外聯部年終總結報告

2022-03-16 17:19:38 字數 2636 閱讀 1581

漫長的一年過去了,這一年中,外聯面臨了很多很多,也經過了很多很多,我們的生活時而緊張時而輕鬆,所有的這一切都隨著外聯的出現而豐富多彩。到底外聯在這學期做了什麼,我就總結一下:

20011 年 9 月,我們迎來了乙個新的學年,也是外聯部工作的乙個新的起點。在大一新生軍訓期間,招新工作便開始了。「招新」面向全校區大一新生,通過初試、複試的層層選拔,部長、兩位副部的認真考慮,共招進 10名新幹事,外聯工作本身具有一定特殊性,相對其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。

在例會上,部長向新幹事明確提出了外聯部的紀律,部長和兩位副部從責任心、耐心、誠信度、膽識等方面培養新幹事的工作能力,讓他們對外聯工作有足夠的認識,並有信心和決心從事這方面的工作。幹事們的熱情很高,積極與部長、副部溝通交流。

如果說十月是「養兵」,那麼十一月就是真正的「練兵」。院文化藝術節的開幕,「新生杯:籃球賽活動以及第二屆校運會都會在這乙個月同時舉行,後來的十二月份院元旦晚會更加大型,外聯部迎來了本學期最重大的任務——負責籌畫活動的贊助事宜;幹事在活動前期為文化藝術節和」新生杯「籃球賽的圓滿成功跑贊助,並且在這些院大型活動當天做一些後勤工作。

為了更好的完成任務,一進入十一月份,部長與兩位副部分工協作,將幹事分成兩個小組,分頭跑贊助。之後在例會上,各小組成員交流經驗、分享心得,部長與副部對幹事提出的問題做耐心的解答,並主動告訴幹事自己的經驗和一些應該注意的問題。幹事比較積極,部長與副部認真負責,基本完成了預定的任務,為兩項活動均提供了物資以及經費方面的支援。

每逢院大型活動當天,幹事在部長與副部的安排下積極在活動場所幫忙。總之,面臨這樣乙個時間緊、任務重的考驗,外聯部順利、圓滿地完成了本職工作和既定任務。

進入十二月前期,天氣開始轉涼,外聯部工作也相對輕鬆,這是乙個「穩定軍心」的關鍵時期。為了保持幹事們的工作熱情、加強部門內部團結,部長與副部組織幹事進行一系列的「內部充電」活動。首先,外聯部與主席團,部分部門部長幹事聯誼聚餐,它增進了本部門內部幹事之間的相互了解,促進了幹事與部長、副部的交流溝通,加強了本部門同其他部門的聯絡交往。

在聚餐會上,外聯人還充分發揮了自己善於交流的能力和優勢。其次,組織幹事對院各項活動進行總結,並將意見、建議整理歸類;安排幹事每人寫乙份活動策劃,以便讓其熟悉舉辦一項活動的流程及細節,形成一種嚴謹辦事、認真組織活動的觀念。同時,部長與副部嚴肅紀律,並以各種方式調動幹事的積極性。

十二月後期是充實的,我們迎來了聖誕節和元旦兩個節日。這個月外聯部的活動、工作也相當豐富。例會上,部長與副部鼓勵幹事為「元旦晚會」活動籌畫、準備。

面向學生會全體成員,是一次具有娛樂性質的歲末聯誼。後來整個活動當晚氣氛熱烈而融洽,學生會就像乙個大家庭,其樂融融,在歡度元旦佳節的同時,也減輕了外地學生的思鄉之苦。

歲末年終,借鑑其他部的經驗,部長與副部開始對幹事們這半年來的工作進行細緻地量化評分,並最終由總評分數最高的三名幹事當選為本學期的「優秀幹事」。此舉公平、公正、公開,讓大家沒有爭議,心服口服。

外聯部的亮點

一.例會

例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。例會一開始,副部點名,所有與會的幹事馬上停止正在討論的話題,嚴肅起來;由於外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。

每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的幹事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的幹事會積極與部長及副部聯絡,並認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的幹事也不甘示弱,他們仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備「後來居上」。

二.作風

院各項大型活動前夕,幫忙布置會場,外聯幹事隨叫隨到;大賽之時,跟著部長、副部忙碌於後台,被分配的都是最有難度的工作,但外聯幹事任勞任怨;其他部門組織一些活動需要幫助,外聯幹事更是義不容辭——這就是外聯部的肯幹精神。

本學期在部員的共同努力下,我部圓滿完成了兩項工作,分別有著不同程度的收穫。

1.在本學期11月份,為了讓院「新生杯」籃球賽的開幕圓滿成功,我部利用半個月時間外出拉贊助。與南湖國旅公司的成功合作,我們不僅得到了3000元贊助經費的支援,同時也得到了南湖國旅對我院的肯定,這更加促進我院對外聯部的外出拉贊助的激情。

籃球賽活動期間,院各部力量都集中在一起,齊心投入籃球賽活動的工作。外聯部作為院學生會的乙份子也不例外。我部積極配合整體工作,擔負起激動小組的工作。

籃球賽的成功落幕,不僅是我們部的驕傲,更證明了整個院學生會的強大。所以,我們深深地感覺到了集體協作力量的強大和團隊精神的重要。這次活動,使我部與其它部的聯絡更加緊密,關係更加融洽,為我們以後的配合奠定了堅實的基礎,使我們學生會這個大的家庭更加穩固。

2.在本學期12月份的院元旦晚會中, 我部又通過與寶盈假日公司合作,拿到了贊助經費3000元。事後寶盈假日公司成員的又一次演出邀請,充分體現出寶盈假日對我院的肯定。

在與寶盈假日的活動策劃工作中,各部員都充分發揮了自己的創新思想,突破歷來以宣傳方式宣傳商家的形式,用以演出形式獲取演出費用,簡單脫俗、另類的形式,成為此次活動的一大亮點。

通過此次活動,部員們各自發揮了自己的特長,並在此基礎上有所發揮,進一步挖掘了自己的潛力,提高了自己參與活動、組織活動的熱情和能力;同時還鍛鍊了大家共同協作精神;另外,還體現了我部活躍、積極、力爭優秀的風格特點。

本學期我部在圓滿完成院交給任務的同時,還開展了自己的活動,在多方面鍛鍊部員的同時,還豐富了大家的生活,使部員真切感受到作為外聯部一員的意義,由此更進一步激發了所有幹事的工作

熱情,為下學期工作的更好開展奠定了基礎。也願我部下學期的工作能在此基礎上有所突破!

報告人:林元斌

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