2、 評審的作用
專案評審工作就是對專案計畫執**況以及未來計畫的新情況做乙個評審，同時對專案的財務狀況及其它情況做乙個總結。
另外，它可以為專案團隊在處理專案風險時提供機會，以獲得管理層的支援，同時也為專案團隊繼續開展專案工作提供在高層管理方面的認可。
專案評審的型別
專案評審的型別
按照專案評審的目的不同，可以劃分四種型別。
1、 專案的啟動評審
專案的啟動評審就是專案啟動階段完成的評審。在啟動過程結束之後，通過評審會議來評價啟動工作及其成果，以及是否具備條件進入專案計畫階段。
2、 對批准專案計畫的評審
對批准專案計畫的評審也叫專案計畫的批准評審。通過評審正式批准專案計畫，然後批准專案組進入專案的執行階段。
3、 專案的中期評審
專案的中期評審實際上是對專案執行階段中間過程的評審，通常是專案執行過程中的乙個組成部分，往往需要進行多次，中期評審需要定期舉行。
4、 專案的收尾和移交評審
專案的收尾和移交評審是專案結束之後進行的評審，通過此項評審正式確認專案收尾和移交工作完成。
啟動評審在啟動階段發生；計畫評審在專案的計畫階段發生；專案的中期評審在專案的執行過程中發生；而收尾和移交評審在專案的結束階段發生，也就是說在每乙個時間都有乙個評審。
專案的啟動評審
1、 啟動評審的內容
專案啟動評審主要是對某項內容進行正式評審。
第乙個評審內容是評審專案的範圍說明
啟動工作的主要任務是要完成專案章程以及召開專案啟動會議。啟動評審包括專案的範圍說明書、專案的章程。
第二個評審內容是初步的專案計畫
在進入專案的計畫過程之前，要有乙個初步專案計畫，即專案計畫摘要。初步計畫是為後續的專案詳細計畫提供乙個大綱，有必要對計畫大綱做乙個評審，以判斷大綱的正確性、合法性。
第三個評審內容就是在初始階段對專案風險進行評估
包括風險的管理計畫以及對風險的評估。
在上述三點內容評審的基礎上，專案啟動評審所需要最後完成的工作就是決定是否進入專案的下乙個階段。
2、 啟動評審的步驟
首先確定和安排參加評審的評審人員，確定有哪些人參加。
準備評審材料。包括評審範圍，專案範圍說明，專案風險的說明文件，專案的初步計畫，這些材料都應該事先準備。
開展評審以及確定具體行動事項，通過評審發現存在的問題和不足，確定怎樣來彌補，怎樣把存在的問題進一步解決。
確定需要完善或彌補的工作是不是已經完成。
評審專案的需要文件，對需求做乙個評審。對照專案的計畫工作，專案的目標和範圍是否符合專案的需求。
3、 評審要達到的目標
評審要達到的目標包括批准範圍、批准專案初步計畫、對專案風險的評審、同時要評審當前這個專案與其他專案之間的關係以及是否具備專案實施的初步條件。這是專案的啟動評審所需要完成的乙個任務。
專案的評審還需要決定是否為專案繼續提供資源，專案是否還要繼續開展下去，是否要進入到下乙個階段，同時為專案下乙個階段的工作提供指導方向和設定一些要求。
啟動評審一方面是對前面工作的總結，一方面要為後續工作制定出乙個行動藍圖，為它設定方向和具體的要求。
專案的計畫評審
專案的計畫評審是在專案的規劃階段或者計畫階段對專案的詳細計畫進行評審，以確定專案是否要進入實施階段，它是乙個正式的評審。
1、 步驟
評審步驟大體上和專案的啟動評審類似，它也需要安排評審人員，確定評審材料，然後開展評審，以及確認一些計畫是否完成。唯一不同的是評審的內容，評審主體在啟動評審的時候是對乙個詳細的專案實施計畫進行評審，確認今後實施和控制的要求，確保專案計畫是乙個有效的專案計畫。
2、 目標
確認如果實施專案計畫，專案目標就一定能夠達到，專案產品最終能夠被生產出來並符合專案範圍的要求。
