發票收取注意事項及真偽發票的辨別辦法

2021-08-09 02:21:24 字數 3486 閱讀 2478

一、 收取發票存在的問題

1、 發票的品名和發票的型別不符,如:廣告費的發票使用的是商品零售業發票;

2、 定額發票的蓋章不清楚;定額發票是假發票;定額發票,對方單位借用別家發票;

3、 發票套開;上面複寫下面不複寫;

4、 發票區域**和所蓋章不相符;

5、 差旅費發票中有09年以前版本的發票;

6、 稅務代開的發票中也有假發票的情況,區號+12366可查詢發票真假;

7、 加稅點開具發票的情況,地稅不超過3-5%;一般施工費類的稅率是3%;**費類的稅率5%;廣告業類的稅率為5%(另收3%的文化事業費);

8、 發票已超過有效使用日期;

二、 收取發票需要注意事項

1、 名稱(即發票抬頭)要正確;

山東億維資訊科技****或是其他公司名稱;

根據費用承擔地確定開具發票的客戶名稱。

如濟陽店費用,則開具:濟陽億維先鋒資訊科技****

2、 品名不能空,要清楚可辨;要簡單辨別業務內容是否符合業務發生的實際;

3、 金額大小寫清晰、正確;

4、 發票蓋章要清晰可辨;

5、 手寫發票不能套寫,正反面都要複寫;

6、 時間不能空,要開在業務結算的當天;

7、 簡單辨別發票的真偽;

8、 發票下方有的標明了有效使用日期,在有效使用日期前的發票可以,超過有效使用日期的則不得收取;

9、 差旅費的發票收取時注意檢視長條車票及的票上標明的版本,09年以前的版本不得使用;

三、 可以收取增值稅發票的費用專案:

四、發票基礎知識介紹及發票鑑別方法:

(一)發票有關知識

1、定額發票的聯次、規格:

定額發票的聯次共分為三聯,其左半部分為存根聯,中間部分為記賬聯,右半部分為發票聯。

2、發票的分類(主要介紹四種)

(1)按行業進行分類,大致可分為工業發票、商業發票、加工修理修配業發票、收購業發票、水電業發票、其他發票等。山東省商品銷售統一發票分手寫版和收款機專用版兩種,手寫版發票聯使用防偽水印紙印製,收款機專用版發票聯採用普通雙膠紙印製。

(2)按發票是否印有單位名稱來劃分,可分為銜頭發票和統一發票。

(3)按發票版面設計及開具方式分類,可分為電腦票、手工票、剪角票、定額票等。如:百貨、超市使用的就是電腦票;修理修配發票是剪角票。

(4)按印製發票所用的紙質(材料)分類,可分為普通紙、壓感紙、拷貝紙、打字紙、塗炭紙等。

3、定額發票發票號碼的規則

為便於全國普通發票統一識別和查詢,自2023年7月1日起,在全國統一啟用12位分類**和8位發票號碼的普通發票。

***碼由國地稅**、行政區域**、年份**、行業**、發票種類**等組成,共12位。從左至右按照下列順序編制:第1位為國地稅**,第2—5位為行政區域**,第6—7位為印刷年份**,第8位為行業**,第9、10位為擴充碼,屬統一發票的,自01-99按發票小類編制**(由省局規定);第11位為金額版**,其中:

0-電腦版、1-萬元版、2-十萬元版、3-百萬元版、5-千元版、6-百元版、8-收款機專用發票、9-無金額限制和定額發票;第12位為企業銜頭發票和聯次碼,0表示企業冠名發票,1-9表示統一發票聯次,如1表示一聯發票。

(1)山東省的行政區域**(2-5位):

3701濟南市 3702青島市3703淄博市 3704棗莊市3705東營市

3706煙台市  3707濰坊市 3708濟寧市  3709泰安市 3710威海市

3711日照市 3712萊蕪市 3713臨沂市  3714德州市  3715聊城市

3716濱州市 3717菏澤市

(2)行業**(第8位):

國稅:1工業、2商業、3加工修理修配業、4收購業、5水電業、6其他

地稅:1交通運輸業、2建築業、3金融保險業、4郵電通訊業、5文化體育業、6娛樂業、7服務業、8轉讓無形資產、9銷售不動產、0表示其他。

舉例,237010800110代表的含義為:

2 3701 08 0 01 1 0

地稅濟南市2023年印刷其他行業擴充碼萬元版企業冠名發票

(二)鑑別假發票的幾種方法

目前,餐飲行業的發票有兩種:一種是機打發票,一種是定額發票。前者要使用稅控機列印,假發票比較少見。

而後者多被快餐店或營業額較小的餐飲企業採用,為了規避稅收,許多飯店都混用假發票,尤其是針對個人消費者。下面有幾種鑑別方法介紹給大家:

