採購控制流程圖

2021-08-02 22:34:01 字數 2373 閱讀 9904

評價選擇**商合格**商重新評價

1 目的

規定檔案化程式,對關鍵元器件和材料的外協、外購**商實施控制,以確保**商具***生產關鍵元器件和材料滿足要求的能力。

2 範圍

本程式適用於本廠所有與產品實現有關的採購物資的採購過程,**商的控制和進貨檢驗,其中包括外包產品。

3 職責

3.1 供銷科負責:

a)組織實施**商評價、選擇和控制;

b)建立並儲存**商的記錄;

c)負責部分產品的驗證並實施採購工作。

3.2 生產技術科負責:

a)參加**商評價、選擇和控制;

b)提供「關鍵元器件和材料清單」,並由質量負責人審核。

3.3 檢驗科

a)參加**商評價、選擇和控制;

b)負責進貨檢驗、驗證。

3.4廠長

負責**商以及採購檔案的批准。

4 程式

4.1 **商評價、選擇和控制

4.1.1 **商評價方法及要求

4.1.1.1 根據滿足本廠認證產品質量的需要,採用如下方法對**商進行評價:

a)是否通過質量體系認證或產品質量認證、3c認證,國內或國際獲得的獎項、突出業績、知名產品;

b)對其生產能力、交貨能力、產品信譽及質量體系情況進行調查評價;

c)對正在供貨的**商每年填寫《**商業績評定表》對其已有的質量業績進行調查評價;

d)對**商進行產品質量驗證;

e)對比類似產品的歷史情況、試驗結果和其它使用者經驗。

4.1.1.

2 對最終產品影響較大的主要元器件和原材料的**商應採用本程式4.1.1.

1條款中兩種及兩種以上方法進行評價,有ccc認證要求的產品必須提供ccc證書影印件。

4.1.2 **商的選擇

a)質量負責人主持,供銷科組織,生產技術科、檢驗科參加,組織會議評定、選擇合格**商;

b)供銷科填寫《**商能力調查評審表》,經有關部門簽署意見後,報廠長審批;

c)供銷科按進貨產品型別編寫《合格**商名錄》,送交廠長批准。

4.1.3 **商控制

4.1.3.1 建立**商質量檔案

a)供銷科負責建立並儲存**商質量檔案;

b)**商質量檔案內容:《**商能力調查表》、其它方法的評價結果及**商的有關產品介紹、供貨業績記錄及質量狀態等材料,按不同**商及其產品類別分檔儲存。

4.1.3.2 對**商重新評價

a)每年四季度末由供銷科組織對合格**商進行重新評價,當**商提供的產品連續三次不合格,且未能及時糾正或採取糾正預防措施的,質量下降又未能改進的,應採取停供,直至取消合格**商資格等處置措施;

b)對新**商按本程式4.1.1和4.1.2條款評價與選擇;

c)當合格**商名錄有變動時,應按規定重新編制進行補充。

4.1.4對提供外包等服務的外協方,應作為**商控制並簽定協議。

4.2 採購資料和採購檔案

4.2.1生產技術科編制生產所需各種進貨產品的《關鍵元器件和材料清單》,包括:

a)產品類別、型式、等級或其它標識方法;

b)技術要求;

c)檢驗或驗證方式。

4.2.2《關鍵元器件和材料清單》經質量負責人審核批准,按《檔案控制程式》按受控檔案對供銷科和生產技術科發放使用,並由責任部門保管。

4.2.3供銷科根據庫存情況及銷售合同市場資訊依據《關鍵元器件和材料清單》編制《採購計畫》,並由廠長批准。

4.3 採購

4.3.1 供銷科根據採購計畫對合格**商進行採購。

4.3.2 對非合格**商的例外採購應執行《產品變更控制程式》,對低於合格**商的進貨產品,上報cqc批准後執行。

4.4 關鍵元器件的檢驗/驗證

4.4.1 對關鍵元器件按《關鍵元器件和材料清單》進行檢驗或驗證。

4.4.2 對其檢驗應由技術科制定《進貨檢驗規程》,並提供驗證引數及方法,庫管員負責驗證**商提供的檢驗報告,檢驗科負責檢驗,把驗證的結果填入《進貨產品驗證報告單》。

4.4.3對元器件或材料的外觀、或**商的檢驗報告的驗證,由庫管員擔任。

4.4.4**商應按不同產品的要求定期提供型式檢驗報告,並對其檢驗能力進行確認。

其詳細要求在「關鍵元器件和材料清單」上做出規定。**商提供的報告,應至少滿足「關鍵元器件和材料清單」上提出的技術要求。

4.4.5檢驗科及庫管員應分別儲存關鍵元器件的檢驗、驗證、確認檢驗記錄及**商提供的合格證明及有關檢驗資料等。

5 相關檔案

a)c4.3-1 「關鍵元器件和材料清單」

b)c4.3-2 「進貨檢驗規程」

6 記錄

a)d4.3-1 「**商能力調查評審表」

b)d4.3-2 「合格**商名錄」

c)d4.3-3 「採購計畫」

d)d4.3-4 「進貨產品驗證報告單」

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