加盟店的管理

2021-08-25 21:03:49 字數 3685 閱讀 6337

對乙個扎啤城而言,最重要的功能是管理。扎啤城它的整個運營系統營順利與否,完全依靠其管理水平和其效率性。

扎啤城的管理功能,包括了經營者的決策、規劃、組織、溝通、領導和控制。具體地說,如扎啤運營成本的控制、財務報表的了解和分析,如損益表和資產負債平衡表,人事管理等工作與扎啤城的管理功能有關。

管理:是利用人的外在資源,將其匯入巨集大的組織性單位的一種步驟。其目的實施是為滿足顧客及實施其經營目標。

從管理的定義上看,它通過制定計畫,組織實施,激勵,控制及評估等步驟來達到扎啤城經營者的既定目標。

從功能的觀點來看,扎啤城的管理牽涉六種可用的人力資源的使用:人力、金錢、酒水和菜品物資、時間、機器及市場。

在乙個扎啤城的實際經營過程中,可供經營者利用的資源主要有人,財物這些資源的應用,主要是通過運用這些資源的效果來評估。

1、 作決定

在扎啤的運營過程中,每個扎啤城經理每日必須作出不同的決定。其內容:

(1)根據可行使的權利作決定。

(2)根據扎啤的長期經營方針末來的發展目標作決定。

(3)用最有可能的方案,來解決既有的問題。

(4)利用內、外部資源,來作決策分析及選擇行動的最佳方案。

(5)根據市場的實際情況,作經營策略的調整。

2、 計畫

制定計畫,是為了滿足組織的整體目標,計畫本身不同的類別,並由不同的管理層級實施型別有:

對於加盟連鎖扎啤,常規必須的計畫型別有:

(1)營業額的預估

(2)新菜品的開發計畫

(3)扎啤宣傳及廣告,**計畫

(4)員工排班表

(5)費用及成本預算等

這些計畫可以是正式書面的,也可以是非正式的。擔是乙份有效的計畫應包括對整個市場環境的評估,並應適用於扎啤的運營和提公升扎啤末來的況競爭力。因此,從長遠的觀點來看,上述的計畫是短期的、而且多數屬於經營策略性的規劃。

另外、策略性規劃的步驟,應充考慮所銷售菜品和酒水的生命週期、扎啤行業的發展趨勢。

3、組織

它是指管理的一種功能,用來安排,分配工作和任務,以及完成既定的一般性目標。

每家扎啤城就在於乙個小型的組織系統,由店經理來領導員工,一起工作達成共同的經營目標。針對扎啤城中的不同工作內容和崗位,店經理要知人善用,將工作分派給不同的個人,班組或部門,因為,在扎啤城的建設初期,設計乙份較為完善合理的扎啤城組織加構表,是非常重要的。在這份組織圖中,應詳細列出各部門,各崗位的職能及清晰的管理層次。

以便店經理能按照組織的原則,領導和管理好扎啤城,使這個經營系統能夠順利而有序的運轉。

溝通,能維持整體組織的運作順暢,並且促使組織內的不同團體和個人一齊工作。因此,溝通涉及資訊的交流。

有效溝通的基本要素:

(1)語言是用來溝通的工具,它是意見表達的象徵。

(2)語言對不同的人,有不同的意義。

(3)溝通時的背景,對其有效性亦有影響。

(4)溝通的時機很重要的。

(5)選擇溝通的方式和方法時,應考慮員工的個人教育和社會背景以及其感受。

(6)員工及管理者情緒會影響溝通的效果。

(7)在溝通過程中,要將事實與意見區分出來。

(8)溝通的渠道和牽涉的溝通人數及物件,也會影響溝通的效果。

(9)行動勝於語言。

(10)溝通效果的好壞與否,主要由對溝通的反饋而定。

對扎啤加盟店來說,日常工作常見的溝通類別有:面對面的討論;小組討論或班級管理會議;**交流;扎啤公共告示板;各種手冊和演示文稿;專題研討會;海報及各種約定俗成的標誌;來往的各種郵件;榮譽欄和光榮榜;員工培訓課程等。

5、領導

領導是種管理功能,是由管理者對其下屬行為施加積極影響的能力,並負責在乙個系統裡指導所有的活動,它對任何組織的成功都十分垂體重要。卓越的領導,能提供所有可能發生問題所需的合適答案。

1、扎啤店經理提供合適的答案應遵循「6wh」法則。

(1)目標是什麼2)誰去做?

