公司資訊發布管理辦法

2021-10-01 01:31:11 字數 2562 閱讀 2307

*****/*******法人授權委託書管理辦法

第一章總則

第一條為增強*****/*******(以下簡稱「公司」)防範風險和控制風險的能力,保障公司的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》及其他法律法規,特制訂本辦法。

第二條公司的法人授權採取簽發****法人授權委託書》的方式進行。

第三條受權人必須在法人授權範圍內行使各項權力。

第二章授權委託書的管理和申領程式

第四條公司行政辦公室負責公司法人授權委託書的管理並具體辦理有關手續。

第五條受權人因辦理事項需要向公司申請法人授權時,應通過公司行政辦公室向公司提交《授權申請書》和申領該委託書的其他所需資料,經公司相關職能部門審查並經公司法定代表人同意後,由行政辦公室擬定受權人許可權,並出具****法人授權委託書》,報公司法定代表人(授權人)審定簽字後生效。

第六條受權人未向公司提交《授權申請書》和所需相關材料,未經相關部門審查和公司法定代表人批准的,行政辦公室不予辦理授權手續。

第七條受權人在許可權範圍執行權力情況必須及時以書面形式向公司行政辦公室匯報,並由行政辦公室向授權人反饋。

第八條****法人授權委託書》文字統一由公司行政辦公室負責印製。

第三章授權的變更和終止

第九條在授權期限內發生下列情況,授權人可變更或撤銷對受權人的基本授權:

(一)受權人發生違法、違紀或重大越權行為;

(二)因受權人的失職造成重大經營風險;

(三)國家進行政策性調整;

(四)授權人認為需要進行撤銷或變更授權的其他情況。

第十條授權人的變更不影響受權人在其受權期內繼續行使被授予的權力。

第十一條受權人變更時,授權人可通過新的授權書的方式授權新的受權人代為行使原受權人的權力。

第十二條授權變更的程式:

由公司相關職能部門向公司法定代表人提交變更授權的書面建議,經法定代表人同意後,通知行政辦公室出具****授權變更通知書》,並重新出具****法人授權委託書》,經授權人審定簽字後下發給受權人。

重新出具的****法人授權委託書》自授權人簽發之日起生效;在新的法人授權委託書下發至受權人之前,受權人必須依照****授權變更通知書》的規定執行。

第十三條重新出具的授權委託書下發至受權人之日起10日內,受權人必須將原授權委託書退回授權人,由行政辦公室負責歸檔儲存。

第十四條授權因發生下列情況而終止:

(一)授權期滿;

(二)授權被變更,被變更的原授權終止;

(三)授權被撤銷,被撤銷的授權終止;

(四)其他需要終止的情況。

第四章罰則

第十五條受權人必須依照授權委託書所確定的許可權行使權力;受權人超越授權範圍的,構成越權行為。

第十六條受權人構成越權行為對公司造成損失的,應承擔賠償責任;除追究其越權經濟責任外,對受權人越權行為還將依照有關規定進行處理;觸犯《中華人民共和國刑法》的,報司法機關追究其刑事責任。

第五章附則

第十七條公司各項規章制度中有關授權的規定與本辦法相牴觸的,以本辦法為準。

第十八條本辦法由*****/*******行政辦公室負責解釋。

第十九條本辦法自發文之日起實施。

*****/*******資訊發布管理辦法

第一章總則

第一條為規範*****/*******(以下簡稱「公司」)的資訊管理和對外發布工作,促進公司依法規範運作,有效保守公司商業秘密,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和公司實際,特制訂本辦法。

第二條公司行政辦公室為公司資訊管理和對外發布的統籌協調部門。

第二章公司資訊管理的範圍

第三條納入公司資訊管理的資訊包括:

(一)政務資訊。包括黨和國家的秘密檔案、資料、密品;上級領導機關發放的已註明密級或標有"內部"字樣的檔案和資料;沒有傳達要求的公司領導的重要講話、指示;公司高層會議形成的尚未公開的重要決議、會議紀要;涉密的重要外事接待和重大活動;涉及公司形象和機密的重大突發性事件等。

(二)經營資訊。公司的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營專案及經營決策;公司需保密的合同,意見書,可行性研究報告,業務研究報告和調研材料,會議記錄及其他檔案資料;公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊等。

(三)財務資訊。公司財務預(決)算報告及各類財務報表,統計報表,交易報表等。

(四)人事資訊。尚未公開的人事改革和人事任免資訊;公司員工人事檔案,員工收入資料等。

(五)紀檢資訊。紀檢,監察工作和審計、法律事務工作中的重要情況和未公開的資訊。

(六)其它經公司確定的應納入保密、管理範圍的資訊,公司商業秘密等。

第三章公司資訊管理的原則和程式

第四條對納入管理範圍的各類資訊,應遵循以下原則:

(一)保密原則。屬國家秘密的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》的規定執行;屬公司秘密的,按公司《保密管理規定》執行。

(二)歸口管理原則。納入管理範圍的各類資訊,實行職能部門歸口管理。政務資訊由行政辦公室負責;經營資訊由相關的發展規劃部、生產業務部、法律事務室負責;財務資訊由財務部負責;人事資訊由人力資源部負責;紀檢資訊由相關的紀委會、審計督察部、法律事務室負責。

資訊上報由相關對口部門辦理,但應執行相關管理程式;資訊的對外發布由行政辦公室負責。

第五條公司資訊管理的程式:

(一) 公司各部門向上級主管部門上報的各類資訊(包括文字資料和**資料等),應遵循以下程式:

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