會議目的：
1 要樹立一下部長的威信，
說說紀律問題
（例會上公布的扣分是**來的，就是平常活動裡的簽到簽退，遲到缺勤都是要扣分的，學生會每個月都是要評選優秀部門的，不知道你們知不知道啊，我們部門人很多，9個人，說不扣分是很難的，但是我們是不是能夠努力嘗試一下呢，a類假就不說了，b類假能不請就一定不要請，關於遲到缺勤，我覺得就是乙個態度問題了，像xx、xx是住19棟的，那你們倆一般是提前多少時間出門呢？……最好是15到20分鐘吧，這種問題就不要我再一點點說啦，在考勤問題上女生做的比較好。還有乙個就是以後我們部門的請假負責人是oo，以後非請假不可的話就找oo。
好這個問題就說到這裡，在以後例會宣布考勤的時候，我不希望再聽見我們部門任何乙個遲到缺勤早退的名字，大家有沒有信心！）
說說工作問題，
現在是這樣啊，像要有工作的時候，我一般是以發飛信的方式告訴你們，比如我發乙個資訊給你們說哪天哪天有什麼活動，要做什麼，像那天我給你們發乙個四系服裝大賽的資訊，xx呢馬上給我打乙個**，問我要怎麼做，我說資訊裡都說清楚啦，他說不小心把資訊刪了。你們看如果你們當時都把資訊刪了，事情一多轉個背不知道這個工作的要求了， 什麼時間上交什麼東西啊，都不記得了，乙個乙個都打**來問我，是不是很耽誤彼此的時間？工作效率就低了，所以以後我發的關於工作的資訊你們都不要看完就刪，刪可以，必須在這個活動結束之後，在活動期間留乙個書面記錄，我一般把與這個活動相關的注意事項都寫裡面了，不明白了你們把資訊翻出來一看就什麼都知道了。
不過，遇到什麼實在不明白的就得打**直接問我了。
新制度問題
現在我呢決定這樣，我現在需要乙個負責人，這個負責人呢就相當於我的乙個小秘書，有什麼事情什麼工作我就直接下達給他，然後再由他轉達給你們其他4個人，這個負責人實行輪流制度，你們5人每週換乙個，這個制度叢下週開始，那麼現在就來抓鬮，誰抓到1誰就下週負責，以此類推。
2 了解他們對近期工作的看法，知道他們心裡在想什麼，有什麼不懂的；
（讓他們說說自己近期的工作心得，認為自己做得怎樣，不好的要怎麼改）
3 重新認識一下部門的新幹事，要走進他們，才能在今後的工作分配中做到因地制宜；
（按座位說說自己旁邊的人）
會議是業務的關鍵一環，全世界每天要開千百萬次會議。無論你是與會者還是主持人，《會議》一書有助於你改進開會能力，使會議開得高效成功。本書提供開好正式或非正式會議的各方面具體建議，從最基本的準備到合理安排座位，到最後閉會。
全書101條簡明扼要的提示，提供更重要的如何達到目的的資訊。而自我評估練習則使你能常規地評價圖示你的進步。本書提供的寶貴建議可供你再三使用，使你成功開好會議的信心增加，能力提高。
使會議開得卓有成效
開會要花費寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開，並且要開得簡短有效。
1.每次一開始就讓大家都清楚會議目的。
2.如果某個問題不開會也能解決，就不要開會。
3.要認真考慮，是甚麼使會議成功，反之又是甚麼使會議不成功。
4.要考慮：如果不開這個常規會議又會怎麼樣。
5.請記住，上級主管參加會議會抑制討論。
6.在工作場所以外的地方舉行會議，大家都會覺得輕鬆。
7.要熟悉正式會議的各種程式規則。
8.要注意正式會議所具有的一切法律要求。
9.開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點。
10.資訊要加以選擇，避免過多。
11.組織視像會議和打出會議**時要考慮世界各地的時差。
12.通過限制網上會議時間使會議完善。
13.**會議上發言時要重複你自己的姓名。
14.仔細考慮你要召開的會議的型別。
15.會議要盡可能小，以免分散注意力。
16.在容易看見的位置上放乙個表或鐘，以便掌握時間。
17.凡輔助檔案均應與議程一併發出。
18.會前先拉幾個盟友。
19.開會前必須確信一定能達到會議目的。
20.只要有人偏離會議方向，立即提醒他們注意議程。
會議準備
為準備會議花的時間是不會浪費的。確信正確的人於適當的時間、適當的地點前來參加會議，並確認他們能作出正確的決定。
21.要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。
22.決定開會時間前要先考慮交通時間。
23.如果人們不能出席則應該重新安排會議。
24.在議程各個專案旁列出發言人姓名。
25.要避免在低效能時間開會，如午餐剛結束後。
26.任何議程變動都必須通知主持人。
27.議程要盡可能短小簡單。
28.盡量將議程限制於一頁紙上。
29.最重要的事應該安排在議程的前面，要趁與會者精神狀態最好時討論。
30.要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。
31.要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設施。
32.必須將**轉移出會場。
33.將有可能出問題的會議安排在中立地開。
