專門針對如何開會的培訓，對每個層級的員工都有足夠的「會議訓練」，而中國許多企業缺乏這樣的培訓：如何開會，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如何對待分歧，如何會場匯報等的。這些必要的訓練，會讓公司的會議變得高效。
開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果，適當注意一些藝術和技巧，就會化險為夷，例如要盡量做到在會上公開稱讚、私下批評，在會中要做到就事論事，對事不對人，爭論時也要尊重別人，不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱讚，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現自己而貶低他人。有時候要採取民主集中模式，開放心胸，容納意見，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結論強加於人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
七、凡是開會，必須守時
設定時間，準時開始、準時結束：準時開始、準時結束實際上就是尊重別人的時間，開會一定要準時，並要對每個議程定個大致的時間限制，乙個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如乙個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。
八、凡是開會，必有記錄
一定要有乙個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會後互相推諉，影響決議的完成，這點特別重要，企業的各級管理人員經常會犯的乙個毛病，由於會議沒有形成決議，導致會議的作用沒有體現出來，更會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持開會或者參與開會。
九、凡是散會，必有事後追蹤
記住「散會不追蹤，開會一場空」。加強審核檢查：要建立會議事後追蹤程式，會議每項決議都要有跟蹤、審核檢查，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。
很多企業管理人員都沒有這樣的意識和習慣，企業的高層也缺乏這樣的要求。
十、最後請記住三個簡單卻很有意義的公式
①開會+不落實=零
②布置工作+不檢查=零
③抓住不落實的事+追究不落實的人=落實。
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