審批許可權:

部門領導請假1天,由人力資源經理審核,分管副總審批;

部門領導請假1天以上,3天及以內,由人力資源經理、分管副總審核,常務副總審批。

部門領導請假3天以上,由人力資源經理、分管副總審核,常務副總審核,總經理審批。

5、請假應當以保證工作涉及業務正常開展為原則,因請假影響工作涉及業務正常開展,上級領導有權不批假;請假未被批准而以各種理由擅自休假的,公司視同曠工處理。

第十一條帶薪休假請假管理

1、病假需提供縣級以上醫院開具的相關證明;

2、婚假需提供結婚證;

3、護理假、生育假需提供准生證;

4、未能提供上述證明材料的,按事假處理

第十二條員工請假期間,應當保持**順暢溝通,若因未能及時聯絡導致業務不暢,造成公司損失,公司將扣除其**補貼,情況嚴重的,將追求其經濟責任。

第十三條銷假程式

1、上班當日上午,請假人先向其主管領導(部門領導及以上)報到,然後填寫《員工請、銷假單》的銷假部分、並持《員工請、銷假單》到人力資源部銷假。

2、員工不按規定履行銷假手續的、公司將給與紀律處分和經濟處罰,直至曠工處理。

五、出差

第十四條員工出差需填寫《出差申請單》,並事先到人力資源部進行考勤備案,未備案的,按曠工處理。因情況特殊,未正常備案的,應通過**通知考勤管理人員;並在返回公司後補辦手續。

六、缺勤型別及處罰細則

第十五條遲到早退

1、公司施行準點上班,在上班時間點10分鐘以後至60分鐘之間上班,屬於遲到;在下班前60分鐘以內脫崗,屬於早退;

2、遲到或早退一次,扣罰人民幣20元;

第十六條曠工

1、員工遲到或早退 60 分鐘及以上,按曠工半天計算;

2、上班途中溜崗60分鐘以上,按曠工半天計算;

3、未按規定請假、出差,視同曠工;

4、連續曠工3天以上,或者連續12個月累計曠工超過5天者,屬於嚴重違反公司紀律;公司有權其解除其勞動合同並不支付其勞動補償;

5、曠工一天、扣罰3天工資。

五、考勤異常處理

1、考勤處理:人力資源部每月2日前統計出考勤並公布考勤報表;

2、考勤報表公布後,員工須在1天內完成檢視,如員工的考勤出現異常,如遲到、 早退、曠工、加班等異常,可以申請調整,但需填寫《考勤異常調整申請單》,提交部門領導審核,分管副總審批通過後,交人力資源部考勤管理員處理。

3、人力資源考勤管理員根據《考勤異常調整申請表》調整考勤,在每月5日前生成最終用作薪資可算得考勤結果(遇法定節假日順延)。

六、附則

第十一條本制度解釋權歸公司人力資源部。

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