計算機審計的報告

2021-09-22 03:26:10 字數 4041 閱讀 4422

隨著網路技術的發展和普及,計算機已廣泛應用於企業經營管理、勞資財會、生產建設等各個領域,從而使得企業資訊化程度不斷提高,企業的生產經營運作、工程建設流程、會計賬務處理等均具有了網路化的新特點,所有這些都對審計工作提出了挑戰。有鑑於此,創造計算機審計條件刻不容緩。

企業開展計算機審計的必要性

1.開展計算機審計是企業審計工作發展的需要

伴隨著市場經濟體制的建立和科學技術的進步,審計工作的內容、物件和標準都在不斷發展、變化,審計工作的難度和工作量也在不斷擴大。現有的審計工作現狀不能滿足審計監督的需要,主要表現是:

(1)審計內容與審計監督職能不適應。我國的審計條例規定,審計機關要對凡有國有資產的單位的財政、財務收支的真實、合法和效益進行審計監督。這就明確了審計的內容是被審單位經濟活動的真實性、合法性和效益性。

但事實上,企業雖然進行了一部分經營審計,但是現在的審計工作仍主要是財政、財務收支的合法合規性審計。也就是說,被審單位的管理和效益仍不能完全置於審計的監督之下,審計的監督和控制作用不能得到充分發揮。

(2)審計系統的資訊反饋能力與審計監督職能不適應。企業的審計是高層次的監督,不僅要實行微觀的監督,而且要參與巨集觀的調控。企業的領導要根據審計的反饋資訊了解企業整體運作狀況,從而制定下一步的發展戰略。

但現在的反饋能力遠遠跟不上需要。

2.開展計算機審計是企業會計電算化發展的需要

財務軟體的推廣應用標誌著企業電算化會計資訊系統的規範化,它表明企業會計電算化已經上了乙個新的台階。利用計算機審查電算化會計資訊內容,可以大大加快審計的速度,提高審計效率。

3.開展計算機審計是更好地應用企業資訊網,促進企業發展的需要

企業資訊網,包括電子商務系統的推廣應用,將給企業帶來巨大的收益。做好計算機審計將保證網上新的業務合法合規、健康發展,儘管這將給審計人員提出更高的要求。由於企業資訊網、電子商務等系統採用多種計算機和通訊技術,擁有多重裝置資源,開展多種業務,系統較為複雜,因此,資料資源共享和資料安全成為乙個非常重要的新問題,在這種情況下,審計工作表現出了很多網路環境下的新特點。

(1)責任的分散。在非網路情況下,包括資料檔案整理、資料組織、資料訪問、資料編輯與驗證,以及資料庫的建立與維護在內的控制責任,通常集中在小部分擁有許可權的具體操作人員身上。而在網路環境下,資料的使用面向整個網路使用者,即這種控制責任除原具體操作人員外,將向眾多部門及人員轉移,甚至涉及到網路的所有使用者。

(2)重點的轉移。在非網路環境下,審計人員關注的重點在於內部控制的符合性測試和實質性測試方面,整個電算系統運轉的核心也是系統程式對內部控制的落實上。而在網路情況下,資料高度集中在網路系統中,資料可能被非法拷貝、非法篡改,從而引發新型的網路審計風險。

因此,審計的重點也應放在網路系統上。

計算機審計的目的和任務

1.目的

計算機審計和手工審計一樣,按其目的可劃分為三個領域,財務審計、財經法規審計和經濟效益審計。財務審計的主要目的有兩項,一是保護資產,二是保證財務資訊的質量。財經法規審計的基本目的是揭發違法亂紀行為。

經濟效益審計的根本目的是通過對被審單位,比如企業經濟活動的效率、效果和效益等方面進行檢查和分析以及提出建議,促使其經濟效益提高。

2.任務

為了達到上述目的,審計人員需進行多方面審計活動,包括:內部控制審計、系統開發審計、應用程式審計、資料檔案審計等。

企業如何開展計算機審計

1.對電算化資訊系統的審計

會計電算化以後,審計內容有了很大改變,其中乙個重要的變化是需要對電算化資訊系統本身進行審計。包括程式的正確性、準確性、完全性和可靠性等。

(1)內部控制審計。分為一般控制(如組織操作控制、硬體控制)和應用控制(如輸入控制、輸出控制)審計。

(2)系統開發審計。這主要是針對企業自己開發軟體而言,如企業資訊網和電子商務系統開發審計,是一種事前審計。主要指審計人員參與電算會計或審計軟體開發,從而使系統具有較強的可審性。

對企業而言,有審計人員參加,還可以增強行業特性,使系統具有更強的使用性。

(3)應用程式審計。檢查現在使用的系統是否執行正常、可靠、準確,減少由系統弊端帶來的損失。它主要是為了測試應用控制系統的符合性。應進行以下審計:

