管理技術之一甄選及任用技術
人才在**?這是每個企業均面臨的問題,亦是企業內每個主管人員碰到的問題。
人員甄選貴在適用適才,適才適用之原則。尤其在生產現場往往要求的是熟練,熟能生巧,效率品質自然可提高。因之聘用第一線之操作人員,應以動作靈敏度為考量第一重點。
初階管理人員最主要還是要具備專業技術。管理技術及人際技術可於晉公升前先予初步職前訓練,或工作中加予在職訓練。故應以內部調公升為優先考量。
幹練的管理人員會從事工作簡化、精簡人員的工作。拙劣的管理人員,工作負荷大時,第一想到的就是人員的增加。
以「人」為本的管理,不但需要發乎真誠的貫徹決心,也必須有極大的魄力才能執行。企業要卓越,各階層的管理人員就必要具備有關「人」的功夫:
1、知人:知已知彼,知已識人2、選人:適任、適群、適已。
3、育人:自我培育,培育部屬4、用人:知人善任。
5、安人:安于工作,勤於工作,樂於工作。
企業既然主要的關鍵在於人,各階層的主管人員就得重視人,重視人的程度,就看如何在上述5點上下功夫。
管理技術之二教育訓練/工作教導技術
訓練/指導技術是乙個卓越管理人員不可欠缺的一項技巧。因為作為主管的最重要任務就是透過所屬的部屬來達成工作目標。
身為領班,假如你能把你的班員個個都能訓練與你一樣能力強、責任感重,保證你就是超級領班,明天的主管可能就是你。
然而如何提公升部屬的工作能力,就要靠主管的訓練與指導技巧了。
如何做工作教導:
世界上大部分都是平凡的人,平凡的人沒有辦法一點就通,你不能期望什麼事只教他一次,他就能做得好。你必須再「注意教導」他,他才能做得好。如果身為主管的你能了解這一點,你將成為乙個傑出的主管。
在卓越的部門裡,個人的工作能力及績效表現,是考量乙個人公升遷的重要依據,單位主管對表現不佳的部屬就隨時提出糾正指導,以幫助他們改進工作績效。若是屢屢犯錯而不改,則應儘速作處置,而不能把他安排到乙個無關緊要的職位上,高績效的部門是不能允許有冗員存在的。
工作教導法:
1、做成訓練預定表 * 生產上或產品上的變動。 * 人員的調動。
2、訓練計畫訓練哪些人何種工作 * 起迄時間
3、準備教導有關的物品
4、工作教導步驟: * 口授 * 表演授 * 試作 * 追蹤指導
工作教導法通常指的是那些實際操作的人。
管理技術之三時間管理
(一) 是誰偷去了你的時間
1、參加無效率的會議2、不速之客。
3、突發事故,扮演救火人員。 4、**干擾。
5、授權不當6、缺乏做事輕重,緩急順序規則。
7、做事拖延8、不敢說「不」。
9、溝通不良10、權責不清。
11、部屬訓練不足12、完美主義。
(二)主管人員善用時間的要訣:
1、工作事先有計畫。
2、養成記錄的習慣。 * 己要做的事 * 答應同僚的事
上司交辦的事 * 承諾部屬的事予以記錄,並註記處理時間
3、善用別人的時間。
(三)對於時間的認識
1、培養果斷力可以節省時間。 3、當天例行性工作,不可拖到隔天。
2、做事情要求一次就能做好4、工作要懂得簡化。
(四)時間成本觀念:凡是不必事必恭親,可以交由下屬做好的就讓下屬做,但應負有「督導責任。」
(五)時間的感覺
管理技術之四溝通管理
人際之間藉著溝通傳達資訊。主管與部屬之間如缺乏良好的溝通,輕者打擊士氣,造成部門效率低落,重者相互之間形成敵意。
一、如何做好溝通管理:
1、管理人員應先塑造自己的管理威信。
乙個值得信賴與尊重的管理者,無疑的在溝通的過程中,已排除了先天的障礙。
2、尊重組織倫理。
乙個企業猶如乙個人的身體,各部門各就各位,各司其職,不越權,不濫權,不委過,不推責,溝通困難時以在大局利益為考量。
3、布建溝通管道。
a、組織渠道:部分主管應扮演起部門老闆的角色,經常與所屬員工接近,關懷。
b、跨組織:員工意見可不透過正式組織,直接投訴「員工意見箱」。
4、建立工作感情。
部門內、部門間平時互相關懷,互相協助,自會建立工作感情,遇有事情協調溝通時,一溝即通,究竟「溝通並非談判」。
