二、 實施步驟
第一階段：2023年7月底完成伺服器硬體、軟體採購到位，簡訊平台開通。在這一階段，主要是系統軟硬體的到位，以及涉及到的重要應用-簡訊平台合同簽訂及開通。
簡訊的傳送是oa系統中乙個非常重要的應用，所有重要流程事項提醒、領導出差簡訊提示等應用，將極大提高企業的辦事審批效率。由於採用簡訊貓存在諸如電信不定期封號、反映滯後等故障，因此我們這次採用的是與第三方簡訊平台合作的方式。在這方面，康恩貝集團已經開始實施，並取得較好的效果。
我們只需要加入康恩貝集團的簡訊協議，就可以享受同樣的簡訊傳送優惠，具體**為：聯通手機0.065元/條 、移動手機0.
065元/條、電信手機0.065元/條。
第二階段：2023年8月股份公司及各個分子公司組織架構、人員初始資料、角色許可權分配定位確定，並錄入系統。在這一階段，主要是做oa系統的初始化工作。
涉及到股份公司及各個分子公司之間，各公司內部各部門的組織架構、人員等相關詳細的初始資料的建立。
第三階段：2023年9月初組織核心人員培訓。針對系統操作使用方法、系統特點進行專題培訓講解。
在這一階段，將集中各個分子公司的各部門主要負責oa系統的人員進行有針對性的培訓。使這部門關鍵應用人員能先行掌握oa系統的操作使用，進而可以帶動部門不人員的使用，解決在oa系統使用中的一般問題，從而減少oa系統推行中的阻力，加快各部門員工熟練規範使用oa系統的進度。
第四階段：2023年9月組織核心人員試用。測試伺服器壓力，網路壓力。
由於我們的oa系統伺服器是放置在股份公司微機房中，我們採用的網路頻寬是電信的100兆共享交換機，其對同時**人數有一定的限制，如果同時**人數達到一定的量，將影響整個公司的網路速度，因此我們需要對伺服器及網路進行一次壓力測試，以確定現有的伺服器和網路結構是否能承受oa系統執行的壓力。如果存在問題可以及時和電信部門進行溝通，協商解決。
這部分應用大都是具有相同的審批流程，因此，在這一階段，我們將進行整理、歸類，確立統一規範的流程。
第六階段：差異分析，就各個分子公司、各部門差異要求進行調研收集。當然我們各個分子公司和各部門內部都存在一定的差異。
在這一階段，我們將採用逐個部門清理的方法，針對每個部門存在的特殊要求，建立各部門專屬流程和應用。
第七階段：實施效果分析總結。在oa系統執行一段時間後，再次組織各個分子公司的部門核心人員進行研討，總結oa系統還有哪些不足需要進行改善，有好的經驗可以保留，對oa系統實施過程中的資料做歸檔，作為以後系統的公升級換代的參考。
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