學生會外聯部年終總結

2021-09-08 12:57:51 字數 4970 閱讀 5214

目錄1、目錄1

2、外聯部簡介2

3、外聯部內部制度3

4、成員介紹5

5.拉贊助培訓7

6、工作計畫12

7、2023年工作成果27

8、活動總結34

9、年終總結44

外聯部簡介

作為學生會的乙個重要組成部門在校學生會中起著重要作用,不僅能很好的協調校學生會與各高校學生會之間的關係,並且成為了校學生會促進對外溝通,展示自身形象的重要視窗。

外聯部主要負責收集外部(主要是各高校)資訊,並進行整理和及時據實,客觀、公正、全面地傳達,傳接;輸出資訊並將內部資訊以一定的形式向外部門宣傳,以增進學生會與外界之間的了解和信任。外聯部通通過與校外的企業或公司合作,為校學生會舉辦的一切活動和競賽提供資金保障。為同學們的校外活動和校外生活提供乙個公平和合理的平台;過協調關係,增進合作,對外溝通,接待應酬以及服務,贊助等各種各樣的交往活動,實現內求團結,外求發展的目的。

外聯部作為學生會唯一的對外和具有商業氣息的部門,承擔著聯絡校外各社會團體,社會組織,樹立校學生會的良好形象,並全心全意為同學服務。同時作為學生會對外的乙個重要視窗,將在繼續發揚部門以往優良傳統的基礎上,有所突破和創新,立足本校,面向其他高校和社會,繼續為加強學生會的影響力而努力。

外聯部內部制度

在遵守學校的一切規章制度下,外聯部所有必須遵循以下規則:

一、 例會

1. 外聯部例會定為每週一下午5:40;

2. 部門人員不得無故遲到、曠會、影響會場紀律;

3. 曠會三次將從部門中被除名;

4. 遲到到三次按曠會一次處理。會上講話,影響會場紀律三次按曠會處理。請假三次按曠會處理;

5. 每次例會若有必要通知。由xx負責,

6. 每次例會有文筆記錄員,記錄每次例會內容,並記錄在案(定為xx).

二、 活動策劃

1. 每次贊助任務下達到部門人員須立即進行策劃與構思:

2. 工作需分工細化,責任明確:

3. 每次活動結束後需寫工作總結,每學期開始,與期末需寫工作計畫與工作總結(學期制)

4. 外聯部可分為三組:策劃、贊助組與文秘資料組。文秘組由xx 負責,策劃贊助組由xx負責。文秘資料組主要負責一切日常的文筆記錄資料保管與收集:

5. 策劃贊助組主要負責贊助方案與活動方案策劃。

三、 正確處理部門內部人員關係

1. 必須處理好意見與工作:部門內人員有權提出建議與策劃,對工作積極少說話多辦事者或有重大貢獻者有評優評先權:

2. 為確保工作更好的進行,一般策劃後具體工作由策劃人管理完成:

3. 每次策劃須有書面記錄,後在會議時集體上交,男生由xx負責,女生交xx後在每次例會期間集體討論.

4. 外聯部成員必須遵從少數服從多數,個人服從集體,認真對待每一位成員的意見。

5. 以上為外聯部初步規定,還需要大家多多提出更好的意見。

四、 監督制度

1,部長監督副部長,副部長監督幹事,幹事監督部長。

2,但幹事和副部長必須聽從部長安排,做到工作的同意性。

xx學院學生會外聯部

二○○八年十月十日

成員介紹

^……………………

拉贊助培訓

拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。

一、 策劃階段。

(一) 對方需要什麼?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,及對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益:希望投入1塊錢能給他帶來10塊錢甚至更多的部分有(複雜關係贊助活動另論)。

(二) 我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。

(三) 兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,及策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考做調查研究,尋找可行的合作夥伴,盡可能做到有的放矢。

在尋找夥伴的過程中,需特別考慮我方有時與對方的契合點。你如學校活動具有宣傳方面的優勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術系,外語系因女生多,去找美容美髮、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為「對口」。

這當然也是說服對方的重要條件。

做策劃書時,務必注意自我定位,既要強調平等的合作夥伴關係:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支援使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太「賤」,因為拉贊助本質上是合作。

這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什麼,不能做什麼,有什麼優勢,可以如何發揮……一目了然,決不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責的人,你是有經驗的,你是替他著想的。

校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳效益,經費預算等等。至於如何寫策劃書,我認為這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有乙個固定的萬能的模式。

我建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方展開,因為衡量乙份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。

對於經費預算,大家要特別重視。我的意見是,盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:

不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。

二、 交涉階段。

如果策劃階段是「示愛」,那麼交涉階段應該「確定關係」了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。

首先應該注意一些禮節上的細節問題,比如(1)衣著整潔,並盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的:我是幹練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:

我是守時的我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,翹二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。其次,要充分利用語言、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。

須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這裡設計乙個「度」的把握,否則,過憂不及,適得其反。

如何把握「度」的問題,若現對方已被調動起來,你可適當在提一提:若對方稍流露出一絲不耐煩,那麼適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重複強調,也要因人而異.