1、刮開塗層看看:假發票的塗層多很難刮,有時甚至會把紙刮破,字跡也不清楚。特別是刮一下密碼區就更明顯,如果你收到多張發票,刮開後往往發現假發票的密碼都是一樣的。

2、***碼辨認(地域**及行業**的規則見定額發票發票號碼的規則):地域**虛假:如果發票的地域**是濟南的(應為3701)而發票章為3702或者3703等則可以斷定為假發票。

行業**虛假:如果發票的蓋章是商業企業,而***碼說明是工業企業所用;修理汽車的費用應使用修理修配業發票,如果使用商業銷售發票則此發票屬於不合格發票,則可以斷定為假發票。另外說明一點:

年份**只是印刷的年份而不是可使用年份,07的可以跨年度在08使用,不過印刷年份和開據年份相差過大的也要注意。國地稅發票不可混用,如購買的辦公用品應使用******,如使用地稅發票則此發票屬於不合格發票;餐飲發票如用國稅發票,也屬於不合格發票。

3、注意各市地定額發票金額限制:注意某些地市大額定額餐館發票是沒有的,如青島市無100元的,泰安市無50、100元的,濟寧市範圍內無50元、100元面額通用定額發票。

4、真假對照法:將可疑發票與真發票進行對照,仔細觀察兩種發票在紙張、字型、油墨等方面的差異。

真發票用紙採用全國統一規定的發票專用紙,發票監製章形狀為橢圓形,使用專用有色螢光油墨套印,上環刻「全國統一發票監製章」字樣,下環刻「國家稅務局監製」(地稅局的發票刻「地方稅務局監製」),中間刻製稅務機關所在地的全稱或簡稱(如:「山東省」、「xx市」),字型為正楷,印色為大紅色;其紙質挺括堅韌、油墨色澤柔和明亮、字跡清晰、字間距適當、印製精細。定額發票設中、英文對照,其背面印有發票管理的相關法規。

假發票紙張綿軟發脆、油墨色澤暗淡偏差較大。字跡模糊不清、字間距不成比例、粗製濫造、面額數字的顏色不夠鮮豔。假發票的**和發票號碼印刷字型也不相同,而且一深一淺。

有些假發票防偽標記過於明顯,不迎著太陽就顯現出來。

5、紫外燈下呈螢光反應:發票聯套有「全國統一發票監製章」, 在紫外燈照射下呈光亮的橘紅色螢光反應,而假發票油墨偏黃色或棕褐色。手寫版發票聯使用滿版帶有「sw」字樣的菱形標誌的水印紙,就是菱形內套有sw,這種圖案用肉眼正視或背光即可看見。

6、放大鏡觀察:發票號、獎區內容、密碼的筆劃用5倍以上放大鏡觀察呈均勻點狀分布。通用定額發票上的團花、底紋線條用5倍以上放大鏡觀察是由0.1mm粗細的連續實線構成。

7、看專案是否齊全:通用定額發票凡沒有發票號、密碼;稅控機打發票凡沒有稅控碼、發票號、密碼、機打票號、機器編號都可能是假發票。

8、看收款單位蓋章:假發票的收款單位印章很模糊,而且與他們的店名不符。

9、**或網路查詢:

國稅:找到「網上辦稅大廳」—「發票真偽查詢」或「發票流向查詢」模組,經發票流向查詢,若與發生交易單位不符則為假票。

10、增值稅專用發票可拿到辦稅大廳進行認證,通過的為真票。

發票取得注意事項

按照 企業所得稅法 第四十三條的規定,企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60 扣除,但最高不得超過當年銷售 營業 收入的5 按照 增值稅法 的規定,這種籠統名稱或無明細清單的發票屬於未按規定取得發票,相關費用是不允許稅前扣除的。例如,很多企業會在這一比例範圍內大量列支禮品 辦...

開具紅字發票注意事項

如果發票已經認證,那就讓對方向稅務局提出申請,那個申請叫做負數發票申請單。稅局核實批准後會開具乙個負數發票通知單,那個通知單就是原始憑證。如果發票還沒有交給對方,則由你方提出申請,其他步驟一樣。如果你的發票沒有交給對方,按以下步驟開具 1 到主管稅務機關 分局 領取並開具 開具紅字增值稅專用發票申請...

規範開具紅字發票注意事項

一 增值稅專用發票 1 必須將開具紅字增值稅專用發票通知單影印件交給開票人員作為開具紅字發票的憑證。2 開具的紅字發票上的內容如 單位名稱 稅務登記證號 貨物 勞務 名稱 單價 數量 金額 稅額等專案內容必須與通知單上的內容一致。3 如企業強烈要求開具同 開具紅字增值稅專用發票通知單 上內容不一致的...