(3)何時完成4)在何處完成?

(5)完成的理由6)如何完成?

(7)再有問題產生,找誰?

2、領導者要成功,有兩個必要因素?

(1)在團體情況下,團隊成員要有共同的目標。

(2)該領導者的權威必須是被團隊成員所認可。

3、領導的四個主要作用

(1)指引的方向2)遵循法則

(3)激勵員工4)提供資源

扎啤城經理,各級主管和基層員工對於工作常規抱著不同的態度。一名有能力和工作效率的店經理,要清楚地明白本身所擁有的權力,接受並善用它。同時,要將扎啤的經營目標放在首位。

並應知道何時應**,何時應民主。針對不同的狀況運用不同的領導風格,來達到期望的目標。

6、控制

無論是在管理層還是在操作層,計畫都是考慮未來的情況,制訂要實現的目標,而控制則檢查這些計畫是否是以實現,並且在發生偏離或產生差距時採取修正措施。太多的控制,不但會影響扎啤的生產力,而且會使員工產生對管理者的憎恨。

然而,對加盟店的扎啤而言,強制性的要求員工服務必要的,其重要性如下:

(1)加盟店的運營要符合青島扎啤總部制訂的不同層次的標準。

(2)為保證**酒水的品質和菜品的質量,必須依規定的程式及要求(如時間及溫度)數量來處理。

(3)作經營策略的調整,度守扎啤營業的旺季和淡季。

(4)如缺乏有效控制,那麼員工的表現將可能降低工作標準,菜品服務品質。

(5)有整套的規章制度,將會使員工的工作更有序,更有效率和獲得激勵。

當然,最好的控制,讓員工自覺自我約束任何可能的違規行為。如:員工考勤打卡的設定;員工著裝及個人清潔衛生和儀表儀容的要求等。

運營成本控制

在任何扎啤的運營裡,主要成本也是最重要的成本是:食品(酒水、菜品)和人工兩項成本,主要成本的控制在很大程度上決定了扎啤管理能否實現經營目標。

1、 成本控制流程

2、 主要成本要素分析

(1)菜品、酒水成本。菜品酒水成本是扎啤城運營過程中菜品酒水及飲料產品的銷售成本,與餐欽成本的比例最高,是扎啤城的主要支出。

(2)人工成本。它包括了所有人員工資,勞保及福利,服裝及員工餐等費用。

3、餐廳損益

(1)營業毛利,是從銷售額裡扣除掉食物與酒水飲料的成本之後的收入。

(2)其他收入,指的是除扎啤收入之個,其餘例如香菸或零售其他食品的收入。

(3)總收入=營業毛利+其他收入

(4)可控制費用,直接與扎啤運營的效益與管理有關的費用。

(5)薪資,包括了所有員工薪質和計時員工薪水。

(6)員工福利,包括與餐廳根據國家規定的應在扎啤城服務的員工辦理如醫療保險,社會養老保險等應提給員工的費用。

(7)直接運營費用,指的是直接提供給顧客的相關費用。

(8)**娛樂費用:若餐廳有提供**和娛樂,那麼這兩項費用應列入考慮。

(9)能源費用,指運營所耗用的水、電及天然氣等費用。

(10)行政事務費用,主要指辦公文具用品,郵資和**費等辦公費用。

(11)維修費用,包括年度維修費用。

(12)稅前利潤,是指全部收入扣除全部可控制費用後的結果。

(13)租金或運營成本,包括房租,房地產稅及保險費用。

(14)折舊前的利潤,指將房屋或營業成本,從利潤中扣除。

(15)扣除所得稅這前的利潤,乃指扣除折舊費用的後的利潤。

(16)淨利潤,指和除營業所得稅以後的所得,員工的招募及挑選。

1、制定計畫

根據本店的經營管理目標和組織結構制定人力資源計畫。在制定人力資源計畫時,著重解決兩個問題,需要多少人,需要什麼人,即做好扎啤城人力資源的數量和質量的**。

制定人力資源計畫是搞好人力資源管理的基礎。扎啤城通過制定人力資源計畫可達到三個基本目的。

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