那麼,如何觀察?我認為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時,換了vcd,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。

我揣摩:他喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者他與這首歌有個「故事」。事後證實我的猜想。

有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那麼這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這把握這個「度」,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。

以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關係。

當然,前提是態度要誠懇。能做什麼,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。

交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什麼,準備如何落實,而不要一味誇大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這裡有兩層含義:

首先,宣傳效益不等於經濟效益,利弊得失得判斷工作應該有對方去完成:其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此有哪些宣傳方式準備如和落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的後顧之憂,引導對方做出有利於我方的判斷。

經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠做**調整,該退讓的還是要退讓,因小失大。如果無法讓步,那麼要特別注意了說話技巧。

曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上作出讓步,而我所列的經費是非常實在的,沒有任何的掉整空間了。談了三層意思:

(1) 我方**是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意

(2) 合作雙方要有誠意,如果你方在**上還堅持另有要求,那麼就是你方缺乏合作誠意的表現(備註:大概意思就是這樣的,但說不能這麼說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正理解你的話意後,還是會覺得不舒服,那麼,一定要加上第三句話);

(3) 一起把活動搞好,是我們的共同目標,

三、 落實階段。

四、 反饋階段。

工作計畫—外聯部

新的學期,新的成員,新的開始,對於本學期我們外聯部對工作作出如下計畫:

一、 前期工作,我們將以拉贊助為主,同時給幹事培訓,讓他們得到鍛鍊。「迎新籃球賽」、 「***藝術節」,「冬季運動會」等這些xx學院傳統的活動很快就要拉開帷幕,而我們要做的就是要為此次活動拉到足夠的經費,當然同時也會協助其他部門,做好工作,使各個活動順利成功的舉辦。

二、 中期工作,我們部門會以搞自己部門的特色活動為主

外聯部作為學院與外界的紐帶,當然要發揮自己作用,為此我們部門作出如下計畫:1、與其他學院的學生會搞聯誼,從他們那學寫長處,共同交流**一些問題。2、整個庠園區搞「物品交換」活動,每個人可以自願拿出自己不需要,但是對別人來說又很有意義的東西,去交換對自己有用的東西,比如說書,玩具,生活用品等等,這樣就可以達到了資源共享,互利互惠的目的。

三、 後期工作,就是對本學期的活動作出總結。

前期和中期的工作結束後,最後要做的就是對於前面的工作進行總結評價,對於工作沒做好的地方吸取經驗,對於成功的活動,也要作出總結。

這是我部門對本學期工作的初步計畫。我們會盡最大努力完成計畫,最終讓幹事得到鍛鍊,同學滿意,領導滿意,這將是我們最大的成功。

工作計畫—xx

新的學期,新的成員,新的開始,對於本學期對工作作出如下計畫:

首先,我會擺正心態,做好自己的本職工作,和各部門協調好,讓xx學院團總支活動搞的有生有色,讓同學們獲得更多的知識和快樂。

我更會給我部門的幹事更多的鍛鍊機會,讓他們有展示自己能力的機會,同時也會教給他們一些東西。

做好前期工作。將以拉贊助為主,同時給幹事培訓,讓他們得到鍛鍊。「迎新籃球賽」、***藝術節等這些我們xx學院傳統的活動很快就要拉開帷幕,而我們要做的就是要為此次活動拉到經費。

當然同時也會協助其他部門,做好工作,使各個活動順利成功的舉辦。

我會配合部長及幹事搞好自己部門的特色活動:與其他學院學院搞好連誼,共同交流**些問題;在整個庠園區搞「物品交換『活動,達到了資源共享,互利互惠的目的。

外聯部年終總結

大一第一學期即將結束,俱樂部工作暫時已近尾聲,外聯部雖然在活動中沒有完成贊助計畫,但根據活動經驗,我做出如下總結 1 存在的問題 整體工作方面 1 分工不夠細緻全面,部分人員空置 由於最初分配工作和最後聯絡情況的緣由,部分人員未能參與剩下的商討環節,導致外聯到最後只剩下幾個人獨當一面的局勢,而不是乙...

院學生會外聯部

外聯部是嘉興職業技術學院團委學生會乙個重要的部門,是聯絡社會和學校的樞紐。在嘉職院團委老師及學生會主席團的帶領下,以增強校企聯絡與交流為工作重點,向校外展示學校學生的優秀風采,努力提高嘉職院學生會在校外知名度,增強校外企業對學生會的良好印象,多渠道的拓寬學生會的經費 從而更好的服務大家。同時也為學生...

院學生會外聯部

2014年工作 計畫2014年2月 院學生會外聯部2014年工作計畫 新學期伊始,院學生會的日常工作也有序的開展起來。作為院學生會外聯部,我們依然發揚上學期團結務實的工作精神,總結上學期工作,取其精華,去其糟粕。結合我外聯部特色更好的制定計畫,外聯部的主要工作在於協助其他部門工作,拉取贊助,輔之以做...