第一次工地會議的作用不言自明，它是監理機構正式接觸承包商和全面開展監理工作的關鍵起點，是專案尚未全面展開前，履約各方相互認識、確定聯絡方式、檢查開工前各項準備工作、明確監理工作內容和程式、履約各方互通訊息和交流感情的一次會議，該次會議的成功召開意義重大。但在具體實施過程中，往往因各種原因，第一次工地會議往往達不到預期的效果，監理對該次會議也很多是敷衍了事，流於形式，致使今後監理例會召開的成效和執行力度也大打折扣，而總監理工程師在第一次工地會議上的表現和作用，也直接影響了業主和承包商對其能力的評判和信任。
本人根據現場實踐，對第一次工地會議成功召開的條件以及總監應交底的內容進行了總結，和同行一起**。
1 監理自身會前充分的準備
會前進行充分的準備是開好會議的基礎。我在工作中經常發現，很多總監沒有意識到第一次工地會議的重要性，甲方**通知就過來開會了，也沒有提前準備準備，更沒有乙個提綱性的東西，在會議中，總監講話沒有什麼條理性，一些關鍵點也沒講到，講的也只是一些空洞的條條框框，比如對施工單位做出一些要求等等，就結束了。與甲方及施工單位的第一次正式接觸，可以說已經留給他們「監理不怎麼樣」的印象了，那麼今後再想扭轉這種局面，可以說是很困難的。
所以要想成功開好第一次工地會議，總監首先應對第一次工地會議的重要性有深刻的認識，然後重中之重是進行充分的準備。對準備的內容，要根據工程實際情況靈活有針對性。對會前準備的內容，本人進行了總結，內容如下：
① 明確監理人員分工情況
進駐施工現場後，總監理工程師應主持召開內部會議，盡快調動大家進入角色，對分工、協作、工作程式、工作紀律進一步明確。使專案監理組的每個成員清楚自己所扮演的角色，對自己的工作心中有數。在會議中，向甲方和施工單位做介紹時，可以使他們對監理的組織機構清晰、人員分工明確。
② 查驗各種手續是否齊全
開工前應查驗各種手續是否齊全，主要包括建設單位和施工單位的手續，如：施工圖是否經過審查，建設單位的報建手續是否齊全，施工單位是否辦理施工許可證、安全生產許可證等等。實際過程中，可能有很多手續不齊全現象，特別是建設單位，常存在一些報建手續不齊全現象，在上級主管部門檢查工地時，往往使監理處於兩難境地，所以監理要在會前及時和甲方溝通，講清利害，督促並協助其盡快完善各種手續。
③ 了解工地現場環境
主要檢視進場道路及水電等是否滿足開工要求、建築場地內地下管線情況、規劃部門放線資料是否齊全等。以便能夠按合同約定的日期開工。
④ 吃透法律法規中的關鍵條款
對一些涉及質量、安全的條款，監理一定要口熟於心，會前翻一翻《建築法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程安全生產管理條例》、《監理規範》等。比如《建築法》第五十八條：建築施工企業對工程的施工質量負責，必須按照工程設計圖紙和施工技術標準施工，不得偷工減料。
第四十五條：施工現場安全由建築施工企業負責，《建設工程質量管理條例》第三十七條「四個不得」等等，總監在會上用一兩句話講一講，對質量、安全的內容從法律的高度對施工單位做出明確，表明監理監督管理的立場及依據，施工單位必須應做好的工作等，對今後監理工作的順利開展會起到很好的效果。
2 與建設單位溝通並得到其授權
會前和甲方溝通，得到甲方的支援與授權，是會議成功的關鍵。
雖然第一次工地會議是由建設單位主持的，但很多建設單位的現場代表可能並不明確會上要講哪些內容，對涉及監理方面的一些關鍵點沒有講到，特別是對總監授權這一塊，如果總監不事先和甲方進行溝通，很多甲方在會上將不會對總監授權或授權不明確，使今後監理工作的開展沒有依據也沒底氣，當然監理效果也就可想而知了，所以總監在會前應和甲方進行充分溝通，要讓甲方明確對監理授權的重要性，另外要讓甲方強調授權的內容，比如：工程款的支付、工程量的簽認、設計變更等，這些一定要得到甲方的授權。
我們在工作中發現，有很多甲方對施工單位的工程款申請沒經過監理的審核就直接支付，使監理現場管理難度增加了很多，造價也得不到有效的控制，因工程量的審核和工程款的支付不經過監理這一關，那麼監理在質量和進度上的控制也不盡理想。對於這些，只要總監事前和甲方有效溝通、講清利弊，甲方還是很樂意對此授權的，當然監理的工作也就更容易開展。
3 明確對施工單位交底內容
總監的講話內容和方式是會議成功的核心，對所講的內容要言簡意賅、乾淨利落，突出重點。不外乎人員分工、監理程式、四控要點、資料管理、例會規定五方面的內容，本人進行了總結，認為應包括以下幾點：
