關於取得發票時注意的幾點事項 1

2021-08-03 07:41:19 字數 728 閱讀 9274

公司各部門同仁:

1.凡報銷的發票均應由國家財政、稅務部門統一印製,發票應套印全國統一發票監製章。

2.從外單位取得發票,必須核對如下基本內容:

(1) 發票上付款單位全稱必須填寫:(公司全稱)。不得空白、簡寫 。

(2)發票上須寫明開具的日期。

(3) 發票上須寫明經濟業務內容、數量、單價、大小寫金額。

(4)必須加蓋收款單位的發票專用章。

3.若一張發票開具多項物資合計金額的,必須附有加蓋收款單位發票專用章的詳細物資清單。

4.報銷發票必須是發票聯或報銷聯,用複寫紙複寫或計算機列印,不得用原子筆或鉛筆填寫,存根聯、發貨聯、記賬聯不能作報銷單據。

5.發票所記載的各項內容均不得塗改、挖補;發票有錯誤的,應由出具單位重開或更正,更正處須加蓋出具單位的印章;增值稅專用發票填寫有誤的或發票金額有錯誤的,應由出具單位重開,不得更正。

6.針對報銷過程中出現假發票、虛開發票等違法行為的現象,財務部會通過相關途徑進行確認(各地稅務局網上發票查詢系統或**查詢系統或通過發手機簡訊查詢),對於確認後發現發票號碼與稅號和領購單位不相符、發票號碼不存在等情況,財務按工作職責,將認定為假發票並不予報銷。

注意:(索取發票時,一般發票背面有查詢方法)

經辦人在索取發票時,請注意檢驗。各部門報賬員、主管領導在審簽發票時應從嚴把關。以免給公司帶來稅務風險,給大家造成不必要的麻煩。

希望各部門今後在取得發票時認真核實相關內容。

財務部2023年7月26日

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