辦公室崗位職責

2021-08-13 09:58:08 字數 923 閱讀 3808

通海縣福慧科技****綜合部

1、在總經理的直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作,規範本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,並對他們進行績效考核。

4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按時簽到、簽退。

5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類檔案、信函,做好報刊雜誌的訂正和分發工作,編制收集,各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、檔案和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,並做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,主動了解、收集情況和問題,為領導決策時提供參考,發現問題並及時向領導匯報,負責做好來信接待工作,處理好資訊反饋。

8、搞好公司用電、用水、**、通訊等管理工作,教育員工養成為公司節約每一滴水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度,將公司內部管理制度化、規範化。

10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計畫。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開張企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計畫生產等工作,嚴格保守公司商業秘密。

12、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

13、負責公司**平台的策劃、建設及公司形象設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,生化各員工團隊協作思想。

15、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責

一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...

辦公室崗位職責

王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...

辦公室崗位職責

1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...