一、 如果發生下列情況，最好不要召開會議：
主題是關於某個人的，最好採取一對一的方式處理。
你沒有時間準備。
另一種交流方式可能更能發揮作用或更好，例如：乙份備忘錄、電子郵件或**。
問題已經決定。
主題不值得占用每個人的時間。
大家很沮喪，在能夠找出衝突或受挫的源泉之前，需要分開一段時間。
二、當發生如下情形時，需要召開會議：
需要大家提供資訊或建議。
需要大家參與做出決策或解決問題。
需要與大家分享資訊和成功，或關係到全體人員的問題，或者需要全體成員了解某一特定情況。
需要來自不同部門、不同角度、不同工藝的人員提供解決方案的問題。
發現對乙個問題、議題或領域的責任需要加以澄清。
獲悉大家感到有會面的強烈需要。
三、準備會議的技巧
如果會議結束了，但沒有傳達貫徹的計畫，那會後便不會有傳達貫徹會議精神的行動。為了保證有效的貫徹執行，會議的傳達貫徹計畫應包括哪三項要素？
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