廠商商品驗收管理辦法

2021-10-01 07:37:04 字數 1029 閱讀 9917

一、廠商送貨時,須將貨物送到訂單指定倉庫,送錯地點不得收貨。

二、廠商送貨時須付公司訂單(傳真)及送貨單、沒有訂單、不得收貨、訂單未經商品

部確認不得收貨須緊急通知商品部人員補辦手續後才可收貨。

三、驗收時、個別商品數量不得超過訂購量之5%、否則不得收貨。

四、驗收人員在商品入庫前、對待驗收商品進行以下幾方面核對與檢查:

1、進貨商品之品名、規格、數量逐一與進貨單進行核對。

2、商品是否按照規定之驗收。

3、保質期與生產日期(接近保質期商品、不能受理)。

4、包裝形態是否完整。

5、不良品是否混流(髒殘商品、凹罐破損、 鉑包是否起泡、真空食品是否有空氣等)。

6、是否有其他同業退貨品、如果有以上所列瑕疵或不良品、應直接給廠商帶回、本

公司依實際收貨量辦理驗收、不在辦理退貨手續。

五、訂單為避免廠商塞貨及增加作業手續一張訂單只能交貨一次、不得分批交貨、如有

廠商多送時、除非商品人員於當天立即補辦採購單、否則不收。

六、驗收人員驗收後應在商品人員傳送之訂單上填上實收數量、如果沒有找到訂單、除

非商品人員立即補單外、不得收貨,如果商品有國際條碼,應檢查是否和訂單一致。

七、電腦組應設立專門輸入人員在驗收完成後立即輸如驗收資料,供其他倉庫或賣場人

員了解庫存商品狀況即時辦理商品流轉或銷售。

八、驗收輸入時、電腦在商品檔提取當時進價作為訂單之進貨價。

九、倉管單位在辦完驗收手續後,無國際條碼的商品需列印店內碼張貼、依各商品儲位

將商品入庫儲存。

十、每日下班之後,電腦組須列印驗收明細單、並將訂單及發票依表上之順序整理送

至財務部結算。

十一、廠商送貨日期超過規定之延時收貨日期、不得收貨。

十二、為加強商品驗收管理、防止弊端產生、一般商品驗收設二道複查關卡:

1、商品驗收入庫後、倉庫人員作復點作業。

2、進入賣場陳列之商品、由商場管理人員複點。

另外、驗收人員確實檢查廠商進貨人員攜出的退貨商品、其數量與退貨單是否相符嚴格檢查空箱以防進貨人員夾帶商品。

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