①明確總監代表及各專業監理工程師的職責許可權，並簡明扼要介紹總監代表及其他監理人員，明確分工及職責許可權。
②監理程式和控制要點
施工單位因接觸監理單位比較多，而各監理單位也要求不一，很易使施工單位按照以前的模式工作。所以在第一次工地會議上，一定要明確監理的程式及各關鍵點的控制。會上應重點介紹方案報驗、檢驗批驗收、材料報驗等程式要求。
對關鍵點控制及旁站部位也應做出明確。這樣，在第一次工地會議上，以書面形式形成「有約在先」的約定，也更好的體現了監理事前控制的原則。
③資料的規範化與完整性也是重點應講的內容
上級主管部門在檢查工地時，對乙個工程評價的優劣及獎懲，很多都是通過資料來體現的，在實際工作中，我們發現資料或多或少都存在一些問題，要麼資料報驗不及時、簽署不規範，要麼不完整，沒有閉合性，更有甚者，在工程快結束時，施工、監理人員專抽出一段時間集中補資料，這種後補的資料完全失去了應有的意義，一旦工程出現了問題，誰都脫不了干係。所以總監在第一次工地會議上要把資料問題作為重點進行重申，資料的真實性、完整性、閉合性、時效性要對施工單位明確與要求。
④明確今後例會的時間、地點、參加人員、會議紀律等
在第一次工地會議上也應對今後例會的召開進行明確，召開的時間及地點三方可以協商約定，但與會人員，總監和甲方溝通並徵得其同意後應做出要求，一般來說，參建三方的主要負責人總監、業主方代表、施工單位專案經理都應到場，同時監理方總監代表或主要現場專業監理工程師，施工單位的主要技術負責人、質量員、安全員也應到場。在實際工作中，我們發現有些施工單位的專案經理因各種原因，在開會時經常不到場，對工程中存在的問題，現場管理人員在會上又不能完全做主，所以專案經理作為工地現場的第一責任人應必須到場。這一點總監應在會上進行明確。
會議紀律對完善和堅持例會制度提供有效保障。以往在開工地例會時，我們往往碰到與會人員缺席遲到、大聲接聽手機、隨意插話、私下談論與會議無關的內容等干擾會議程序，影響會議效果的情況。為了杜絕這些現象，建立會議紀律也是必不可少的。
總監可事先向業主說明建立會議紀律的必要性，在獲得業主同意和授權的情況下，在第一次工地會議時宣布日後工地例會的會議紀律，並講明對違反紀律人員的經濟處罰措施。對於制定的規則，各方應嚴格執行，一視同仁。
⑤例會的執行與效力
在例會上達成的意見，關鍵就在於執行和落實，但實際中我們發現例會的執**況較差，會後並沒按會上承諾的內容和時間落實，對於監理發出的會議紀要，施工單位可能沒有認真看或根本就沒看，而一旦出現扯皮，會議紀要的內容又很難使施工單位認可，所以在第一次工地會議上，有必要對此進行要求。我們的做法是：會議紀要作為正式的書面檔案，發給各單位後，在24小時內，如沒有書面異議，那麼即認為各方同意此會議紀要內容，並按此執行。
一旦出現索賠等問題，會議紀要即是乙個書面依據。這樣例會的重要性就得到了提高與重視，監理例會也會更富有成效。
4 總結
以上內容，僅是本人多次參加第一次工地會議及現場監理的總結，以供同仁參考，怎樣成功召開第一次工地會議，應針對具體專案而言。但要成功召開第一次工地會議，監理應必須在會前作好充分準備。第一次工地會議如同敲門磚，成功的召開必定會對整個監理組贏來威信與尊重，監理工作也會更好的開展。
如何成功召開第一次工地會議
朱信鴿 中國礦業大學江蘇徐州 221008 摘要 第一次工地會議的成功召開意義重大，總監在第一次工地會議上的表現和作用，也直接影響業主和承包商對其能力的評判和信任。作者經過自身實踐，從會前的準備及會中監理交底的內容等幾方面進行了論述，此次會議的成功召開，將對今後監理例會的召開及監理順利開展工作起到良...
第一次工地會議材料
第一部分 監理準備工作及主要監理程式 一 管理模式與監理組織 監理目標 自2009年10月進場以來，在各級領導的大力支援下，我總監辦已完成駐地建設的各項內容。已進場監理人員14名，輔助人員1名，總計15人，能滿足監理工作需要 電腦 影印機等辦公設施 交通車輛均按要求配備到位 組織機構 規章制度及圖表...
第一次工地會議匯報材料
瀋陽鑫通監理公司騰達通海產業大道駐地辦工作匯報 各位領導，你們好 我駐地辦進場以來，在專案執行辦的正確指導下 在與專案部的相互配合 共同努力下，各項工作進展順利。在施工準備階段 施工階段，我們將嚴格按照合同檔案 技術規範及 工程監理辦法 要求，對質量 進度 費用 安全 環保五大指標進行嚴格控制，協調...