大一第一學期即將結束，俱樂部工作暫時已近尾聲，外聯部雖然在活動中沒有完成贊助計畫，但根據活動經驗，我做出如下總結：
1、存在的問題
整體工作方面
（1）分工不夠細緻全面，部分人員空置
由於最初分配工作和最後聯絡情況的緣由，部分人員未能參與剩下的商討環節，導致外聯到最後只剩下幾個人獨當一面的局勢，而不是乙個部門的協作面對，這對外聯決策和程序產生一定的影響，團隊效益發揮不佳。
（2）沒有明確的策劃流程，過程費時，效率不高
部內沒有擬出乙份策劃流程來合理安排時間，比如幾號該完成商家聯絡的工作，幾號要將初步外聯策劃草案準備完畢，誰來當聯絡員，誰來做總策劃等，諸如此類的情況都是到了辦公室口頭商議，並且每次說法不一，時間都花在口頭討論上，整體效率下降。
策劃方面
（3）與其他部門配合不佳，計畫多走彎路
突出體現在經費預算和宣傳方式。整個策劃關鍵的也是經費預算，因為未能及時很好地與美工組和活動組溝通商討，經費預算出現嚴重漏洞，導致外聯在與外商溝通時被直指詬病，預算的失誤很大程度上影響了本次拉贊助的成敗；而宣傳方式一塊也是一拖再拖，到最後期限的時候才定下。
（4）外商目標尋找欠妥當
因為外商尋找不夠恰當，我們在策劃方面真的是絞盡腦汁，比如電腦，我們設計了問卷調查，而在朗閣教育方面，為了避免與新東方衝突，變著法的鑽學校制度的漏洞，這無疑給策劃增加難度，進而降低了拉贊助成功的機率。
（5）沒有策劃備案，應對突發狀況欠佳
思考問題不夠全面，太過注重一套策劃方案，忽略了外商很大的變數性，沒有想到如果他們不按照原先想的做要怎麼辦，出了狀況只能再一起討論臨時應對，很倉促。
與外商協商方面
（6）個別聯絡員溝通方式不佳，影響策劃程序
由於說話方式的不注意，導致原先定下的幾家外商在第一通**裡就斷了合作意向，這很大程度上決定了外聯部由最初的多方贊助變成目的性獨家冠名，孤注一擲，風險很大。
2、存在不足的原因
客觀分析
（1）時間。
第一，上規模的外商公司都是在11月底就將12月的預算上報，而我們卻是在月初的時候與他們聯絡，況且已近年末，公司預算縮減和活動增多，就這點，時間上講就非常不合適。第二，大多數外聯活動都是提前一到兩個月跟外商洽談聯絡，而我們從接受任務到寫策劃外出洽談只能在半個月裡面完成，時間太過緊湊。
主觀因素
（1）經驗
因為是重組後參與這樣的活動，部內成員基本上都是零經驗，處理問題或多或少有瑕疵，聚少成多，零零散散的小問題匯聚到一起就會給人不夠嚴謹的印象，經驗不足導致能力有限，加上策劃不夠細緻，從而影響了合作洽談。
（2）統籌者沒有發揮作用
這一次的外聯活動中看不到統籌者的身影，因為沒有統籌者，很多環節都要申請後才能確定，放慢了策化程序。包括前面提到的人員分配，一旦策劃程序出現變故，很大程度上需要統籌者出面調解，乙個好的統籌者可以解決很多不必要的麻煩。
（3）落實者互不熟悉，資訊滯後
還是因為重組的緣故，部內成員均處磨合期，未能很好的發揮團隊優勢。
3、值得肯定的地方
（1）總體工作態度和發展潛力
雖是臨危受命，所有成員也都不熟悉，但成員積極討論，開會、拉贊助過程中分配的任務及時完成，並沒有延遲或推託，並且能很好的發表自己的看法，在外出拉贊助過程中，組員表現出的積極性，均體現外聯部的團隊意識和發展潛力。
（2）敢於付出和嘗試
雖然結果很骨感，但過程很豐滿。包括外出洽談，一分問卷從設計到統計，過程肯定都提公升了自己，我們願意嘗試，哪怕結果是失敗的。我們願意付出，大膽假設並用實踐證明，行動力很強。
4、今後發展
雖然這一次的付出並沒有獲得實質性的結果回報，但針對上述問題，我們亦可收穫很多：
1、統籌者做好總體負責工作，成員履行自己的職責，不玩忽職守。分工明確，做好份內的事，不太會說話的可以跟在有經驗的後邊看看，沒意向協談的可以多多參與策劃，做做後備工作
2、要求每個成員都能參與活動中，發揮自己的優勢
3、吸取經驗教訓，在今後的活動中避免出現同樣的錯誤
4、注意今後和外商的溝通方式
外聯部：陸林潔
2011.12.26
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