專案中期評審
專案中期評審作為專案執行階段的乙個組成部分，目的是評價工作產品和確保工作被正確和滿意地執行。
中期評審就是評審專案的進展情況是否符合計畫中的要求，是否符合原來範圍中的定義。這種評審貫穿在整個執行階段，也可能是定期的，如每個月一次等，或者按照專案的重要性，以及專案的時間長短來確定評審週期。
1、 步驟
它的評審步驟也和前面大致相同，但是除了對工作的進展情況進行評審，還要評審有哪些變動、變更，包括哪些工作被刪除了，又新增了哪些新的工作，對這些變動工作、新增工作的合理性做評審。同時還要評審專案章程以及範圍說明書的變更。因為在進展當中，每個計畫都需要做出一些調整。
無論做得多好，計畫都不可能不發生變化，因為專案執行中的環境是在變化的，因此專案在實施過程中，範圍和專案計畫都在乙個動態的調整當中，專案評審的目標就是評估這些變更的合理性，評估這些變更是不是在乙個受控的狀態下正常、合理地進行。
同時，在這期間還要評審專案計畫的執**況，包括偏差、專案風險、監控風險是否有效，這些工作都可以在中期評審解決。
中期評審也可以對它的資源衝突、資金以及生產能力存在的一些瓶頸、以及當前專案和其他專案之間的關係做出評價，決定是否需要調整專案的計畫，或者調整專案範圍。
2、 目標
評審目標也包括專案是否要繼續下去，在專案評審中，有乙個關鍵的角色就是專案終止角色，它所起的作用是避免專案的損失繼續增加，如果專案實施過程，發現專案產品已經失去價值，或者說由於重大的變化，專案的目標已經無法達成，在這種情況下，有可能提前結束專案，避免造成更大的損失。
終止角色通常是在專案評估階段做出的，通常做出終止角色都是由多次的專案中期評審認為這個專案沒有達到預期目標，或者說專案的預期產品存在巨大的風險，或者是完成這個目標比較渺茫、不可能實現的情況下才做出。
收尾和移交評審
收尾和移交評審是對專案產品的終止評審，也就是專案已經完成。專案產品已經生產出來，這時需要對專案產品做評審，驗證專案產品是否符合專案的目標要求。
通常，在專案生命週期的管理過程中，收尾和移交評審是完成專案文件之前的最後步驟。
在文件結束之前，要有乙個評審，評審結束之後形成專案的評審檔案，作為最後的專案文件，同時，與專案前期的所有文件整理在一起，形成乙個專案的完整文件。這個專案文件可以作為今後開展新專案的乙個經驗或者知識積累。
1、 步驟
它的步驟和前面的評審步驟大體一致，就是安排評審人員，確定評審材料、評審事項和確保評審過程完成。
2、 目標
和前幾個評審有比較大的差別，這個評審是專案的最後一次評審，它要批准專案是否正式移交，以及專案產品要交給繼續使用和維護專案產品的組織。在這個過程中，需要對整個專案的管理過程做乙個最終評價，包括專案在商業目標、技術目標方面的達成程度，所期望的專案淨現值、內部收益率是否達成，通過評估總結經驗。
有的時候可能需要做一些補充，如果專案結果與原來目標存在比較大的差距，那麼這個差距必須要消除，需要制定補充的行動計畫來確保產品符合原來的目標要求。
這是四種型別的評審報告表或者書寫乙個專案評審報告，按照每一項的要求逐項填寫。
專案總結和審批報告
評審報告的主要內容是指其包括哪些欄目。一般乙個專案評審報告包括以下內容：
1、 專案的評審活動摘要
專案的評審活動摘要是對整個評審會議所做的工作做乙個簡要的描述，對事項的開展進行評審活動。評審摘要包括專案的狀態、專案的風險。
2、 對專案的目標進行打分
