第一節會計賬簿的概念和種類

2021-08-22 17:11:01 字數 3793 閱讀 2440

一、會計賬簿的概念和意義

(-)會計賬簿的概念

會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的,以經過審核的會計憑證為依據,用以全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍,簡稱賬簿。它是會計賬戶的表現形式。

各單位應當按照國家統一會計制度的規定和會計行業的需要設定會計賬簿。

(二)會計賬簿的意義

設定和登記賬簿,是編制會計報表的基礎,是連線會計憑證和會計報表的中間環節,所以,它在會計核算中具有重要意義。

1.為經營管理提供系統、完整的會計核算資料

2.有效發揮會計的監督職能

3.是編制會計報表的主要依據

4.是進行會計分析的主要依據

二、會計賬簿與賬戶的關係

賬簿與賬戶的關係是形式和內容的關係。賬簿是形式;賬戶是內容。

三、會計賬簿的分類

由於各個單位的經濟業務和經營管理的要求不同,賬簿的種類也有所不同。為了便於了解和運用會計賬簿,可以從不同角度對其進行分類。

(-)按用途的不同,會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿

1.序時賬簿

序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經濟業務發生時間的先後順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。

(1)普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經濟業務的序時賬簿;

(2)特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經濟業務的序時賬簿。目前,在實際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個單位必須設定庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。

2.分類賬簿

分類賬簿是指對發生的全部經濟業務按照會計科目進行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內容的詳細程度不同,又可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。

(1)總分類賬簿簡稱總賬,是根據一級會計科目設定的,用以總括反映經濟業務的賬簿。總賬對明細賬具有統馭和控制作用。

(2)明細分類賬簿簡稱明細賬,是根據明細會計科目設定的,用以詳細反映經濟業務的賬簿。明細賬是對總賬的補充和具體化。在實際工作中,每個會計主體可以根據經營管理的需要,為不同的總賬賬戶設定所屬的明細賬。

3.備查賬簿

備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經濟業務進行補充登記的賬簿。它不是根據會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:

租入的固定資產登記簿、委託加工材料登記簿等。

(二)按格式的不同,會計賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數量金額式賬簿和多欄式賬簿

1、兩欄式

兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿,各種收入、費用類賬戶都可以採用兩欄式賬簿。

2.三欄式賬簿

三欄式賬簿是指採用借方、貸方、餘額三個主要欄目的賬簿。一般適用於各種日記賬、總分類賬以及資本、債權債務明細賬。

3.多欄式賬簿

多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設定多個欄目用以反映經濟業務不同內容的賬簿。一般適用於成本、費用類的明細賬,如:管理費用明細賬、生產成本明細賬、製造費用明細賬等。

4.數量金額式賬簿

數量金額式賬簿是指採用在借方(收入)、貸方(發出)、餘額(結存)三個主要欄目的基礎上,需要反映數量與金額雙重指標的賬簿。一般適用於具有實物形態的財產物資的明細賬,如:原材料明細賬,庫存商品、產成品等明細賬。

(三)按外形的不同,會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿

1.訂本式賬簿

訂本式賬簿簡稱訂本賬,是指在未啟用前就把一定數量的自負固定裝訂成冊的賬簿。訂本賬可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁,確保賬簿資料的完整,但在同一時間只能由一人登賬,不便於記賬人員的分工。總分類賬、庫存現金日記賬和銀行存款日記賬必須採用訂本賬。

2.活頁式賬簿

活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指年度內賬頁不固定裝訂成冊,而置於活頁賬夾中,可以根據需要隨時增加或抽減賬頁的賬簿。活頁賬可以隨時抽換、增減賬頁,便於記賬人員的分工、記賬,但賬頁容易散失、抽換。活頁賬在會計年度終了時,應及時裝訂成冊,妥善保管。

明細賬多採用活頁賬。

3.卡片式賬簿

卡片式賬簿簡稱卡片賬,是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁組成的賬簿。卡片賬的卡片通常裝在卡片箱內,不用裝訂成冊,隨時可取可放可移動,也可跨年度長期使用,但卡片容易丟失。一般情況下,固定資產的明細賬採用卡片賬。

【應用舉例】

1、必須採用訂本賬的是( )

a總分類賬 b 明細分類賬 c庫存現金日記賬 d 銀行存款日記賬

答案:acd

解析:b一般採用活頁式或卡片式

2、企業的序時賬簿和分類賬簿必須採用訂本賬簿( )

答案:錯

解析:明細分類賬簿不一定採用訂本賬簿。

3、【08年單選】下列適合採用多欄式明細賬核算的是( )

a應收賬款 b實收資本 c 應付賬款 d生產成本

答案:d

解析:abc一般採用的是三欄式明細賬。

三、會計賬簿的記賬規則

會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿的基本要求是:

(1)登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

(2)登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。

(3)賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應佔格距的1/2。

(4)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用原子筆(銀行的複寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

(5)下列情況,可以用紅色墨水記賬:

①按照紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;

③在三欄式賬戶的餘額欄前,如未印明餘額方向的,在餘額欄內登記負數餘額;

④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

(6)各種賬簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空負劃線登出,或者註明「此行空白」。「此頁空白」字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章。

(7)凡需要結出餘額的賬戶,結出餘額後,應當在「借或貸」等欄內寫明「借」或者「貸」等字樣。沒有餘額的賬戶,應當在「借或貸」等欄內寫「平」字,並在餘額欄內用「0』表示。庫存現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出餘額。

(8)每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及餘額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「過次頁」和「承前頁」字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「承前頁」字樣。

【應用舉例】

1、登記賬簿時,正確的做法是( )(03)

a文字或數字的書寫必須佔滿格

b書寫可以使用藍黑墨水、原子筆或鉛筆

c用紅字沖銷錯誤記錄

d發生的空行,空頁一定要補充書寫

答案:c

解析:賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應佔格距的1/2。

登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用原子筆(銀行的複寫賬簿除外)或者鉛筆書寫

如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空負劃線登出,或者註明「此行空白」,「此頁空白」字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章。

2、登記賬簿時,除銀行的複寫賬簿外,不得使用( )筆書寫(06)

a藍黑墨水 b碳素墨水 c 原子筆 d 鉛筆

答案:cd

解析: 登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用原子筆(銀行的複寫賬簿除外)或者鉛筆書寫

3.下列不符合登記賬簿要求的是( )

a為防止篡改,文字書寫要佔滿格

b數字為書寫一般要佔格距的1/2

c將登記中不慎出現的空白劃線登出

d根據紅字衝賬的記賬憑證,用紅字沖銷錯誤記錄

答案:ac

4、登記賬簿時,發生的空行、空頁一定要補充書寫,不得登出( )

答案:×

解析: 如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空負劃線登出,或者註明「此行空白」,「此頁空白」字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章。

第三節會計賬簿的格式和登記方法

一 日記賬的格式和登記方法 日記賬按其所核算和監督經濟業務的範圍,可分為特種日記賬和普通日記賬。普通日記賬是兩欄式日記賬,對規模較小 業務量較少且簡單的企業,可以使用普通日記賬程式,但規模較大 業務量較多且複雜的企業,不適宜使用普通日記賬。常見的特種日記賬有現金日記賬 銀行存款日記賬和轉賬日記賬。這...

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