奉化市岳林街道辦事處
2023年度檔案管理工作自查報告
市檔案局：
2023年，我街道檔案管理工作在上級業務主管部門的正確指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《浙江省檔案管理條例》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，紮實工作。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎數字準確完整。現將我街道2023年度檔案管理工作情況匯報如下：
一、基本情況簡介
我街道檔案室設在辦公樓三樓，有檔案專用房一間，面積20平方公尺，閱覽室一間。我街道現存文書檔案226卷，7642件；業務檔案178卷，1032件；科技檔案67卷，特種載體檔案6卷，295件。同時檔案室還配備了電腦一台、掃瞄器一台，空調一台，檔案房，配置了溫濕計和滅火器等必要的辦公裝置，「六防措施」全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全 。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。
並按照各項規章制度的要求認真落實。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真落實好，嚴防洩密。
我街道重點加強各科室工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我街道的檔案管理更合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：
一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得保管。不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案資訊資源的開發利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
嚴格執行《借閱制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查，我街道對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。檔案掃瞄裝置有待進一步完善，檔案室無掃瞄裝置，有些檔案無法實現全文管理。針對以上問題，我們制定了整改計畫：
（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。
（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的檔案進行保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。
（5）加強軟體裝置的更新和添置。
通過此次自檢自查，我單位領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，認真學習檔案法規，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
奉化市岳林街道辦事處
二〇一一年十一月十五日
2023年檔案自查報告
檔案管理考核書 要求進行了認真地自查自糾現將自查情況匯報如下 一 提高認識加強組織管理 教務 財務 教務員 檔案管理辦法 檔案保管制度 檔案借閱制度 現代化管理制度 等促使大家對檔案管理工作標準化 規範化 現代化有乙個明確認識也容易形成共識形成合力 學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規定期組織我校中...
2019檔案管理規定
檔案管理規定 1 目的 為科學規範地搭建起公司管理制度體系，有序做好檔案體系管理，保障公司 科學規範 有序高效 執行 2 適用範圍 適用於本公司管理制度體系要求的檔案。3 職責 3.1 行政人力資源部負責本規定的編制，各部門貫徹執行。3.2 相關部門負責編制本部門的管理制度檔案。3.3 各部門負責確...
2023年檔案行政執法檢查自查報告
根據區檔案局 2012 xx號檔案要求，為了深入貫徹落實 檔案法 精神，依法推動全區檔案事業全面發展，我單位2012年檔案工作在區檔案局的業務指導下，克服人少手 經驗不足等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規範。按照區檔案局的要求，於2012年10月29日至11月09日對我單位檔案管理工作進行了自查...