體系執行中綜合部主要相關職責
程式（綜合部）
一、 rzcx-01
1、負責擬聘船長提名，審核船長證書、健康、任職資歷；負責船長職責熟悉培訓，負責船長聘用期間考核。rzcx-01/2.1，《船長指揮資格審核表》
2、組織對船長進行職責熟悉，下達航前指令，簽訂不少於6個月的勞動合同
3、年度考核（通常在年底，符合條件的船長進行考核）
4、**：《船長指揮資格審核表》、《船長考核記錄表》
二、 船員的聘用及考核程式 (rzcx-02)
1、負責提出擬聘船員名單；審核船員證書、任職資歷、健康狀況；
2、負責審批船員聘用（船長除外），根據機務部、海務部的建議和意見，批准是否聘用。
3、大副、輪機長的職責熟悉。
4、簽訂勞動合同（不少於6個月）
**：《船員聘用資格審核表》、《船員考核記錄表》
三、新聘及轉崗人員職責熟悉程式（rzcx-03）
1、負責船長、大副、輪機長職責熟悉及效果驗證，負責開航指令下達（高階船員指令內容應收集海務、機務意見）；
2、負責岸基人員職責熟悉，並負責驗證（綜合部人員由指定人員驗證）。
**：《開航指令》、《sms職責熟悉記錄表》
四、sms相關人員培訓程式（rzcx-04）
1、標識和組織相關人員培訓；
2、制定公司岸基培訓計畫和船舶年度培訓計畫，負責培訓效果驗證。
3、每年11月底各部門填寫《sms培訓需要表》交綜合部。
4、每年12月中下旬制定下年度公司培訓計畫，經總經理批准，下年度開始實施。
**《年度sms培訓計畫》、《培訓需求表》
五、sms資訊交流程式（rzcx-05）
1、負責彙總處理有關國際、國內公約、規則、指南和標準類資訊；福州處理sms檔案修理來資訊。
2、**《資訊傳遞表》、《資訊發放登記表》
六、船上關鍵性操作方案的制定程式（rzcx-06）
1、負責組織制定船上關鍵性操作方案。
七、不符合規定情況、事故及險情的報告、分析和實施糾正程式（rzcx-09）
1、不符合規定情況、事故及險情的彙總和記錄。
2、每年年底填寫《不符合規定情況、事故/險情彙總表》，統計公司所發生的不符合、事故/險情，於次年的1月中旬前報指定人員。
**《不符合規定情況、事故/險情報告表》、《糾正措施表》、《不符合規定情況、事故./險情彙總表》。
八、sms檔案和相關檔案控制程式（rzcx-13）
1、負責sms檔案編制、修訂；負責確定檔案配備；負責檔案及相關檔案的發放和控制；負責備用檔案的管理；負責廢止檔案的銷毀。
2、sms檔案發放：根據《公司檔案總清單》的要求發放，同時填寫《sms檔案發放清單》。3、公司sms檔案的修改須有綜合部發布《sms檔案修改通知書》，修改頁的檔案按原發放範圍發放，並做好發放記錄。
3、最高層、備用檔案修改頁由綜合部撤換。
4、sms檔案修改後，綜合部保留原作廢檔案乙份。
5、作廢檔案由綜合部統一銷毀。並做記錄。
6、相關檔案由綜合部發放，並做好記錄。
九、sms內部審核程式（rzcx-14）
1、負責保管內審資料；
十、sms有效性評價和管理複查程式（rzcx-15）
1、為公司sms有效性評價和管理複查活動做準備工作；
2、編寫有效性評價和管理複查報告；
十一、外審須知（rzxz-a-01）
1、負責向海事提交smc審核所需材料，負責smc審核的迎接準備和配合工作。
2、《公司doc外審記錄》由綜合部記錄並長期保管。
**：《公司doc外審記錄》
十二、公司岸基及船舶sms執行監控須知
1、 協助指定人員對岸基和船舶進行監控檢查，並做好記錄；
2、 督促船長每季度填寫《船長sms執行檢查表》報送綜合部。
十三、船舶安全檢查須知（rzxz-a-04）
每年至少一次對船舶進行一次檢查
**：《岸船檢查記錄表》
十四、船員檔案管理須知
1、負責船員檔案建立、檢查、管理
2、儲存資料報括：船員服務薄、各類證書的影印件、健康證、勞動合同、航前指令、《船長指揮資格審核表》、《船員聘用資格審核表》、船長和船員考核記錄表，等等。
3、綜合部每隔半年對檔案檢查，是否有證書即將到期
4、離任船員的檔案要從原來的在船的檔案中調出到解聘檔案中
5、解聘船員按駕駛員、輪機員、機工和水手分類。
**：十
五、《船舶技術檔案、證書管理須知》（rzxz-a-09）
1、 負責doc、smc證書管理
十六、《船舶防抗臺須知》（rzxz-a-12）
綜合部，在颱風季節，要穩定船員，船長、輪機長一般情況下不得調換
十七、《禁止毒品、控制酒精計藥品管理須知》（rz xz-b-13）
1、 綜合部：負責對船舶醫療器材和藥品的檢查、監督。
2、 綜合部每6個月須上船檢查船舶實際管理狀況，並及時反饋檢查結果。
2023年體系部體系執行報告
四 食品安全管理體系 通過圖表可以看出，不符合項的發生集中體現在 檔案控制程式 生產和服務的提供控制程式 執行控制程式 採購控制程式 法律法規和其他要求控制程式 過程的監視和測量控制程式 haccp計畫控制程式 應急準備和響應控制程式 職業健康安全績效的監視和測量控制程式 環境因素 危險源辨識 風險...
綜合部職責
1 本公司綜合管理對口，分解公司下發的各種檔案。2 公司領導辦公室各職能主管開展各方面工作。3 負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執 況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。4 根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫...
綜合部職責
綜合部圍繞公司的管理方針與經營政策，負責本公司經營管理的整體協調與綜合事務的工作，協調各部門之間的關係，以提公升公司內部經營管理效率，降低公司運營成本。職責1 組織建立並完善本公司的工作程式和規章制度。職責2 按制度規定做好人才招聘 錄用 考核 培訓與調整工作，員工調整部門需到綜合部領取人事變更表，...