供應商管理制度

檔名稱：資金管理制度

檔案編號：jmj-c/cw-001-2012

檔案版本：v1.0

檔案密級：內部披露

批准人審核人

編制人發布：2023年01月

黑龍江佳明佳營養食品股份******商管理制度

尊敬的各位**商：

我公司為了規範**商管理，與之建立互惠供求關係，使雙方有章可循，

特制定本制度。希望各位**商能夠按照此制度不折不扣地執行。

我公司會根據制定的採購計畫，通知各位**商到貨的時間、貨品數量、規格。如果**商不按照我公司的計畫通知執行，我公司會按照以下管理條例進行嚴格管理。

一、**商物資保證條例

佳明佳公司對**商按所供產品的新鮮度、質量、重量、到貨時間等嚴格要求，對**商提供的產品提出質量保證的要求。

1、**商質量保證

**商為佳明佳公司提供的產品新鮮度、質量、重量等嚴格按照公司生產計畫要求給予質量保證。**商應具有有效的質量管理體系。**商提供的物資商品有包裝的理論上應有相應的規範的食品衛生標識；必須提供證明產品質量合格的檢驗報告；如因供貨商提供物資質量問題造成佳明佳公司經常損失或耽誤生產，供貨商應承擔全部責任，並按給佳明佳公司造成的損失程度100%給予賠償。

2、**商**保證

在保證採購物資的基礎上同等質量比**，確保**最優，質量最優。如在定期商場**詢價中發現同等質量**低於**商**的，公司有權責令調價或更換**商。

3、**商到貨時間保證

公司根據**商的實際情況（路上塞車），允許到貨時間可以比計畫後延半個小時。如果**商提前到貨，不論提前的時間長短，我公司均不會提前接貨，會按照採購計畫的到貨時間按時接貨；如果**商到貨時間遲到，則會予以處罰：遲到半個小時（兩天以上），罰款100元，延遲結帳7天；遲到1個小時（兩天以上），罰款200元，延遲結帳30天；遲到超過1個小時（兩天以上），不予接貨，不予結帳，並對我公司由此造成的損失全額負責。

4、供貨商產品重量保證

公司下發的採購計畫嚴格遵循公司生產要求、計畫要求及庫存要求執行，採購計畫上也明確註明採購物資數量（重量），**商應嚴格按計畫數量（重量）送貨。如果**商送貨數量（重量）多於計畫數量（重量），驗收人員可拒收多送部分的物資；如果**商送貨數量（重量）少於計畫數量（重量）驗收人員就根據物資生產使用情況責令供貨商按指定時間補送貨，如供貨商遲送的按「供貨商到貨時間保證」予以處罰。

二、**商考評管理

**商日常考評由生產配套管理部門負責考評，主要由驗收負責的生產相關部門、倉庫管理部門、物資品控監督部門組成，從品質、交付、服務、**等幾個方面進行評價。評價採用資料收集的方式進行。

1、評分標準：具體考評標準見《**商考評表》

2、考評辦法：**商考評每季度進行一次。各部門平時做好記錄於每季度最後月的25日-30日認真考評並填寫《**商考評表》經部門負責人簽字後轉採購部進行彙總。

3、考評分等級：

得分90~100分者為a等。

得分76~89分者為b等。

得分61~75分者為c等。

得分60分以下者為d等。

4、考評處理：

（1）.**商綜合評價結果為a等優秀**商，佳明佳公司考慮給予貨款結算、計畫、檢驗之優先權。

（2）.**商綜合評價結果為b的**商，採購部根據考評不足對其提出糾正和預防措施要求，並要求其進行限期整改，期限屆滿仍未達到要求者，取消其**商資格。

（3）.**商綜合評價結果為c的**商，採購部視情況降低供貨份額並對其進行罰款，同時要求其限期整改，期限屆滿仍未達到要求者，取消其**商資格。

（4）.**商綜合評價結果為d的**商，暫停供貨，同時要求其進行限期整改，期限屆滿仍未達到要求者，取消**商資格。

（5）.採購部按考評積分，每次**商的考評積分比上次考評積分下降10分以上的，由計財部通過採購採購向**商發出採購許可權警告；等於10分的，考核1000元；超過部分每五分增加1000元。例如：

下降17分，考核2000元；下降21分，考核3000元。

（6）.採購部對每次考評積分低於60分的**商發出採購許可權警告，考核1000元；

（7）.**商產品質量出現較大問題，採購部負責人可以召集**商主要負責人（包括公司一把手）到佳明佳公司說明情況，了解具體整改措施和落實執**況。。

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