關於規範報送材料及費用審批事項的通知

2022-09-05 23:54:10 字數 1166 閱讀 8980

各分公司人力資源部:

為進一步規範報送材料和費用審批管理,使人力資源實務工作更加正規化、專業化。現結合部門實際情況,針對工作中一些事項提出幾點要求,具體如下:

一、薪酬。每月報送薪酬審批時整理成乙個電子**(excel)檔案,在乙個電子**內顯示各個sheet表。 excle檔名稱統一為:

「某某分公司某年某月薪酬」,內含的sheet表名稱分別統一為:「工資表」、「勞務表」、「進度表」、「薪酬說明」、「撥款表」。如有特殊情況,另加sheet表以示說明。

二、社保公積金。每月報送時整理成乙個excel檔案,將各個附表做成sheet表。 excle檔名稱統一為:

「某某分公司某年某月社保公積金」,內含的sheet表名稱分別統一為:「明細」、「進度表」、「結算表」。如有特殊情況,另加sheet表以示說明。

三、其它名稱規範。 任職年底結算的績效薪酬名稱統一為:「某某分公司某年任職考核績效薪酬」;職員3600獎金名稱統一為:

「某某分公司某年職員2023年度績效獎」等等。報送檔案時「事項名稱」應首先寫明分公司,然後寫明時間(無時間的預設),最後寫明專案名稱,且專案名稱要與集團相應發文名稱一致。

四、報賬系統輸入。

各類費用輸入報帳系統時,要按照上述規範的名稱錄入。

薪酬審批時,在「自定義項」欄,輸入「某某分公司某年某月薪酬」,下面通過增行新增,第一行為「職工工資」,摘要裡加括號註明「應發工資多少元,代扣稅款多少元,實發多少元」;如有勞務費能併入工資一起請款的盡量併入,通過增行新增,即第二行為「勞務費」,摘要裡加括號註明「應發勞務費多少元,代扣稅款多少元,實發多少元」。

社保公積金審批時,在「自定義項」欄,輸入「某某分公司某年某月社保公積金」,後面加括號註明司繳及個繳合計數額,如「(司繳合計多少元,個繳合計多少元)」,下面通過增行新增,順序依次為養老、醫療、大額醫療、失業、工傷、生育、住房公積金,每行摘要裡加括號註明各項保險司繳及個繳數額,如「養老保險(司繳多少元,個繳多少元)」。

五、請款方式。為統一請款方式,從3月開始薪酬費用審批統一按照「應發數額」進行請款,其他費用按照實際發生費用請款。

六、其它。

1、分公司報送的各類**和文字材料,必須經人力資源部負責人簽字後方能上報。

2、 「薪酬說明」填寫資料必須準確、完整,年底集團根據每月薪酬說明表中的資料與分公司核算。

3、本通知自發布之日起執行。

集團人力資源部

2023年3月22日

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