網路裝置管理制度

2021-09-12 18:55:00 字數 1438 閱讀 8390

一、目的

加強對公司網路裝置的管控,確保公司的網路裝置能滿足公司生產辦公需求。

二、範圍

本管理辦法適用於電腦裝置、電腦周邊裝置、電腦配件、網路裝置的申購、評估、採購入庫、檢測、建檔、安裝、使用、變動、保養、維修、報廢的全過程。

三、定義

1、結合公司實際情況將公司網路裝置分為三類,分別為電腦及配件、電腦周邊裝置及耗材、網路裝置等;

2、電腦及配件包括膝上型電腦、台式電腦、上網本、硬碟、顯示卡、鍵盤等。

3、電腦周邊裝置:是指與電腦配套使用之裝置。如:印表機、掃瞄器、**等;

4、網路裝置包括公司所有路由器、交換機、防火牆、伺服器、機房ups等。

四、權責

1、行管部:負責裝置的需求評估、選型、驗收、建檔、安裝、維護維修、報廢鑑定與處理等工作,並對電腦裝置的採購提供技術建議。

2、採購部:負責裝置的採購、入庫等工作。

3、使用部門:負責裝置申購、遵守操作規則使用裝置,以及裝置的初級維護與保養工作;負責對本部門的裝置財產保管、監督裝置的流向、裝置調配、裝置報廢申請等工作。

五、制度流程

需求部門行管部採購部

1、申購:當需求部門因工作需求需要配置裝置時,首先要在本部門內部予以調配,若部門內部無法調配時則填寫「申購單」,向上申購。

2、需求評估:行管部在收到「申購單」後對其進行審核評估。評估的內容有:

需求申請是否符合實際需要和整體統籌規劃;是否可用舊裝置替代使用;是否可以調配挪用其他部門現有裝置等。如果評估結果可以調配,則「申購單」退回申請部門,行管部負責調配;若不能調配,則由行管部對裝置規格進行配置、負責人在「申購單」上簽字審核後轉交採購部進行採購。

3、採購入庫:採購部在收到「申購單」後,依照相關採購制度進行採購入庫。

4、檢測:裝置管理員依照**商提供的裝置明細清單或配置清單對裝置進行檢測。對於檢測合格的裝置進行建檔,不合格的裝置退回採購部處理。

5、建檔:對採購回來的合格的裝置進行編號、建檔管理。需建檔的裝置範圍:

依照財務部對固定資產定義規則範圍內的裝置進行建檔, 例如:除電腦耗材以外的電腦主機、顯示器、印表機、掃瞄器、網路交換機、ups備用電源等所有電腦及外部裝置。裝置檔案主要記錄:

裝置的財產編號、裝置名稱、規格、配置明細、財產價值、使用部門、裝置變動、裝置報廢、維修記錄等引數進行管理。由此以加強裝置資產的管理,控制裝置的流向。

6、安裝除錯:裝置管理員對已建檔的裝置進行安裝除錯,交付給使用部門使用。

7、使用、保養與維護:裝置使用人員有義務對裝置進行基本的保養與維護,不得私自更改、惡意破換裝置的硬、軟體配置。

8、維修:裝置在使用過程中發現有故障,如是一些基本操作故障鼓勵自行解決,如不能解決,通知裝置管理員處理;但使用部門不可隨意或私自拆卸裝置,否則予以行政處罰處理。

9、使用變動:裝置因辦公需要在公司進行調動時,由裝置調出部門或人員通知行管部,變更相應檔案資訊。

10、報廢:對達到報廢標準的裝置可依照《裝置報廢制度》予以執行。

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