用乙個標準的格式對專案的目標進行打分，打分的專案可能有不同的因素和準則，不論是啟動評審、計畫評審或是中期評審，都有乙個相應的打分表。
3、 專案評審的批准
批准欄目包括簽署、評審小組的評審結果記錄以及對專案的負責人、完成日期做乙個說明。如果評審發現差距，要有相應的對差距的說明。
4、 簽署評審
最後是簽署評審，包括專案經理的簽字、專案團隊的建議、評審小組的建議，要在現行欄目裡進行簽署。
本講重點
掙值管理的基本概念
有關術語和定義
應用舉例
掙值管理的基本概念
在專案實施當中，需要對專案計畫的實施情況、進展情況、包括風險以及專案績效進行不斷的監測和控制。因此在整個專案進展當中，需要回答以下幾個方面的問題。
過去現在將來
我們是否符合進度要求？
我們是否符合預算我們何時完成？
偏差的大小如何完工時總共需花費多少？
偏差的原因我們怎樣控制其發展？
誰的責任？
發展趨勢如何？
圖15-1 需要回答的問題
這些問題包括對過去已經發生的一些問題的判斷，還有當前的情況以及將來的情況，這個過程通常叫做專案進展控制或者績效的衡量。對過去的績效和當前情況的分析，是為了更好地控制將來，更好地對整個專案的進展有效地控制和把握，使得專案按照預定和既定計畫逐步實施和前進。
專案管理的工作內容
1、 資料核查
資料核查就是對專案記錄進行核查，即對專案進展情況以及在這個過程中發生的一些文件、檔案，及其它一些資訊的統計資料進行分析，以此判斷統計的正確性、資料精度的合理性。
2、 偏差分析
偏差分析就是把當前的資料記錄和專案計畫做乙個比較，找出它們的偏差，分析偏差的大小及產生偏差的原因。
3、 趨勢分析
分析未來的發展趨勢，最終目標是使專案成功，也就是說要按照預算，按照時間的進度要求來完成任務，同時完成預期的專案目標、專案範圍及達到質量要求等。
4、 比較分析
在專案過程中需要根據當前的情況對未來可能發生的變化做乙個確認分析和比較分析。這種比較可以用縱向的資料，或用橫向的資料進行比較。
如：把現在進展績效資料和過去的資料進行比較，或把不同的部門、不同的專案小組之間或者不同個人的工作績效進行比較，找出存在的差異以及差異產生的原因。
5、 **
按照當前的、歷史的資料對將來專案的進展情況進行推測和**。
6、 修正後計畫
在**的基礎上，對原來的專案計畫做一些修訂或提出一些新的措施，包括變更的工作計畫，或者附加一些風險管理、管理措施等等。這些工作都可以採用掙值管理方法加以管理。
掙值管理
成功的專案管理
成功的專案管理 內容摘要 主講專家 蔚林巍 出版單位 北京大學出版社 內含產品 課程24講 vcd光碟12張 cd rom2張磁帶12盒文字教材1套工具表單1套 全套定價 1300元 提示 本站會員可按會員價購買，或直接將折扣部分返還 購買位址 北京市i海淀區知春路羅莊西里碧興園c座1701室 諮詢...
成功專案管理的秘訣
至上而下的計畫更加體現了彼得原理 上個世紀70年代，管理學出現了彼得原理原理這個名詞，稱職的員工被提公升到更高一級職位 其後，如果繼續勝任則將進一步被提公升，直至到達他所不能勝任的職位。由此匯出的彼得推論是，每乙個職位最終都將被乙個不能勝任其工作的職工所佔據。在你所處的機構中，這一原則是否已經體現？...
成功的專案管理 end
第1講專案與專案管理 本講重點 學習專案管理的重要性和意義 什麼是專案 什麼是專案管理 為什麼要進行專案管理 學習專案管理的重要性和意義 專案管理中專案的概念要比通常意義上的概念更廣。如北京的奧運會 上海的世博會 西部大開發 三峽工程等大型的建設專案，還有很多在日常工作當中的小型工作，包括開發乙個新...