辦公室差旅管理制度

2021-10-01 18:42:01 字數 842 閱讀 8313

第一條為了各部門費用更有效的管理,特制定本規定。

第二條員工出差依下列程式辦理:

(一)出差前應填寫"差旅申請單",並提前7天將批准完畢的」差旅申請單」交至行政部相關差旅負責人。

(二)出差人憑核准的"差旅申請單"向財務部進行差旅報銷。

第三條出差的審核決定許可權如下:

(一) 普通員工:由直屬經理核准

(二) 經理級別:由直屬部門總監核准

(三) 總監: 由公司總裁核准

(四) 其他非公司人員:由所屬負責部門總監核准

第四條機票、火車票及酒店

(一) 機票、火車票預訂

● 提前計畫差旅行程,給予充分時間

● 同等時間,首選折扣較低的機票

● 同等時間、同等**,首選中國東方航空公司的航班

● 出票前,務必確認行程、航班以及相關資訊

● 火車票票據請務必妥善保留,否則費用一律由遺失者承擔

● 火車票一旦購買,如須退改簽,須乘坐人自行承擔

● 如因遲到、故意不按時乘坐等個人原因導致航班非正常使用,一旦查出,所有費用將由乘機人自行承擔

● 航班如有航變等原因改簽或取消,請及時與航空公司及機票預定人聯絡,並向航空公司索要相關證明,以便於日後正當維權及財務報銷

(二) 酒店

● 上海常用協議酒店,結算方式為月結

第五條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費報銷標準等,詳情可參考附件人事部及財務部的相關規定。

第五條出差費用的報銷:

(一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

(二)膳食費按標準領取。

(三)通訊費以郵局憑證報銷。

(四)交際費由領導核定,憑據報銷。

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