34.要求你的後勤人員核實會場當地公共運輸的線路站點、執行時刻表和季節變化。
35.要找個確保沒有干擾的會場。
36.要考慮多種座位方案後再選擇最合適的一種。
37.使用圓桌可使會議定調為非正式。
38.務必使全體與會者既能看見又能被看見。
39.座位之間應有一臂長的間隔。
40.不能讓與會者受太陽直接曝曬。
41.要求與會者關閉移動**和傳呼機。
42.不要用很舒服的椅子，以防與會者打瞌睡。
43.開會前要檢查所有的視聽輔助是否完好。
44.要謹防會場過度提供酒菜牟取額外利潤。
45.要確保特殊飲食在需要時能有**。
46.會前不要喝太多酒，酒很難提高工作效率。
出席會議
乙個會議的每個參加者都有責任確保會議達到目的。故而要預先準備，積極發言，使每次會議都有成效。
47.會前擬出自己的發言稿。
48.和其它參與者在會前詳細討論並解決有問題的議案。
49.要保持積極的臉部表情和音調。
50.為自己的排練錄影以檢查說話是否清楚。
51.開始發言前先作深呼吸。
52.既然乙個意見是你自己的意見，你就應該信心十足地講述。
53.不要打斷別人發言，而應讓他們暢所欲言。
54.要用不同的詞彙講述相同的意思，使之更生動有趣。
55.談判時要識別任何有一致性的地方。
56.為使每次會議成功，你要盡到個人責任。
57.鼓勵那些在常規會議上輪流當主席的人。
58.即使你要否決某項動議，也要盡量找出至少一處共同點。
59.作為一名主席，要確信你能聽得進各種觀點。
60.必須按照議程順序作會議記錄。
61.建議主席在新會議記錄定稿前先念一遍。
62.根據會上所做筆記，會後立即寫出會議記錄。
63.會議記錄寫完後，還要使句子簡短中肯。
主持會議
每個會議都需要主持人指導進行。如果你主持會議，最重要的任務就是必須確休每次會議順利進行，成功結束。
64.要公開提問，鼓勵每位與會者說出自己的觀點。
65.要求某些與會者就你主持會議的表現作出真實的反饋。
66.盡量於會前認識新來者。
67.要於會前透徹研究主要觀點的領袖。
68.將會議安排在午餐之前，這樣就較容易按時結束。
69.會議一開始就告訴與會者會議計畫需進行多長時間。
70.讓遲到者知道他們的行為對會議不利。
71.要制止支流辯論和私下交談。
72.請發怒的與會者談談發怒的原因，以此消弭憤怒。
73.要用積極的響應鼓勵遲疑的與會者。
74.在與會者中尋找感興趣的正面跡象。
75.如果有人必須在你之後發言，應注意他們是否不耐煩。
76.可挑選出某些人，向他們提一些直接的問題，以引起辯論。
77.要掌握適用於會議的正式的紀律性程式規則。
78.用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。
79.必須清楚每次會議的規則。
80.開會時要盡量使大多數與會者站在你這一方，從而孤立搗亂份子。
81.要改變會議氣氛，須先改變議題。
82.驅逐任何搗亂份子須在不得已時而為之。
83.要趁全體與會者在場時安排好下次會議。
84.確保各項決議記錄在案。
85.必須盡量以積極的調子結束會議。
86.向每位到會者、所有的發言人致謝。
87.要區別書面規則與非書面儀式。
88.可為正式會議錄音以確保會議記錄的準確性。
89.向與會者提供收發信件服務。
90.首先處理日常事務和管理事務。
91.應在簽名報到臺旁設一資訊臺。
92.會場吵鬧時要站起身顯示主席的權威。
93.要為小組委員會制定準則。
94.不要過多使用程式，因為這樣有可能會抑制自由討論。
95.可將複雜問題委託給乙個工作小組，由他們晚些時候匯報。
96.請記住，你有權決定何時閉會。
97.為重要會議錄影，以便將來參考。
98.要盡可能簡化程式規則。
99.面對**示威要保持冷靜，示威可能會自行消失。
100.如果與會者大發脾氣，可宣布短暫休會。
101.預先與保安人員商討處理搗亂份子的程式規則。
學生會部門會議記錄
會議記錄 會議主題 xx 會議時間 x年x月x日 9 00 10 00 會議地點 參加人員 會議內容 一 幹事進行自我介紹 二 主席 部長 副部長分別進行自我介紹 三 部長 對幹事提出會議基本要求 1，每次部門例會都必須提前10分鐘到達會議地點。2，每次會議都需要自帶筆記本。四 主席 發言 1，學生...
學生會開會遲到檢討書
尊敬的xx 上次黨員服務站搞活動，我遲到了。我對此表示抱歉。那天我下課之後就跟部長及幾個同事去做事，搬展板，拿站旗。五點五十分下課之後就立刻到十五棟搬東西，幾個人從十五棟搬東西到一教搞活動現場，然後因為學校飯堂沒飯了。我們幾個人就到學校對面的小排檔吃飯，但是叫的飯很久才上來，我們幾個人也是吃的很快。...
學生會部門設定及各部門職責
補郎中學學生會機構設定及各部門職責 補郎中學團委辦公室 2012 8 31 一 補郎中學學生會結構 二 學生會各部門職責細則 主席團 學生會主席團是學生會的最高組織，對校團委負責，統一管理下屬的四個部門，合理安排監督各個部門的工作並受各部門監督。宣傳部 宣傳部的工作有兩各部分，包括團員發展及文字宣傳...