三大工作管理制度

2022-01-13 03:13:51 字數 4461 閱讀 4430

考勤管理制度

為保證公司正常的工作秩序和各項業務的順利進行,必須加強考勤管理,提高工作效率,針對公司的特點及要求,制定本制度。

一、上班時間:

5月01日———9月30日: 上午:8:30——12:00

下午:14:30——18:30

10月01日———4月30日:上午:8:30——12:00

下午:13:30——17:30

二、考勤規定:

1、員工每天上下班必須打卡考勤,準確記錄出勤時間。

2、辦公室文員負責逐日如實記錄員工的出、缺勤情況,月底將考勤統計(各種假條附後)送總經理審核後交財務部門,員工工資按實際出勤天數發放。

3、特殊情況不能打卡,經公司領導批准簽字有效給予考勤。

4、超過規定的上班時間到達為遲到,未到下班時間下班為早退。遲到或早退按相關規定處理。

5、考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,如發現弄虛作假,對相關人員處以200元/次的罰款。

三、請假規定:

1、員工請各類假,均應事先請假,事後銷假。確需超假應辦續假手續,否則視為曠工。

2、批假許可權:辦公室主任對員工可批假1天,超過1天須由總經理批准;部門經理以上請假由總經理批准。

3、事假:每天扣100元薪資。

4、病假:按事假處理。

5、傷假:按有關政策規定執行。非因工負傷按病假處理。

6、產假:帶薪休假90天,工資按有關政策規定執行。

7、婚假:准假3天,不扣薪資。

8.喪假、直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡,准假3天(另加路途)不扣薪資。

9、曠工:每曠工一天,扣除300元薪資。

10、遲到或早退超過10分鐘者,每次扣20元;遲到或早退30分鐘以上者,作半天事假處理。在乙個月內累計遲到或早退超過8次或者曠工超過2天的,除按前述規定處罰外,公司有權辭退11、正常休假:公司員工每週休假1天,具體休息時間由部門經理安排;國家法定節假由部門經理協調安排輪休。

安全保密制度

一、員工上下班途中,要自覺遵守交通法規和公共秩序,確保交通安全;駕車上下班者不得無證駕駛,嚴禁酒後駕車。

二、員工之間產生矛盾,要通過個人交流,領導協調等方式化解。

三、任何人不得與社會上的非法人員來往,影響公司聲譽。

四、員工必須嚴守公司機密, 不得向客戶或外部人員洩露;特別是牽涉公司發展的重要決策,尚未實施的經營戰略以及財務資訊、經營狀況等。一切內部檔案、資料、報表、總結等,都應先收鎖再離人,保證無洩漏。

五、保密工作的具體要求:

1、員工入職,所簽協議中必須包含保密條款。

2、公司廢舊紙張(無儲存價值檔案材料、圖紙等)均須作銷毀處理,不得當垃圾隨意亂扔。

3、在對外合作中,若需向對方提供公司秘密事項的,須徵得主管負責人或分管領導同意,必要時要求對方簽訂保密協議。

4、公司員工不得以任何方式向無關人員傳遞公司秘密。

5、不在私人交往中涉及公司秘密。

6、不在不具備保密條件的裝置中存放秘密檔案、資料,離開辦公地點,須將重要檔案放入抽屜。

7、不得出於私人目的,將應保密的檔案、資料帶出公司。

8、嚴禁帶無關人員參觀公司。

9、未經允許不得翻看其他部門的檔案資料、不得使用他人電腦。

10、非辦公人員嚴禁進入辦公重地(如:總經辦、財務、檔案區。)。

11、公司員工發現秘密已經洩露或可能洩露時,應立即向公司報告,並在力所能及的情況下及時做出相應的補救措施。

12、其他保密要求。

六、保密的獎勵與處罰:

1、 公司員工若發現公司秘密洩露並及時採取補救措施,為公司挽回損失的,可視其貢獻大小給予嘉獎以上獎勵。

2、以下情形將給予辭退或開除;並視情節追究其經濟損失或法律責任:

(1)掌握公司秘密人員出於不良企圖故意洩露公司秘密的;

(2)出於不良企圖竊取或試圖竊取公司秘密的;

(3)洩露公司重大秘密,給公司造成重大損失的。

人事管理制度

為了加強公司人事管理,使人事管理規範化、標準化、制度化,特制定本制度。

公司的人事管理工作由辦公室具體負責。辦公室在人事管理上直接向董事長、總經理負責,與各部門的關係是協調、指導、服務的關係。人事管理的主要內容是:

協助公司領導制定、調整公司及各部門的編制、定員;辦理員工的招聘,做好員工的考查、任免、調配;對員工進行業務技能培訓,做好員工的考勤與休假;做好員工的勞動合同簽訂與卸職管理;根據員工的業績提供獎懲方案;統一管理好員工的個人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續和證明等。公司每年對公司員工進行一次綜合考核,根據其業績情況等作出綜合評價,給予適當獎勵。

