現場管理三大工具之三 視覺化管理板

2021-08-02 14:05:00 字數 2056 閱讀 1601

視覺化管理板是發現問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,尤其是優秀的現場管理必不可少的工具之一。

視覺化管理板是管理視覺化的一種表現形式,即對資料、情報等的狀況一目了然地表現,主要是對於管理專案、特別是情報進行的透明化管理活動。它通過各種形式如標語/現況板/圖表/電子屏等把檔案上、腦子裡或現場等隱藏的情報揭示出來,以便任何人都可以及時掌握管理現狀和必要的情報,從而能夠快速制定並實施應對措施。因此,視覺化管理板是發現問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,是優秀的現場管理必不可少的工具之一。

按照責任主管的不同,一般可以分為公司視覺化管理板、部門車間視覺化管理板、班組視覺化管理板三類。如下表所示。

下面我們通過部分事例來簡單說明如何進行運用。

「目標分解展示板」目標分解展示板能使高層領導從日常管理裡解脫出來。所謂目標分解,是公司經營管理的一級指標向二級、**指標層層展開的乙個系統驗證圖。制訂時必須根據公司經營方針,對主要的指標進行重點分解管理,一般步驟如下:

第一、綜合目標設定:進行對比後選定課題,確定綜合目標。

綜合目標不宜選定太多,否則會分散注意力。一般選定1個指標或2~3個指標,大多數情況不超過4個指標,其目標值應用數值具體表示出來。

第二、目標展開:按tp(綜合生產力)目標展開,樹立對策體系。目標一般可以按照產品、工序、原因、技術等來分解。

但應考慮以下情況,如現象把握難易度,對策實施難易度,成果把握難易度等,然後決定按什麼順序來展開。

第三:對策選定:對策檢討、選定,樹立對策方案,驗證。

為達成每個目標值應探索能夠實踐的具體對策。至今為止,企業在以bottom up(由下到上)為主的改善活動中,經常出現一些因對策選定盲目而發生負作用的事例,或是對「什麼是對策」進行直觀的判定,或是根據以往的經驗樹立並實施對策而使在對效果不能**的狀態下盲目實施,造成無法獲得其改善成果。

為了預防上述這樣的問題,提高目標完成率,在目標展開階段開展原因驗證的工作至關重要,這樣對於對策手段的選定會大有幫助。

「裝置計畫保全日曆」

「裝置計畫保全日曆」是指裝置預防保全計畫,包括定期檢查、定期加油及大修的日程,以日曆的形式預先制訂好,並按日程實施。優點是就像檢視日曆一樣方便,而且日曆上已經記載了必需做的事項,等完成後做好標記。

「區域分擔圖」

「區域分擔圖」也叫責任看板,是將部門所在的區域(包括裝置等)劃分給不同的班組,由其負責清掃點檢等日常管理工作。這種看板的優點是從全域性考慮,不會遺漏某區域或裝置,是徹底落實責任制的有效方法。

「安全無災害板」

「安全無災害板」的目的是為了預防安全事故的發生而開展的每日提醒活動,包括安全無災害持續天數、安全每日一句、安全教育資料與資訊。一般設定在大門口員工出入或集中的地方。

「班組管理現況板」

「班組管理現況板」是集合部門目標、出勤管理、業務聯絡、通訊聯絡、資料、合理化建議、信箱等內容,是班組的日常視覺化管理板,一般設定在休息室或早會的地方。

「定期更換板」

「定期更換板」是根據備件的使用壽命定期進行更換的視覺化管理板,一般張貼在需要更換作業的部位,方便任何人檢查或監督。優點是能將檔案上或電腦裡要求的作業事項直觀表現於現物上,不容易遺忘。

「qc工具」

「qc工具」開展主題活動必要的手段,主要是針對特定的工作失誤或品質不良運用qc工具展開分析討論,並將結果整理在大家容易看到的地方,以提醒防止發生這樣的問題,而且大家隨時可以提出新的建議並進行討論修訂。一般適合於工作比較單一的情況,或特定的課題活動,並不是每個小課題都這樣。

「tpm診斷現況板」

「tpm診斷現況板」是為了持續推進tpm活動而進行的分7階段的企業內部認證用記錄板,體現小組活動水平的高低,階段越高水平越高。

總之,視覺化管理板的使用範圍非常廣,根據需要而選用適當的看板形式。全面而有效的使用視覺化管理板,將在六個方面產生良好的影響:

1、展示改善成績,讓參與者有成就感、自豪感

2、營造競爭的氛圍

3、營造現場活力的強有力手段。

4、明確管理狀況,營造有形及無形的壓力,有利於工作的推進。

5、樹立良好的企業形象。(讓客戶或其他人員由衷地讚嘆公司的管理水平)

6、展示改善的過程,讓大家都能學到好的方法及技巧。

視覺化管理板是一種高效而又輕鬆的管理方法,有效地應用對於企業管理者來說是一種管理上的大解放。

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