二、溝通要領
1、能聽話:不隨意打斷對方的話,並聽出其意圖。
2、能讚美:溝通物件的話,有道理的地方,應適度予以讚美。
3、能平心靜氣:溝通兩方如無「平心」的準備,溝通起來就易於「鬥氣」。
4、能變通:解決事情的方案絕對不止乙個。
5、能清楚:舉恰當的例子。
6、能幽默。
企業內溝通困難或者溝通效果差,主要在於:
1、企業缺乏合理的組織架構。
2、企業內各部門的工作缺乏明確的職掌。
3、工作方法缺乏明確的規範(標準)。
管理技術之五目標管理
一、目標管理的作用
1、能加強個人能力的開發。
2、能透過激勵作用。
3、能評估組織單位與個人。
二、設定個人目標的理由
每個人,每個部門在不同的階段,均要設定工作目標,作為挑戰的方向,然後組織內才能群策群力地「動」起來。
1、目標為你找出方向與目的。
2、目標使你不會拖延怠惰。
3、目標有助於你集中精力和資源在你選訂的特定的目的上。
4、目標有助於區分哪一些你需要獲得幫助的人。
5、目標幫你節省時間。
6、目標使你重視值得重視有效能的事。
7、目標使你可以測知自己的效率。
8、目標使你「樂在工作中」。
9、目標使你會有成就感。
三、組織推動目標管理的理由
1、可以發揮員工潛能6、可以顯示問題所在。
2、可以激發團隊意識7、可以提公升組織效率。
3、可以加強危機意識8、可以掌握重點工作。
4、可以增進上、下感情9、為了對目標挑戰,在職教育訓練較能認
5、可以消除本位意識真執行,並易於收到效果。
四、目標管理的基本原則
1、期望原則:「所設定的目標,經努力是可以達到的」要循序漸進。
2、參與原則:由下往上(bottom-up)自行設定的挑戰目標,在於成熟的組織內更見效果。
3、smrt原則:
specific:目標要清晰明確measurable:目標要可量化。
attainable:目標具挑戰性,具可達性。 relevant:目標要組織與個人能結合。
time-table:目標要有過程(時間表)。
4、目標達成的基本原則
a、授權原則:在執行工作目標的過程中,應予適度授權。
b、協助原則:提供有關資訊及協助,排除執行障礙。
c、訓練原則:自我訓練及訓練部屬。
d、控制原則:目標管理既有時程性,在每一時程中應加以檢核控制及協助矯正。
e、成果評價原則:
公平原則:* 部屬自我評估。 * 主管客觀評估。
公平原則:* 達成比例對事不對人。
共享原則:* 績效好是部屬的功勞。* 部屬未達成目標,主管就負最後責任。
目標設定舉例:
部門部門:
開發部:新產品準時投產率。 人事部:人員流動或離職率。
生產部:銷售額或市場占有率。 品質部:不良率或品質成本。
教育訓練:人員訓練計畫。
管理技術之六績效管理
目標管理提供了乙個企業、個人、部門與整個企業之間共同挑戰的目標,在此乙個做法下,可以
激發組織及個人的活力。儘管以目標達成狀況來衡量,也不見得能夠取得該工作真正的績效。而之績效
管理則可彌補其中的不足。
績效管理是以達成工作應有的標準上,來加以衡量。目標管理屬一種「時間比較」,而績效管理則
可達到「標準比較」與「空間比較」之效果。
一、 績效管理之運用步驟:
1、對每個職位制訂工作職掌表,明訂工作專案。
2、從工作專案,提出關鍵專案。
3、訂出每一工作專案之績效標準。
4、制定工作進行要點。
5、例外管理之運用。
6、績效評估/回饋/改善/激勵。
a、績效評估面談:主管對於部屬對績效的成果就實施面談,對部屬則可以產生激勵作用。
b、績效評估面談之做法:
1)定期性:可產生控制效果。
2)教育性:對於成果及評分檢討,並予指導。
3)建設性的協助部屬成長。
4)對於時間及地點的安排,就讓部屬感到受尊重。
5)運用前面所提過的有效溝通技巧。
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