專案監理機構監理內業資料管理辦法
一、監理資料管理一般性規定
1、監理資料的形成應符合國家和鐵道部的相關法律、法規、規章、工程質量驗收標準和相應規範、設計檔案及有關工程合同的規定。
2、監理資料管理的基本要求是收集整理及時、真實有效、完整齊全、分類有序，具有可追溯性。
3、監理資料管理人員應明確職責，總監理工程師為專案監理機構資料的總負責人，指定副總監主管，專業監理工程師及資料員具體管理，並定期檢查監理人員資料管理情況。
4、專業監理工程師應隨著工程專案的進展負責收集、整理本專業的監理資料，進行認真檢查，不得接受經塗改過的報審資料，並於每月編制月報（也可每季度報編制季報）之後次月10日前將審核整理過的資料交與資料員存放保管。
5、資料應保證字跡清晰，簽字、蓋章手續齊全，簽字應符合檔案管理的要求。計算機形成的工程資料應採用內容列印，手工簽名的形式；要長期儲存的應採用針式或噴墨列印，不能用雷射列印，紙張採用70kg的a4或a3紙。
6、專案監理機構應建立監理檔案資料的收文、傳閱及發放制度。
7、在監理工作過程中，監理資料應按監理資料分類建立案卷盒，分專業存放保管，並編目錄，以便於跟蹤檢查。
8、對於已歸資料員保管的監理資料，如本專案監理機構或其他人員借用，須按一定程式和規定，辦理借用手續，資料員負責收回。
9、利用計算機建立監理資料管理的系統檔案，長期儲存的檔案應及時形成電子文件形式、做好備份，歸檔時燒錄成光碟上交。
二、監理資料目錄、格式(見下表)
監理資料表
續上表續上表
三、內容及其要求
1、施工準備階段
1.1監理機構組織形式、人員構成和總監理工程師及主要監理人員名單，以監理單位進駐現場報告給建設、施工單位；監理站標準化建設，圖表、制度上牆；
1.2監理規劃和監理實施細則；
1.3設計檔案、施工圖紙審核中有關問題的報告；
1.4承包單位報送的施工組織設計（方案）審查意見；
1.5工程開（復）工審查報告。
1.6建立健全各類監理工作台帳：單位工程開工報告臺帳、工程進度臺帳、驗工計價臺帳、安全監理臺帳、環水保工程監理臺帳、設計變更臺帳、監理見證及平行檢測試驗台帳、施工單位（含分包單位）及主要人員資質審核臺帳、監理指令臺帳（停、復工令；質量問題通知單；監理工程師通知）、監理人員培訓考核臺帳、工序檢查及質量驗收臺帳等。
1.7監理站檔案收發文登記、轉閱記錄。
2、施工階段
2.1簽報承包人月、季、年驗工計價表；編報監理月報、季報、年報；
2.2承包人編制的年、季度計畫和控制工程進度計畫或計畫變更的審查報告；
2.3工程專案造價目標風險分析及防範措施的報告；
2.4監理日誌、施工工序檢查及質量驗收記錄登記資料；
2.5有關監理工程質量、進度、投資、安全、環保、水保等問題的專題報告及重要工程例會紀要；
2.6工程質量嚴重問題停工、復工報告；監理各類指令資料；
2.7工程質量事故報告；
2.8由建設單位規定或授權，對工程設計變更的有關報告審核；
2.9承包單位要求費用索賠，在調查研究的基礎上向建設單位提交詳細的有關資料或報告；
2.10承包單位申請工程延期，在調查研究的基礎上，向建設單位提交報告。
2.11專案監理機構受獎檔案原件資料及時寄回監理公司辦公室，由公司經營部統一管理，專案監理機構只保留掃瞄的電子文件。
3、工程竣工驗收階段
3.1監理管段全部單位工程驗收合格後，簽署工程初驗報審表，同時提交竣工報驗單及驗收記錄；
3.2在工程初驗前提交本標段工程質量評估初步意見；
3.3按建設單位要求督促承包單位上報工程竣工檔案及檔案資料，上報監理竣工檔案及檔案資料；
3.4按《委託監理合同》的規定，提交竣工結算審批表，簽署有關工程驗交證書；
3.5監理工作總結、環保、水保工作總結。
3.6總監參與工程竣工驗收，會簽「工程竣工驗收報告」。
4、工程質量保修期
4.1根據委託監理合同的約定和有關規定，審核質量缺陷返修工程的數量和費用，簽署返修工程驗工計價表報建設單位審定。
4.2檢查督促完成竣工檔案，完成其中監理檔案的編制（含移交建設單位及監理公司的監理資料），
4.3經審查合格並辦理了交接手續，總監會同建設單位、接管單位共同簽發「工程質量保修終止書」。
四、監理資料移交存檔
1、移交給建設單位存檔的資料：監理工作總結；工程質量評估報告；工程質量事故處理資料；工程開工/復工報審表；建設單位要求的其它資料。
2、移交監理公司存檔的資料：監理工作總結（含電子文件）；工程質量評估報告（含電子文件）；工程質量事故處理資料；專案監理機構受獎或受處罰檔案原件資料；監理指令（包括暫停施工指令、復工令、質量問題通知單、監理工程師通知）資料；監理日誌；監理見證及平行檢測試驗資料；重點（特殊）工程設計圖紙及相關資料（含電子文件）；來往檔案及會議紀要資料（含電子文件）；監理月報及季報的電子文件；工程施工工序監理檢查臺帳；工程質量驗收臺帳等。
3、竣工檔案中的監理檔案按建設單位的規定及時提供，在工程竣工後按時移交監理資料。專案監理機構完成監理工作後，撤銷駐地監理機構，監理資料按移交給本監理公司存檔的資料要求整理好，移交給監理公司存檔。
4、對於工程有關的所有收發檔案應及時做好收發記錄、分類簽收、整理，定期裝訂成冊。對工程施工過程中的設計變更及現場簽證必須月審月結、按時彙總上報招標單位並做好記錄，做到對任何檔案資料在收發文登記中能迅速檢索到其出處，具有可追溯性。
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監理內業目錄
一 監理單位內業資料 檢查內容 1 監理委託合同 監理規劃 監理實施細則 旁站方案 審批及蓋章 2 監理單位資質 專案監理機構人員名單 備案登記表 3 監理日記 監理旁站記錄 監理月報 4 監理工程師整改通知書及反饋 5 監理工地列會記錄 周 月 6 施工圖紙會審紀錄，見證取樣記錄 7 監理質量驗收...