汽車銷售公司流程調研報告

2021-09-11 04:53:22 字數 1640 閱讀 4095

調研報告-公司汽車銷售****

系統擔當

財務部注意事項:

1、製作a卡:銷售員及時登記來店或來電客戶資訊(留下****的客戶),根據a卡四階段進行管理跟蹤(客戶來電或來店確定客戶需要的車型談到上牌、保險等事項客戶簽訂《新車訂購單》)。

2、簽訂單前:必須在客戶同意的前提下簽署《新車訂購單》,並取得銷售經理或(總經理)的認可。

3、填寫訂單:銷售員掌握車輛銷售情況,訂單必須填寫完整,註明是否按揭及預定交貨期,銷售經理/部長確認車型、車價及交貨日期,系統擔當輸入tact系統,確認交期。《新車訂購單》一式三聯,第一聯客戶留存,第二聯由出納俞愛娟簽字後銷售部留存,用於更新庫存記錄,第三聯財務部留存,作為原始憑證進行帳務處理。

4、交付訂金:銷售員按定金金額詳細填寫《車輛結算清單》,註明客戶名稱、訂單編號、車型、顏色、銷售人員,財務確認車款後在結算清單上簽字,並輸入tact系統。《車輛結算清單》一式兩聯,第一聯財務存,收取定金後做記賬聯,第二聯由出納俞愛娟簽字後銷售部留存。

5、客戶資料留存:銷售員將客戶訂單及客戶資料影印留存,以便日後需要。

財務部系統擔當

庫管員庫管員注意事項:

1、c卡回訪:銷售人員簽單後保持與客戶聯絡,及時告知車輛程序及到店時間,準備各售後工作手續。

2、交付餘款:銷售員帶領客戶到財務部交付餘款,填寫一式兩聯的《車輛結算清單》,財務簽收確認,輸入tact系統,上傳汽車商。汽車商可隨時掌握公司的車輛進、銷、存情況。

3、開出庫單:客戶全款到帳,銷售員至系統擔當處開具一式四聯的《出庫單》,第一聯銷售部留存,第二聯為財務記賬聯,第三聯為發貨聯,財務蓋章後作為出門單,第四聯為結算聯。

4、開票手續:結算清單+出庫單第二聯+客戶資料+車輛資訊(合格證)

5、領取車輛檔案/出庫:出庫單第三聯(需財務蓋章)。

6、交車準備:銷售員向庫管員領取車輛檔案(鑰匙、駕駛手冊、保修卡等),再次檢查車輛的外觀及配件並做好車輛清潔。

檢查無故障

銷售員銷售員客服注意事項:

1、pds(新車檢查):銷售員填寫pds委託書,對到店的新車進行檢查,申領保養手冊。

2、交車:填寫一式兩聯《交車清單check sheet》(客戶與銷售部各一聯),與客戶確認車輛外觀及內飾,清點車輛附件,調整時鐘、收音機。請客戶確認無誤後在交車清單上簽字。

填寫《新車點交單》,詳細介紹四項說明:安全駕駛、實車操作、免費檢查、保修內容,請客戶確認無誤後在《新車點交單》上簽字。

3、服務組上牌:整理客戶上牌所需手續(銷售員提供客戶資料並與客戶聯絡),與銷售人員及時溝通,並合理安排上牌時間,結束後並整理歸檔手續。相關資料交銷售員,由銷售員轉交客戶。

4、上牌資訊:銷售員要將客戶的上牌資訊及時告知庫管員,由庫管員整理並交系統擔當錄入tact系統。

5、回訪跟蹤:銷售員在交車後2小時與客戶聯絡,詢問新車使用情況,對客戶所提問題再次詳細說明。庫管員三天內再次跟蹤回訪。銷售員根據汽車商提示時間不定期回訪。

實務操作中,由於詳細的pds檢查需要較長時間,客戶訂車後再進行pds檢查,客戶可能由於交貨期太長而等不及,所以公司在訂購的新車到店後,就立即進行pds檢查。一旦發現新車故障,會將故障報告上傳汽車商,汽車商對該故障報告確認後由服務部進行維修,但維修費用由汽車商承擔。維修完畢檢驗無故障的,申領《保修手冊》。

因此在銷售流程圖中便沒有了pds檢查這一環節,而將這一環節放在服務部流程圖中。

銷售員未通過通過提醒

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