裝置固定資產領用及退料流程

2021-08-09 14:50:09 字數 1212 閱讀 9253

工具裝置管理規定

一、領用流程:

(1)領料的條件:a、 新進員工 b、正在使用的工具裝置已報廢。

(2)車間人員到倉庫領用工具裝置時,必須與車間領班一起到倉庫領用。

(3)領用工具裝置時由倉庫填寫領料單,領用單上需註明組別、日期、工具裝置名稱、裝置編號、數量、確認無誤後倉管、車間組長或領班及領用人三方簽名。

(4)倉庫憑領料單錄入電子檔儲存備案。

二、退庫流程:

(1)退料的條件:a、領用人離職 b、職位調動不需使用此裝置

(2)車間人員攜帶離職申請表(或是職位異動表)與要退的工具裝置來倉庫退料。

(3)倉庫進行審核,審核的內容如下:

a、審核離職申請表(或職位異動表)有無部門負表人簽名。

b、審核要退的工具裝置是否是當事人所有。(根據裝置編號來區別)

c、審核退回的工具裝置是否是完好的、可再次使用的,如不是,倉庫則不予接收

(4)確認無誤後,倉庫開退料單,退料單上需註明組別、日期、裝置名稱、裝置編號、數量、雙方確認簽名。

(5)倉庫憑退料單錄入電子檔儲存備案。

(6)如車間有自離人員,車間組長應及時將其工具裝置退回倉庫。

三.使用管理規定:

1.按照裝置工具的歸屬權分為兩類:

(1)部門或組內公用裝置和工具

屬於部門和組內的裝置和工具,由部門主管,組別組長或領班負責保管,不得發生以下情況:

a. 裝置,工具丟失。

b. 裝置,工具跨部門跨組別調換。

c. 違規非法操作,人為原因造成裝置工具的損壞。

(2)個人保管裝置和工具

各部各組員工,幹部在領出裝置工具後必須認真保管,按照操作要求使用,嚴禁發生如下情況:

a. 裝置,工具丟失,由財務部核算價值,保管人承擔賠償責任。

b. 裝置,工具調換,造成帳實不符。

四.盤點計畫

為了確保各部所保管的裝置工具與臺帳的高度符合性,倉庫與裝置專員將於每年12月份對整個公司的所有裝置和工具進行盤點。在盤點中各部的裝置與工具必須帳實相符。

a) 如果裝置,工具丟失,由財務部核算價值,部門主管,或者組別領班或者保管人承擔賠償責任。

b) 裝置,工具因調換,編號無法對帳時,責任部門主管,組長,領班或者保管人負責找回自己部門帳上的裝置和工具,如果在一周內找不回者,部門主管,或者組別領班或者保管人承擔賠償責任。

c) 如因個人操作不當造成裝置工具損毀的,經電工和廠家鑑定確認後,維修或者重置費用由肇事人承擔。

固定資產管理流程

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