一說起產品物料清單的設計，十個人中有九個會皺起眉頭，不知道從何下手。特別是如何對複雜的bom（物料清單）進行分階，更是讓人費透了心思。若分的過於簡單，則如同根本沒分一樣，在後續的生產管理中，會無從下手；若分的太過複雜，則管理起來更加煩瑣，反而事半功倍。
而bom分階又是企業生產管理中的一把利劍，特別是跟erp軟體結合，更有意想不到的效果。
bom分階的學問
如圖所示的電動工具，其由電動螺絲刀、pe架、10個批頭、乙個充電器組成。若對其不進行bom分階管理，則其物料清單結構如下：
這種扁平式的物料清單設計起來雖然很簡單，但是，實際操作會遇到很多問題。採購員、材料管理員、成本會計、研發人員都會不樂意，會抱怨。
採購員抱怨說，我這7個批頭加pe架有時候是企業自己生產，有時候又是成套向**商採購，物料清單如此設計的話，我批頭組採購時，要下8個採購專案（7個批頭加乙個pe架），那不是要累死我？
研發人員抱怨說，這個批頭組（7個批頭加乙個pe架，組合起來稱為乙個批頭組），根據螺絲刀的不同，會用在不同的產品中。而到批頭改變時，如以前批頭是拋光的，現在要全部改為半拋光的，那要我乙個個的去更改物料清單，這麼沒效率的是事情，不要來找我做。
成本會計抱怨說，批頭組是乙個比較穩定的元件，我計算成本時，難道還要把乙個個批頭加起來嗎，為什麼不把7個批頭和乙個pe架當作乙個零件來對待呢。要是如此的話，我不光是成本分析、比較，還是成本追蹤與預算，都會非常的方便。
材料管理員抱怨說，批頭組領料時，都是一套套的領，而領料單上要寫8項內容，那不是浪費時間嗎？
這些抱怨是實實在在的，若物料清單設計者不把這個問題解決好，就算利用了erp 來進行物料的管理，其他人也不會買你的帳，很可能會罷工哦！
其實，我們可以通過多階bom來解決客戶的抱怨。我們只要對以上的bom稍加調整即可。
把物料清單設計成多階bom，以上使用者的抱怨就可以迎刃而解。
如採購員採購時，即可以按批頭組採購；若企業pe架自己生產，則可以只採購批頭7件套。在採購單上，只會顯示一項內容，即方便，又省心。
如當批頭的發生變化，由拋光變為半拋光時，則使用者只需要更改批頭7件套的內容，而不用去更改所有的bom表。只要批頭7件套更改完成，整張bom表會隨之更改。研發人員再也不用擔心那張bom 會漏掉，也不用重複性的做這些沒有挑戰性的工作。
當企業領料時，根據企業需求的不同，批頭既可以乙個乙個的領，也可以按批頭7件套領，還可以根據批頭組來領，大大方便了使用者的發料管理工作。
現在的問題是，如何對物料清單進行分階？bom分階有規律可尋嗎？要遵守哪些原則呢？
為了提高物料管理的效率，發揮erp在物料管理方面的優勢，erp 實施顧問在培訓時，會有專門的一節課程，告訴使用者如何對bom 進行分階級。
一般來說，對bom進行斷階時，以下規則可供參考。
一、有計畫性的存貨。
有些原材料，我們不光光是按銷售定單採購或者生產，而是要按照生產計畫，安排庫存。如批頭組，企業年初，考慮到未來批頭組的需用量比較大，則要進行斷階。進行斷階後，企業就可以根據批頭組來進行備貨，而不是這個批頭備，那個批頭備多少；而是以套單位，即以批頭組為單位，進行採購或者生產。
二、半成品可以直接銷售。
若企業生產一半的產品，即半成品，也可以拿出來銷售，則最好要進行斷階。如上面的電動工具，若企業自己生產的批頭組，也可以拿出來賣給客戶，則最好進行斷階。否則，若客戶只需要批頭組，則使用者又要重新進行編碼，就會存在一物二碼的情況，物料管理會發生混亂。
三、半成品可能直接採購。
若半成品即可以自己生產，遇到旺季時，還可以直接採購，此時，最好能夠進行斷階。如批頭組，我們即可以自己生產，也可以整套向**商購買，此時，就要對批頭組進行斷階。否則，若我們購買時，採購單上就會有多項內容，無論前期採購單的維護，還是後來採購的追蹤、入庫等，都會非常的麻煩，而且容易出現問題。
四、有群體關係者，可以通過虛擬料件管理者。
所謂的群體關係，是指某些零件可以用在多個產品中，為了簡化管理，erp 系統中提出了虛擬件管理的方案。如批頭，不僅可以在這個電動工具產品中使用，還可以在手動工具中使用，此時，為了方便管理，我們就把這些批頭合起來虛擬成乙個零件，這就是虛擬件。
五、需要成套領料或者採購。
有些原材料，相互之間可能是配套的。如自行車的前後輪、杯子的蓋子和杯身，這些零件都是相互配套的，一不小心，就可能發生張冠李戴的錯誤。為了減少工作上的失誤，我們採購、領料時，都是按套進行領料、採購、生產及入庫、檢驗等等。
遇到這種材料，我們就有必要進行斷階。
六、聯產品或者半成品的管理。
有時候，同一張生產定單，生產出來的最後成品可能不只一種，有兩種甚至兩種以上的產品，而這些產品又是其他產品的零件或者原材料。此時，要對這些產品進行斷階。
七、其他因素。
其他還要考慮的就是企業自身的管理水平與管理工具。若純粹用手工進行物料清單管理的話，那斷階多的話，則管理反而會進行混亂；而若功過管理軟體來進行管理，則斷階可以多一點，如erp軟體，一般可以支援多達17層的bom分階。
物料清單是erp物料管理的基礎，而bom斷階是物料管理中的乙個「神來之筆」，對於複雜產品的管理，更加具有成效。erp系統提供多階bom管理，大大減少了多階bom的工作量，從技術上突破了多階bom管理的難點。從此，多階bom在erp軟體的幫助下，必定可以大顯神威，為企業管理者，特別是物料管理者，解憂排難。
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