佛山市南海區匯晶精密五金****
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特制定本制度。
2、適用範圍
適用於各類企業辦公室對公用裝置及耗材的管理。
3、分類定義
3.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、影印機、電腦、印表機、碎紙機、汽車等。
3.1非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、**機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等。
3.1消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。
4、職責
4.1廠長負責辦公用品的全面管理。
4.2財務部具體負責執行。
5、具體規定
5.1、 辦公用品的發放
5.1.1固定資產類辦公用品的申購，要先計畫並報廠長及總經理批准。
5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意後可以個人為單位發放；消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下：
a、制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認後於提前3日提交廠部。
b、主管複核、廠長審核、總經理批准後交採購統一購買。
c、採購入庫後由申購人領用到各部門使用。
d、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。
5.2 用品的管理
5.2.1固定資產類辦公用品
a、進行編號管理，由財務部統一登記用品，並計算其剩餘價值。
b、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。
c、出現損壞或故障根據實際情況由人事行政部統一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性辦公用品
a、由各使用部門或使用者管理。
b、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。
c、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統一保管，以便於掌握辦公用品的領用狀況。
d、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。
5.3各部門乙個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支「情況說明」給人事行政部，報人事行政中心核查後再確認處理結果。
5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決餘下時間的辦公用品費用。
5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為乙個週期。
6、懲罰
6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的**從當月工資中扣出。
6.2公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。
6.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。
7、相關**
《申購單》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》
公司辦公用品的管理辦法
1 目的 為使公司的辦公用品得到合理 有效的利用，避免浪費發生，特制定本制度。2 適用範圍 公司全體部門。3 分類定義 3.1固定資產類辦公用品，如 傳真機 影印機 電腦 印表機 碎紙機 汽車等。3.2非消耗性辦公用品，如 辦公桌 辦公椅 計算器 機 打孔機 剪刀 紙刀 白板 資料夾 檔案櫃等。3....
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一 目的 為規範公司辦公用品管理，滿足各部門的需要，杜絕鋪張浪費，節約公司辦公成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作，並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...