各輔導員：
為了做好學生工作，規範學生管理，完善處分制度，保證處分檔案的準確性和嚴謹性，現將有關事宜通知如下：
一、處分流程
1、事件發生後，要求相關的學生把「事情經過」和「檢討書」寫清楚，並在指定的時間上交。
2、輔導員應對相關學生進行思想教育，親自撰寫事件調查報告。如學生觸犯校規校紀，在教育過程中輔導員須告訴學生，使其明白（按《學生手冊》）自己可能將受到何種處分。
3、輔導員草擬處分檔案，並將「事件調查報告 、檢討書、學生違紀談話記錄、學生違紀報告單和處分報告」原件附在檔案後，然後送交學生處，由學生處按檔案處理單逐***。
4、檔案簽發後，須把檔案底稿出示給相關的學生，詢問意見，耐心教育。
5、學生簽領時，輔導員應告知他們，檔案將張貼公示，並歸入個人檔案。同時，視情況決定是否將檔案郵寄或**通知學生家長。
二、材料方面
1、材料包括：學生檢討書、輔導員關於該事件的調查報告、學生違紀談話記錄表、學生違紀報告單、處分檔案（草稿）；
2、事件調查報告必須體現有關方面（包括輔導員）針對學生所犯錯誤採取了哪些措施，是否做過思想教育，效果如何；以及是否與家長聯絡，家長的措施及態度等等。
3、草擬處分檔案須慎用「可能」、「也許」、「他認為」、「我以為」、「大概」、「大約」、「必須」、「應該」等詞語。
三、檔案格式
1、第一部分：學生姓名，性別，專業班級；
2、第二部分：如學生曾經受過處分，應簡要說明所受處分的時間、原因、等級、以及文號；
3、第三部分：詳細說明本次違紀的事情經過；應指明時間、地點、涉及人員、重要環節、輔導員教育工作的簡要情況及事發後學生的態度。
4、第四部分：結尾。結尾應明確指出給予學生處分的等級、所依據的規章制度及條款。
四、范文說明
×××（姓名），男/女，×××專業××××班學生；
（第一部分說明：如人數較多，請另起段落一一說明。）
××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被處以××（等級）處分，【見（學生違紀處分條例] ××條）】。
（第二部分說明：這部分應視情況查閱檔案予以說明。）
××年××月××日，×××（人物）在××（地點）××（事件事情經過）。事發後，×××（當事人）×××（認錯態度：如能深刻反省自己，主動承認錯誤，並進行檢討等）。
（第三部分說明：事件經過應詳實，思路清晰，用詞得當。對於留宿或滯留外人的處分，應準確指出發生時間；對於曠課應指明是連續曠課還是累計曠課多少學時；）
×××同學的行為嚴重違反了學校的規章制度，在學生中造成不良影響。為嚴肅校規校紀，教育其本人及廣大同學，根據第×××條第×××款規定，經研究，決定分別給予×××同學×××處分。
（第四部分說明：這部分應明確說明處分依據的規章制度和條款，有無加重處分等；如處分等級為留校察看，應在處分等級後，指明留校察看期為×××年×月×日至×××年×月×日。）
年月日重慶市萬州三峽服裝藝術學校學生處
2023年10月19日
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