知名汽車銷售公司業務流程

2021-03-04 09:41:58 字數 2061 閱讀 2576

目錄第一部分:公司組織結構圖 2

第二部分:各部門業務流程及說明 2

一、銷售部 2

1、客戶訂購流程 2

2、銷售流程 2

3、向客戶交車流程 2

4、按揭流程 2

5、接車流程(公司採購) 2

6、貨款未齊流程(只適用於經銷商) 2

7、定單變更流程 2

8、汽車裝潢流程 2

二、服務部 2

1、pds及保修流程圖 2

2、保險工作流程圖 2

3、**追蹤流程 2

4、新車保修流程圖 2

5、服務部s/a工作流程 2

6、維修車間維修流程圖 2

7、預約流程圖 2

8、服務部統計流程圖 2

9、服務部配件工作流程 2

10、結算流程圖 2

三、財務部 2

1、收入、支出核算流程 2

2、收支報表流程 2

3、會計核算流程之一:國產車 2

4、會計核算流程之二:維修服務 2

5、會計核算流程之三:公司進口車 2

6、會計核算流程之四:公司總賬、報表 2

7、會計核算流程之五:騁豐進口車-信用證 2

8、外銷庫(三資車) 2

8、外銷庫(三資車) 2

9、內銷(大貿車) 2

10、會計核算流程之六:騁豐總賬、報表 2

11、編制彙總報表、財務分析;資料、檔案清理歸集;與稅務、財政、銀行、會計師事務所等溝通 2

四、事務部 2

1、固定資產申購流程 2

2、基礎設施添置、改建流程 2

3、設施維修申請流程 2

4、業務用車及車輛維修保養流程 2

5、易耗、辦公用品申購、申領 2

第三部分:調研總結 2

一、總體調研情況 2

(一)服務部 2

(二)銷售部 2

第四部分:附件《公司業務流程調研問卷》 2

系統擔當

財務部注意事項:

1、製作a卡:銷售員及時登記來店或來電客戶資訊(留下****的客戶),根據a卡四階段進行管理跟蹤(客戶來電或來店確定客戶需要的車型談到上牌、保險等事項客戶簽訂《新車訂購單》)。

2、簽訂單前:必須在客戶同意的前提下簽署《新車訂購單》,並取得銷售經理或(總經理)的認可。

3、填寫訂單:銷售員掌握車輛銷售情況,訂單必須填寫完整,註明是否按揭及預定交貨期,銷售經理/部長確認車型、車價及交貨日期,系統擔當輸入tact系統,確認交期。《新車訂購單》一式三聯,第一聯客戶留存,第二聯由出納俞愛娟簽字後銷售部留存,用於更新庫存記錄,第三聯財務部留存,作為原始憑證進行帳務處理。

4、交付訂金:銷售員按定金金額詳細填寫《車輛結算清單》,註明客戶名稱、訂單編號、車型、顏色、銷售人員,財務確認車款後在結算清單上簽字,並輸入tact系統。《車輛結算清單》一式兩聯,第一聯財務存,收取定金後做記賬聯,第二聯由出納俞愛娟簽字後銷售部留存。

5、客戶資料留存:銷售員將客戶訂單及客戶資料影印留存,以便日後需要。

財務部系統擔當

庫管員庫管員注意事項:

1、c卡回訪:銷售人員簽單後保持與客戶聯絡,及時告知車輛程序及到店時間,準備各售後工作手續。

2、交付餘款:銷售員帶領客戶到財務部交付餘款,填寫一式兩聯的《車輛結算清單》,財務簽收確認,輸入tact系統,上傳汽車商。汽車商可隨時掌握公司的車輛進、銷、存情況。

3、開出庫單:客戶全款到帳,銷售員至系統擔當處開具一式四聯的《出庫單》,第一聯銷售部留存,第二聯為財務記賬聯,第三聯為發貨聯,財務蓋章後作為出門單,第四聯為結算聯。

4、開票手續:結算清單+出庫單第二聯+客戶資料+車輛資訊(合格證)

5、領取車輛檔案/出庫:出庫單第三聯(需財務蓋章)。

6、交車準備:銷售員向庫管員領取車輛檔案(鑰匙、駕駛手冊、保修卡等),再次檢查車輛的外觀及配件並做好車輛清潔。

檢查無故障

銷售員銷售員

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