內業檔案管理辦法

2021-03-04 02:57:11 字數 2578 閱讀 9419

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m內業檔案資料管理辦法

總則內業資料的整理應按《施工質量保證資料整理目錄提綱》、部頒jtj071-98《公路工程質量檢驗評定標準》、部頒《公路工程竣工驗收辦法》、《高等級公路工程建設專案竣工檔案資料驗收標準》、《建設專案

( 工程)竣工檔案驗收細則》、《高速公路建設專案檔案管理辦法》、《監理實施細則》的有關規定進行。

第一條凡是參與本工程專案施工管理的工程技術人員必須認真學習上述標準及辦法,熟悉並掌握與本人工作崗位相關的有關內業方面的規定,

本專案成立專案經理為總負責的檔案管理機構,各負其責,具體負責部門為檔案室第二條所有資料均採用a4規格尺寸,**按管理部統一下發的範本進行

製作,範本中沒有而施工中需要使用的**應參照範本中格式製作。資料的右側應留出2.5cm 的裝訂線。

要求填寫資料(含有關簽證草圖、示意圖)一律用碳素墨水書寫,一切類似鋼筆的水筆、原子筆不得使用。所有資料不允許塗改(含不能用塗改液塗改),有關當事人如現場技術負責人、施工員必須簽名,不得使用私章代替簽名。簽認手續不完整的資料檔案管理人員有權不予受理。

第三條築龍網 w w w .z h u l o n g .c o m 分部設專職的檔案員對本專案的內業資料進行收集和整理。

因為工程的交工驗收是按分項、分部和單位工程進行的,故內業資料的收集和整理應按分項工程為單元進行。整個標段交工驗收通過以後才按《高速公路檔案管理辦法》中的道路工程、橋梁工程、涵洞工程、交叉工程和沿線設施分類整理組卷。

第四條原則上乙個分項工程應包括:

1. 開工報告(含施工放樣報驗單);

2. 原材料、成品、半成品的出廠檢驗單、合格證、質保書(一定要是原件,如無原件的,應有經銷商的公章,用在不同的分項工程應註明原件在哪個分項工程裡面,同一批材料的質保書應標明用在哪個部位),原材料試驗報告(每批材料進場均應抽檢);

3. 掩蔽工程簽證單、施工原始記錄、現場質量檢驗單;

4. 分項工程質量檢驗評定表;

5. 最後是中間交工證書。

第五條填寫資料應注意事項:

1. 內業資料的檢驗結果應前後一致,時間的先後順序不能顛倒;

2. 檢驗表中的「規定值或允許偏差」一欄應視具體情況填寫,如有設計值的應填設計值和允許偏差,檢驗結果填實測值(如要分項評定,把實測值與設計值相比較,算出本檢查專案的得分數);如只有允許偏差的,就只填誤差值;如有必要附草圖的,應按設計圖附上檢驗專案的示意圖;

3. 現場質量檢驗單應嚴格按jtj071-98《公路工程質量檢驗評定標準》中規定的檢驗專案、允許偏差、檢查方法和頻率填寫,因為

築龍網 w w w .z h u l o n g .c o m 這是高速公路交工驗收的評分依據。

第六條基坑開挖檢驗單要附草圖,說明設計尺寸和標高;如有變更應附現場簽證單、處理後的檢驗單,說明變更原因、實際施工完成數量,報監理簽證。

第七條現場數量簽證單要上報及時,任何工程專案的變更時效性為乙個月,超過乙個月的變更專案業主不予受理,發生的費用施工單位自理,故由於施工隊的責任造成費用不能上報批覆的,其相關損失由施工隊自理。

第八條工程施工過程中必須有施工日記,原則上路基土石方、排水工程、

防護工程按分項工程為單元進行記錄成冊,即一本筆記本寫乙個分項工程的施工全過程;涵洞按座為單元記錄成冊;中橋的基礎及下部構造按墩台為單元,上部構造按座為單元記錄成冊。

第九條測量人員的測量原始記錄應按單元單位工程單獨成冊存檔,以備本專案完工後交工驗收時核查。

第十條試驗人員應加強學習,熟悉設計圖紙及變更圖紙、有關國標部標規範、合同技術規範,及時完整提供分項開工報告的有關試驗資料。施

築龍網 w w w .z h u l o n g .c o m 工過程中按規定的頻率取樣,取樣應能反應施工的真實情況,對不合格的檢測結果及時通知有關部門負責人和分管領導採取措施。

有關試驗報告單要及時提供以便分項工程交工驗收。

第十一條

工程施工過程中必須有**,每張**應有簡要說明、日期、底片,按寫施工日記的方法分類裝入相簿。工程**的收集重點為施工初期**、施工中期主要隱蔽工程的的檢查**、成果**、缺陷**及缺陷處理完的成果**。

第十二條

大事記選事範圍:

1. 本專案簽約;

2. 施工單位進場時間、人數、駐地地點;

3. 下達開工令時間、專案名稱;

4. 本合同段中心試驗室建立、負責人;

5. 本合同段主要控制工程的開工、完工日期;

6. 本合同段何時開工、完工;

7. 重大變更設計;

8. 工程延期報告內容;

9. 本合同段分包、分配事宜;

10. 分包簽約內容;

11. 費用索賠上報批准時間、內容;

12. 合同價調整上報、批覆;

13. 本合同段工地重要會議內容;

14. 本合同段交工竣工申請和驗收、質量鑑定時間;

築龍網 w w w .z h u l o n g .c o m 1. 本合同段缺陷責任期起迄時間、工作內容;

16. 本專案人員變動事宜;

2. 本合同段領導會議內容;

18. **、省、市領導檢查時間、內容;

19. 本合同段人物表彰內容;

20. 本合同段重大事故內容;

21. 科研成果上報時間、內容。

第十三條

內業管理辦法

根據本專案的工程特點 路基 路面 橋涵及交安設施全有,致使內業資料分類多,工作量大,結合專案部人員配置情況。為規範內業資料的整理歸檔,及時做好分項 分部 單位工程的評定,填寫中間交工證書,不影響已完工程的計量,以及後續工程的順利進行,特制定以下內業資料管理辦法 1 工程資料由工區資料員填寫,技術員提...

監理內業管理辦法

專案監理機構監理內業資料管理辦法 一 監理資料管理一般性規定 1 監理資料的形成應符合國家和鐵道部的相關法律 法規 規章 工程質量驗收標準和相應規範 設計檔案及有關工程合同的規定。2 監理資料管理的基本要求是收集整理及時 真實有效 完整齊全 分類有序,具有可追溯性。3 監理資料管理人員應明確職責,總...

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