一、員工招聘

1、 招聘條件

公司將遵循公開、平等、競爭、擇優的原則,面向社會公開招聘。

聘用的基本條件:年滿18周歲以上45周歲以下的中國公民,思想品德端正、職業道德良好,遵紀守法,作風正派,具有高中以上文化程度,與所聘崗位有相應的基本知識,有開拓創新意識,有事業心和責任感,身體健康、五官端正、舉止文明。

2、 招收程式:

(1)員工的招聘須嚴格按照公司規定的編制名額,經總經理批准後辦公室會同用人部門負責招聘。

(2) 應聘人員填寫《求職申請表》,並附上工作簡歷,職稱證書和最高文憑及身份證影印件。

(3) 辦公室會同用人部門負責面試、審查並簽署意見。

(4) 副總經理、總經理、董事長審核,簽署批准意見後錄用。

二、試用與轉正

1、試用期:新員工一般要經過一至二個月試用期。試用期內,職員工作達不到公司要求的,公司將終止其試用期。

2、試用期內,當月完成業績在2萬元及以上的,當月轉正,享受正式員工待遇。

3、公司對試用期員工原則上乙個月後考核,考核內容由四個部分組成:其中業績完成佔比70%,業務知識回答10%,遵守制度表現10%,部門經理意見10%。綜合得分80分以上可以轉在。

試用員工綜合考核接近過關的,延用乙個月視情轉正。

三、員工培訓

由辦公室會同用人部門負責組織培訓。

1、職前培訓:員工在正式受聘前必須進行公司文化、員工守則、員工行為規範、規章制度、工作程式、公司經營狀況及一般業務知識的學習和培訓。

2、在職培訓:員工在工作崗位上結合工作需要進行培訓,提高業務技能和綜合素質。

四、員工的任用

員工聘用、解聘、任免、調配等的審批許可權: 部門經理以上的聘用、解聘、任免、調配等由公司正、副總經理提出,報董事會批准;部門經理以下人員的聘用、解聘、任免、調配等由公司正、副總經理研究後批准執行。

1、 員工公升職

(1)公升職條件:職位出現空缺;公司發展需要增加新的部門增設職位或其他原因引起的職位空缺等。公升職者應具備的條件:

具有在公司工作的良好業績,經濟效益明顯,工作效率高,計畫性強; 具有與新任職務相適應的領導能力、組織能力和業務能力; 具有做好新職工作的自信心、責任心; 個人品德好,團結協作精神強;身體健康。

(2)公升職審批許可權及程式:公升職人員需填寫《人事任免申請表》; 公升任部門經理由總經理審核,報董事長批准。

2、員工免職或降職

具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職:

(1)調任新職務的。

(2)不能勝任所任職務的。

(3)違反國家法律或不遵守公司制度和紀律,不適合繼續擔任該職務的。

(4)公司裁減專案、部門的。

(5)其他原因等。

3、 員工調配

(1)、調配許可權:部門經理具有在所轄範圍內調配員工的權利,總經理具有在全公司範圍內調配員工的權利。

(2)調配程式:由需調配部門經理填寫「人員變動申請表」,經批准後報辦公室備案,經理以上員工須報總經理批准。

五、卸職管理

1、有下列情況之一者,公司可以解聘員工:

(1)雙方一致同意的;

(2) 員工不能勝任工作的;

(3)員工提出調整工作,經研究無法另行安排的;

(4)員工患病1個月以上不能復工或經**不能從事正常工作的;(5) 公司因經營、技術條件發生變化,無法安排或需要裁減員工的;(6)其他原因。

2、有下列情況之一者,員工可以申請辭職:

(1) 認為專業不對口,不能發揮技術專長的;

(2)認為勞動條件不好,危害員工安全與健康的;

(3)認為條件和福利差的(因工作不能勝任被降職、降級者除外);

(4) 認為公司侵犯了員工的合法權益的。

3、員工離職:(1)試用期中的員工工作滿乙個月不符合錄用條件的作離職處理,發給當月工資2200元;

(2)未滿乙個月離職的按基本工資1500元標準以實際出勤天數計發。

4、正式員工辭職,須提前乙個月書面告知公司辦公室。提前告知的,如有未發放的提成分兩種情況分別處理:該提成涉及的所有手續、服務全部完畢的,公司全額發放該部分提成;如該提成的手續、服務未履行完畢的,則視手續、服務的履**況發放50%,剩餘部分的提成由完善該提成手續、服務的人員領取,但須在該提成涉及業務全部辦完並收到客戶服務費後才能發放。

臨時提出辭職的,如公司還有未發放的提成及其他福利的則公司一律不予發放。

5、員工違反公司規章制度未造成損失被公司辭退的,按實際工作時間發放工資及福利;給公司造成損失被公司辭退的,在賠償全部損失的前提下發放工資及相關福利。

6、員工因違法、犯罪受到司法機關追查或處理的,則視為自動離職且不發放工資及相關福利。

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