五金原料倉庫收發貨流程

2021-08-09 14:49:07 字數 2406 閱讀 2282

1.2.3、勞保類物資暫無檢驗標準,由倉庫根據實際情況進行控制。

1.3、物資入庫:

1.3.1、原料、輔材類物資,憑質管部開具的《原輔材料入庫通知單》辦理入庫手續。否則,一律不得辦理入庫手續。

1.3.2、五金配件類物資,檢驗合格後,由相關檢驗人員在erp系統中一式三聯的《採購入庫單》「備註」欄上簽字確認,五金倉管員據此辦理入庫手續。否則,一律不得辦理入庫手續。

1.3.3、勞保類物資若無明顯質量問題,由倉庫驗收後直接辦理入庫手續。

2.發貨流程:

2.1、原材料發貨流程:

2.1.1、管道生產部原料接收員於當天上班後根據車間排產情況填寫一式兩份的《領料計畫單》,經原料接收員簽字後,乙份給倉儲部原料倉庫叉車司機。

2.1.2、原料倉庫叉車司機按原料接收員填寫的《領料計畫單》所列的原料名稱、規格、數量在規定的時間(8:

30-12:00和13:30-17:

30,遇調整時間,以調整時間為準)內為車間送料。

2.1.3、原料倉庫叉車司機在《領料計畫單》「實發數量」欄上填寫「實發數量」,並簽字確認。

2.1.4、當天下班前30分鐘,叉車司機把《領料計畫單》轉交原料倉庫責任人,原料倉庫責任人核對無誤後,在《領料計畫單》「確認人」欄上簽字。

2.1.5、原料倉管員根據確認後的《領料計畫單》「實發數量」在erp系統中標註出庫並列印一式三聯的《生產領料單》。

2.1.6、原料接收員核對《生產領料單》無誤後,在《生產領料單》上簽字確認。

2.1.7、審核後的《生產領料單》中「財務聯」和「倉庫聯」迴轉五金原料倉庫,倉庫每週二和周五定期把「財務聯」上交資金財務部進行審核。

2.1.8、五金原料倉庫相應倉管員分類整理各種單據並把《領料計畫單》按日期先後順序整理好上交倉庫主管處,以便核查。

2.2、輔材件發貨流程:

2.2.1、生產部門各工段領料人員根據倉庫提供的物料名稱、規格、型號開具一式三聯的手寫《領料單》,且必須經領料部門主管或授權人簽字確認。

2.2.2、領料人員持經領料部門主管或授權人簽批後的手寫《領料單》到輔材件倉庫領用所需包裝材料和配套材料(未經領料部門主管簽批的,倉庫有權拒絕發貨)。

2.2.3、輔材件倉庫倉管員接到生產部門簽批的手寫《領料單》後,按《領料單》所列物料名稱、規格、數量等發放生產所需物料,並在《領料單》「實發數量「欄上填寫「實發數量」。

2.2.4、發完貨後,將倉管員簽字的手寫《領料單》中「領料部門」一聯交至領料人員作為回執。

2.2.5、輔材件倉庫倉管員發放完相應工段所需物料後,根據手寫《領料單》「實發數量」欄的資料在erp系統中開具一式三聯的《生產領料單》。

2.2.6、領料人員對erp列印的《生產領料單》進行簽字確認。

2.2.7、確認後的《生產領料單》中「財務聯」和「倉庫聯」留存五金原料倉庫,倉庫每週二和周五定期把「財務聯」上交給資金財務部進行審核。

2.2.8、輔材件倉庫倉管員分類整理各種單據並把手寫《領料單》按日期先後順序整理好上交倉庫主管處,以便核查。

2.2.9、領料時間的確定,仍按以前方式操作,即型材生產部領料時間為上午10:

00-12:00;管道生產部的領料時間為下午13:30-17:

30或13:00-17:00,具體以公司的作息時間為準。

超出領料時間之外需要領料的,必須經領料部門負責人簽字並請示倉庫負責人後方可發貨。

2.3、五金勞保發貨流程:

2.3.1、各部門領料人員根據倉庫提供的物料名稱、規格、型號開具一式三聯的手寫《領料單》,經領料部門主管或授要人簽字確認。

2.3.2、五金倉庫倉管員接到經過簽批的手寫《領料單》後,按《領料單》所列物料名稱、規格、數量等發放所需五金配件或勞保用品,並在《領料單》「實發數量「欄上填寫「實發數量」。

2.3.3 發完貨後,將倉管員簽字的手寫《領料單》中「領料部門」一聯交至領料人員作為回執。

2.3.4、五金倉庫倉管員發放完所需五金配件或勞保用品後,根據手寫《領料單》「實發數量」一欄中的資料在erp系統中開具一式三聯的《生產領料單》。

2.3.5、各領料部門主管或授權人於當天下班前或第二天上班後到五金倉庫對erp列印的《生產領料單》進行簽字確認和審核。

2.3.6、審核後的《生產領料單》中「財務聯」和「倉庫聯」留存五金原料倉庫,倉庫每週二和周五定期把「財務聯」上交給資金財務部進行審核。

2.3.7、五金倉庫倉管員分類整理各種單據並把手寫《領料單》按日期先後順序整理好上交倉庫主管處,以便核查。

3、銷售類物資(主要指銷售給營銷機構的輔材件類物資)。

3.1、客戶服務部把營銷機構所需物料清單用「飛鴿」形式發給五金原料倉庫主管處。

3.2、倉庫主管根據物料清單安排相應倉管員在erp系統中做銷售提單,並把銷售提單的「單據編號」用「飛鴿」形式傳給客戶服務部。

3.3、客戶服務部根據「單據編號」調出銷售提單並列印成《發貨清單》。

3.4、財務部對《發貨清單》進行扣款並簽字確認。

3.5、五金、原料倉庫根據扣款後的《發貨清單》進行貨物發放並留存倉庫聯,以備核查。

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