財務管理制度控制流程圖

2021-03-03 22:19:25 字數 2380 閱讀 8993

深圳日高膠帶****財務管理制度控制流程圖

一﹑ 採購﹑入庫﹑生產﹑銷售環節財務控制流程

填寫庫存生管

業務接到訂單生管填寫《合同物料預算表》 倉務

填寫《物料請購單》

採購填寫《訂貨單》 供貨商質檢驗貨倉務填寫《材料驗收入庫單》﹑《材料進出倉記綠》

生產部門根據《合同物料預算表》或《生產通知單》填寫《領料單》 倉務領料生產部門

《退料單》 倉務《退貨單》 供貨商

生產部門 《補料單》 倉務補料生產

生產銷售部門發貨時向倉務提貨倉務填寫《成品出倉單》 銷售部門填寫《出貨通知書》

在以上流程中: 其中

《物料請購單》一式三份:倉庫留存乙份,採購部門乙份,財務部乙份;

《訂貨單》一式五份:採購部門留存乙份,質檢部乙份作驗貨用,倉庫乙份作收貨驗證,財務部乙份作供貨商請款時對賬,供貨商乙份;

《材料驗收入庫單》一式三份:倉庫留存乙份,供貨商乙份,作請款用,財務部乙份對賬;

《領料單》一式三份:領料部門留存乙份,倉庫入賬乙份,財務記賬乙份;

《退料單》一式三份:退料部門留存乙份,倉庫入賬乙份,財務記賬乙份;

《退貨單》一式三份:倉庫留存乙份,供貨商乙份,財務乙份作扣供貨商貨款依據;

《補料單》一式三份:補料部門留存乙份,倉庫入賬乙份,財務部乙份;

《成品入庫單》一式三份:倉庫留存入賬乙份,成品入庫部門乙份,財務入賬乙份;

《成品出倉單》一式三份:倉庫留存入賬乙份,銷售部門乙份,財務部門乙份;

《出貨通知書》一式三份:銷售部門乙份,業務部門乙份,財務乙份作請款證明。

詳見附表1-13。

二﹑ 個人借款及費用報銷財務控制流程

工資中扣除

個人借款時填寫《借款單》 審批會計出納處取錢還款方式

報帳還款

因公出差填寫《差旅費報銷單》並附有《職員出差申請單》,

屬採購物料或物品時填寫《費用報銷單》並附有《物品申購單》和《入庫單》

在以上流程中: 其中《借款單》﹑《差旅費報銷單》﹑《費用報銷單》﹑《職員出差申請單》﹑《物品申購單》,詳見附表14﹑15﹑16﹑19﹑24。

三﹑ 工資核算制度

員工考勤表》

打卡記綠

總務部門提供資料 《離職書》

獎罰申請表》

薪資調整單》

新入人員工資狀況表》

員工實領工資=應領部份(底薪×出勤日+加班工資+晚班津貼+職務津貼×出勤日+全勤獎+交通補貼+獎金+其它應得)-應扣部份(罰款+社保+食宿+所得稅+借款+扣其它)

在以上流程中: 其中《員工考勤表》﹑《離職書》﹑《員工工資表》詳見附表17﹑18﹑20。

四﹑ 物料﹑成本財務控制流程

請購物料物—卡相符

收料賬—卡相符月終盤虧

倉務發料賬—物相符年中盤點公司領導

退料賬—賬相符年底盤盈

作帳務處理

《訂單》

《合同物料預算表》

《領料單直接材料(《材料費用分配彙總表》)

《退料單》

《補料單生產成本《成本核算明細表》

員工工資分攤直接人工

其它費用(《製造費用分攤表》)

在以上流程中: 其中《製造費用分攤表》﹑《材料費用分配彙總表》﹑《成本核算明細表》詳見附表21-23。

五﹑ 流動資產財務控制程式

現金專人保管(出納) 日清月結

存款應收款及時跟蹤﹑對帳財務監督與跟蹤

預付款存貨正確計價,完善收﹑發﹑領﹑退手續定期不定期盤點

六﹑ 固定資產控制程式

買價運費房屋﹑建築物為20年,殘值率為10%

裝卸費原價折舊生產裝置10年,殘值率10建立明細表和卡片

安裝費其它裝置5年,殘值率10%

稅金定期盤點財務監督與跟蹤

七﹑ 出納人員工作程式

現金銀行存款

外匯核銷結算審核和編制與現金﹑銀行存款收支相關的記賬賃證

外幣開戶銀行的結付匯業務

登記現金和存款賬

對個人借款的清還核對賬務,餘額要與總賬會計報表﹑庫存現金﹑銀行存款餘額一致

其它工作

八﹑ 會計人員工作程式

成本核算資料的收集﹑整理和歸集分配結轉產品成本

核算工資

請款﹑對賬﹑付款

海關賬的監管原始賃證記賬科目彙總表

編制財務預算決算方案

完成公司其它工作事項對公司的財﹑物的收﹑發﹑存進行監管

會計監督

開據發票編制會計報表和稅務報表申﹑報﹑繳﹑退稅及時跟進稅務變動

九﹑ 報關人員工作程式

申請進出口合同月報轉廠

進出口業務辦理廢料﹑餘料的徵稅和結轉辦理進出口報關單和死單辦理

合同核銷﹑加簽﹑延期的辦理進出口商品檢驗檢疫手續及其它工作事項

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財務部二00四年十一月

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