第一條為加強本公司的專案實施費用控制，特制定本管理辦法。
第二條專案實施費用是指在專案實施的過程中發生的直接費用，包括差旅費、交通費、招待費、員工加班餐費、客戶培訓資料費、調研費、技術交流費、產品登記費、包裝材料和印刷費、專家簽定費、初驗費、終驗費等，但下述幾種費用除外：
● 因公司拓展新業務而發生的招待費用
● 實施週期跨越法定節假日所產生的人力資源費用
● 因實施專案所需採購的納入公司辦公裝置及辦公用品管理的物資
● 其它由總經理審定不納入專案實施費用計算範圍的費用
第三條專案實施費用的使用遵循「先預算後支出」的原則。
第四條專案在公司下達任務書後才正式啟動。專案啟動後由專案負責人進行專案實施費用預算，並填寫「專案實施總費用申請表」（見附表1），然後交部門負責人預審。「專案實施總費用申請表」預審通過後報總經理審批，審批通過後報送財務備案，作為專案實施過程中費用支出和專案獎懲的依據。
第五條在專案進行中，專案負責人在每週一提交「專案實施費用周計畫（變更）表」 （見附表1）給部門負責人，提出本週的專案實施費用計畫，經部門負責人審批通過後執行，並報送財務備案。未獲批准的費用計畫不得開支。
第六條已通過預算的費用可以由申請人按額度進行支出，金額較小的費用由開支人墊資，憑有效發票回財務報銷；金額較大的費用可按公司的借款流程申請借款。專案實施部門制定專人對所有專案已發生的費用進行統計，監控費用的支出情況是否正常。如果發現不正常的費用支出或超出預算立即向部門負責人和相關專案負責人發出警報。
第七條費用變更包括周計畫的變更和總費用預算的變更，周計畫的變更必須填寫「專案實施費用周計畫（變更）表」，報部門負責人審批同意後支出。
第八條專案總費用的變更必須提交「變更專案實施費用報告」，說明變更的理由和金額。如果是因為專案執行中的人為失誤導致的費用超支，原預算金額不予變更，專案費用從專案獎金中支出。如果專案獎金使用完畢仍未能結束專案的，專案實施部門應對該項目的實施情況進行評估，根據情況決定是否撤換專案負責人，必要時可由公司對專案進行重新評估後再行決定。
第九條 「專案實施費用周計畫（變更）表」批准的費用計畫每週報銷一次。由經辦人填寫費用報銷單，經部門負責人簽字後報銷。
第一十條未列入「專案實施費用周計畫（變更）表」內容的費用開支不予報銷。超出「專案實施總費用申請表」列支的專案及金額的費用不予報銷。
第一十一條專案負責人應定期向部門負責人匯報專案進展情況，並提交相關的檔案、文件等。部門負責人應負責跟進專案進展情況，對因人為失誤而導致未按進度進行的專案所發生的費用開支，部門負責人應拒絕簽字報銷。
第一十二條專案實施費用總分兩次結算：
第一次：專案順利通過初驗。專案負責人應部門負責人提交使用者簽署驗收意見的驗收報告、專案初驗的總結報告，以及專案的其他相關資料，經部門審核合格後，可結算專案實施費用。
第一十三條本方案由綜合事務部負責解釋，經總經理批准後實施，修訂時亦同。
一、簽字欄
二、費用開支預算總表
費用單位：元人民幣
專案部安全費用管理辦法
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前言為加強費用管理，規範費用報銷審批程式，根據預算管理與定額管理相結合的要求，結合公司費用發生與報銷的實際情況，特制定本管理辦法。本標準由安徽中煙再造菸葉科技有限責任公司財務審計部起草並歸口。本標準主要起草人 張振洋周俊 本標準2013年7月1日首次發布，2014年5月12日修訂發布 1 範圍 本標...
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