1)針對相對簡單的應用程式,可將原始程式備份上來進行審計,對執行的程式與備份的程式進行比較以確定執行程式的可靠性。

2)檢查某一重要部分源程式**,判定是否有錯誤或邏輯炸彈,以確定所執行程式的正確性。

3)檢查被審程式的流程圖,判定是否有邏輯錯誤,是否有冗餘,也可自行繪製被審程式的流程圖,以確定被審程式的正確性和效率性。

4)針對較為複雜的應用程式,可編寫一部分虛擬業務,讓被審程式與備份程式同時執行,將結果進行比較,以判定被審程式的正確性。

(4)資料檔案審計。資料檔案審計主要針對憑證庫、賬簿庫的資料資訊,測試其正確性。

這是一種實質性測試。審計的方法:一種是可以將需要審計的有關資料列印出來進行審計,這要求審計人員了解檔案結構和程式中的輸出功能。

另一種方法是可以對實際的資料檔案進行測試,這要求審計人員了解資料檔案的組織方式、訪問方式等。2.利用計算機進行輔助審計

利用計算機進行輔助審計是指利用計算機作為工具,把審計人員從繁瑣枯燥的重複工作中解脫出來,提高工作效率。也可以應用比較系統的專用審計軟體,以便提高效率、準確性和審計的規範性。

3.對網路系統的安全性進行審計

主要對網路安全機制和安全技術進行審計,包括接入管理、安全監視和安全恢復三個方面。接入管理主要處理好身份管理和接入控制,以控制資訊資源的使用;安全監視主要功能有安全報警設定以及檢查跟蹤;安全恢復主要是及時恢復因網路故障而丟失的資訊。

如何確保計算機審計的順利進行

1.提高審計人員素質

現代科學技術飛速發展,審計人員單純擁有審計專業知識和簡單的計算機知識已經遠遠不夠,必須提高審計人員的計算機技術水平和業務能力。

2.技術支援

企業計算機審計系統是構建於計算機技術、資料庫技術技術等當代先進資訊科技基礎上的,以企業資訊網為平台,應用專用的審計軟體進行審計。因此,審計工作需要得到技術部門的全力支援。

3.審計軟體

由於計算機在企業內部的廣泛應用,尤其是企業財務軟體的應用,企業開展計算機審計已不能僅僅侷限於簡單的計算,而是應該形成乙個系統的審計規範且將其融入一套軟體程式,以適應審計工作需要。由於企業資訊化水平不同,人員素質不同,計算機審計工作的開展可從易到難,具備基本功能的審計軟體可以外購。但對於已推廣應用財務軟體的企業,可考慮組織力量自行開發審計軟體。

因為會計資料介面已確定,針對確定的介面開發審計軟體可以更加符合企業要求,並且可以利用企業資訊網的優勢,開發出符合企業環境的網路化系統審計軟體,

(1)應用審計軟體。它是對相關網路進行實時跟蹤,對資料庫內檔案進行審計的一種軟體。要實現它的功能自然要應用網路技術,在網路上建立審計資訊庫、有效背景資料、最新動態和必要的審計檔案資訊。

(2)專業審計軟體。專業審計軟體可以分為兩大部分:單體審計軟體部分和合併審計軟體部分。這兩部分是相互聯絡的,資料傳遞與修改可以瞬時完成。

1)單體審計軟體的功能:

審計整理功能:通過未審會計報表、科目明細表和審計人員編制的調整分錄輸入,軟體將自動生成科目導引表、試算平衡表、審定的會計報表和會計報表附註。能根據使用者的要求,歸類排序,排出重要賬項,使審計者一目了然。

審計分析功能:通過輸入科目明細表和企業未審計表,能自動產生總體財務指標和變動趨勢,並可做重要性標準的確定與分配工作,為專案負責人從總體上把握被審計單位財務狀況和審計重點提供方向。同時,軟體能自動產生科目導引表,導引表根據每一科目特點設定分析內容,為審計人員在科目查證時提供分析性測試資料。

審計查證功能:通過輸入科目明細表,軟體將會自動加計,審計人員可將結果與被審方提供的資料進行核對,並同時與輸入的未審會計報表進行核對,從而完成賬表、賬核對工作。在輸入的明細表左方或右方,根據每個科目明細表特點,展現一系列的審計查證欄或寫字本,審計人員可在這些欄目中記錄審計痕跡、審計意見、問題等。

綜合功能:自動產生勾稽無誤的審計報告和會計報表附註,大大提高審計工作效率,並且能夠掛接任何應用程式或文件。

2)合併審計軟體的功能:

合併報表及合併報表附註是審計工作的重要內容,也是手工操作時最為繁雜且最易出錯的部分。合併軟體從單體軟體引入審定的報表和科目明細表資料進行簡單加總,生成彙總的報表和明細表,然後自動生成或由使用者手工輸入合併抵銷分錄,將抵銷分錄過錄到彙總報表和明細中,就能得到合併會計報表和合併會計報表附註。綜上所述,企業計算機審計需求愈來愈強烈,且各方面條件或已成熟,或通過努力可轉化為成熟,因此,做好這一工作勢在必行。

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