如何更好的實施ERP

2021-08-04 21:14:15 字數 2001 閱讀 8370

erp(企業資源規劃的簡稱)是在mrp ii 的基礎上,通過反饋的物流和反饋的資訊流、資金流,把客戶需要和企業內部的生產經營活動以及**商的資源整合在一起,體現完全按使用者需要進行經營管理的一種全新的管理方法。erp應用成功的標誌是:

一、系統執行整合化,軟體的運作跨越多個部門;

二、業務流程合理化,各級業務部門根據完全優化後的流程重新構建;

三、績效監控動態化,績效系統能即時反饋以便糾正管理中存在的問題;

四、管理改善持續化,企業建立乙個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。

儘管erp在我國發展速度之快、涉及的行業之廣,但其實施效果卻並不容樂觀。分析其原因主要有三個方面:1.沒有明確的實施目標。

不少企業對erp到底能解決什麼問題不是很清楚。往往誇大了erp的功效,認為erp是一種靈丹妙藥,可以說救企業於危難之間,只要上了erp系統,企業就能起死回生。這種將erp視為靈丹妙藥的想法,過高的估計了erp的功效。

而忽略了企業自身的規範和努力。2.erp系統的選型不當。erp專案「七分選型,三分實施」,早已是心照不宣了,大家都明白其中的道理,但很多企業最終的專案還是失敗在「選型」上,部分企業在進行erp的選型時存在一定的盲目性,過於關注erp產品的本身,希望erp產品的功能夠大而全,能夠涵蓋企業的方方面面,而不是從企業自身的實際需求出發而進行考慮。

3.盲目上馬。一些企業本以為erp能夠對企業管理模式、業務流程、作業方式和作業習慣進行系統整合,提高管理效率,降低內耗。可沒想到在erp短短上線幾個月後,無法發揮作用,卻因erp上線而遇到了更多的煩惱,處於全面癱瘓的狀態。

對erp專案的實施抱以過高的期望、規劃過於全面而脫離實際、只關注硬體、軟體、外部專業諮詢費、內部人員的工資福利和軟體安裝、維護、公升級及業務流程的系統優化等顯性成本而忽略了諸如人員培訓、人員轉換、資料移接、整合測試等**成本,這些都是造成專案盲目上馬而失敗的重要原因

根據以上的的問題,本文提出以下幾點來幫助企業成功實施erp:

(1)企業高層領導的重視和支援是erp實施成功的前提條件,企業高層領導是erp的重要使用者,要統一思想,增強決策者實施erp系統的信心,強化部門間協調,並在企業進行廣泛思想動員,促進每一位員工對實施erp的認同,這是確保系統成功實施的基礎。

(2)erp的實施不僅需要大量投入經費,更需要結合企業戰略,精密計畫和部門間的緊密合作。因此,正確認識企業管理現狀和資訊基礎,提出科學、合理的需求目標,保持實施目標的堅定性,並搞好實施的費用預算,增強預算約束功能。

(3)充分認識erp實施的複雜性、艱巨性。erp的實施是乙個非常龐大的系統工程,它涉及到企業生產、經營、技術和管理的各個方面,還涉及到企業體制和國家大的經濟環境等諸多因素,其複雜性和艱巨性可想而知。

(4)根據企業的管理特點和管理模式選擇合適的軟體系統,轉變觀念,更新思想,對企業現有的管理制度、組織結構,考核評價體系等進行調整,適應實施erp系統的需要。在使用「量身定製」軟體的同時。必須切記預期目標。

(5)專案安施中成立企業一把手領導的專案小組,嚴格按照專案管理的目標來監控和考核。吸收技術、管理、軟體服務等各方面人才參加,按照專案進度和時間安排,搞好部門間協調,增強專案實施的時間、費用控制,將實施成本控制在預算之內,提高系統實施的效率和效果。

(6)重視現代企業管理模式的建立與優化調整。企業實施erp是一場管理革命,是管理模式的深刻變革,企業應將更多精力由it專案轉向管理專案,積極主動地進行企業流程的重組和優化,努力轉換經營機制,將先進的管理思想完全融入企業,以增強企業的競爭力。

(7)加強基礎資料的管理,erp系統是乙個嚴密的管理系統,必須是建立在對大量全面、準確、實時的企業資料的訪問、儲存和分析的基礎之上,才能對企業進行有效管理。erp系統中一些常用的基礎資料對系統至關重要,如產品資料和客戶資料等,如果這些基礎資料殘缺不全或不規範,系統難以執行。因此,基於erp的企業管理創新必須重視基礎資料的管理。

erp在企業管理資訊化的道路上具有舉足輕重的作用。實施erp不是企業實現資訊化的唯一之路,但至少是已被實踐證明的可行之路,它的實施可以打破傳統的管理理念,在企業管理方面進行改革,有利於企業提公升企業管理能力,進而增強競爭力。企業要成功上erp,根本在於學習,學習先進管理思想,學習具體實務操作,並要始終將此認識貫穿於erp應用的全過程。

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22 重要任務 更能激發起工作熱情 23 準備充分是有效授權的前提 24 在授權的物件上要精挑細選 25 看準授權時機,選擇授權方法 26 確保權與責的平衡與對等 27 有效授權與合理控制相結合 四 要有尊重的激勵 給人尊嚴遠勝過給人金錢 尊重是一種最人性化 最有效的激勵手段之一。以尊重 重視自己的...