為進一步規範辦公室人員的工作秩序，辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造乙個良好的辦公環境，提高工作效率促使辦公秩序規範化，特制訂本制度。
本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守
1. 上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前台等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧；不得做與工作無關的事情；
2. 嚴禁上班時間玩電腦遊戲、看**等，或瀏覽無關**占用公司資源；
3. 員工上班時間應著裝整潔大方，春秋為深色西服套裝，夏季為深色西褲與淺色襯衣搭配，不得穿異裝異服；
4. 應保持辦公室安靜，不准大聲喧嘩，不准放聽**。
5. 接待客人，要做到舉止文明、談吐文雅，待人熱情，講究禮貌，部門開會或研究討論時間較長的活動，應到接待室或會議室及相關場所。
行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
1. 員工均有義務留意辦公裝置的用電狀況，不使用時將裝置關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗；
2. 員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉；下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜；
3. 員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅；特別是最後離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈；白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然採光；
4. 在沒有會議舉行的時候，會議室內的照明、空調和其他用電設施都應關閉，會議結束時應及時將各種用電裝置關閉；
5. 公司接待室在無人使用的情況下，其室內的照明、空調等應關閉；
6. 節約用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關閉。
1. 列印時須本著節約原則，非重要檔案應考慮使用二手紙列印或雙面列印；
2. 列印完畢請及時關機；
3. 嚴禁因私大量影印檔案、**、書籍等非工作性檔案。
1. 空調作為辦公設施，僅於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照常開機；
2. 下班後，各空調區域最後乙個離開的員工，應自覺關閉各自辦公區域的空調，以杜絕浪費；
3. 使用空調，應注意節約，夏天在30℃以上方可開啟空調製冷，製冷溫度設定不應低於26℃；冬天在10℃以下方可開啟空調制熱，制熱溫度設定不應高於30℃；
4. 使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果；
5. 落實空調使用管理責任制；單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責為原則，公共辦公區域則由行政部負責管理；
6. 不得隨意開啟空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯絡專業人員進行修理；
1. 公司員工都有維護衛生環境的權利和義務；
2. 公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則；
3. 公司規定每週五進行大掃除，單間辦公室由使用部門負責，公共區域由全體員工具體負責；
1. 窗明潔淨，牆面清潔；
2. 角落無積塵、蛛網；
3. 燈具、電器、用具清潔；
4. 辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；
5. 各部門的文件必須存放在各部門的檔案櫃中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底；
6. 室內無雜物；
7. 地面無痰跡、紙屑、菸頭；
8. 個人儀表整潔、乾淨；
1. 尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論；
2. 有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生；
3. 不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，汙濁外流；
4. 不隨地吐痰；
5. 不在辦公室區域內吸菸；
6. 各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班後或在下雨時，必須保持關閉；各部門應指定專門人員負責；如發現沒有按要求做的部門，將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰；
7. 不能私自移動，挪用辦公室區域內的設施裝置；
1.工作日內員工應每天按時上、下班和準時簽到，未能準時簽到，遲到或早退30分鐘以內者（特殊情況應向主管說明原因），每次扣罰工資20元，30分鐘以外及無故不上班者，以曠工論處。
2.隨地吐痰、倒水、講髒話、亂丟紙屑、果皮、菸頭等不良習性。每次扣罰工資10元，並負責清洗乾淨。
3.請假不辦手續、不寫請假條的均按曠工處理。
4.上班睡覺，著裝不整齊，形象不好，工作熱情不高，情緒不穩定，每次扣罰10元。
5.檔案、文具、資料被丟失和洩密，給公司帶來輕微損失的，酌情賠償；給公司帶來嚴重損失的，予以辭退並追究相關人的責任。
6.經罰款，教育後仍不改正者，情節輕的給予通報批評，情節嚴重的給予辭退或開除處分。
1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護；
2.員工發現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯絡，不得私自修理；
3.員工需提高節流開源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止；並集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見；公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵；
第十條：附則
本制度由行政部負責解釋與修訂，自總經理簽發之日起生效實施；
辦公室管理制度
一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方 3.用語 ...
辦公室管理制度
為了維護正常的工作秩序 提高工作效率，特制定辦公室日常管理制度，應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況，並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務，並按質按量的完成。三 職工必須服從領導，聽從安排，養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...
辦公室管理制度
華韻藝術學校辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理，明確學校內部管理職責，使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。二 本制度適用於學校的行政人員並嚴格遵守各項規定。三 結合學校實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循 有法...