專案計畫書

目錄一．專案背景

1. 專案

2. 專案概要

3. 專案目標

4. 專案組成員

5. 專案的時限

6. 專案前景和期望

7. 培訓費用

二．專案的基本情況

三．專案工作任務及分配（大致分三個階段）

四．方案的可行性

五．專案利害關係以及他們之間的關係、期望、如何管理

六．講課要求

七．管理要求

八．專案管理的方法

1. 專案整合管理

2. 專案範圍管理

3. 專案時間管理

4. 專案人力資源管理

5. 專案風險管理

關於基本日語入門教育的專案建議書

「拉拉「小語種培訓機構

一、專案背景

資料顯示日本在華常住人口已經超過了10萬人，而且平均每天還誕生兩家日資企業。由於日本企業還不像歐美公司那樣採取現地化管理，所以日企的高階管理層大多為日本人，因此非常需要精通日語和熟悉日本商務習慣的人才來充實一般管理層及輔助性管理工作。那麼由此可見，日語的培訓適應現代社會發展的迫切需求。

另外，「拉拉」小語種培訓機構屬於外語培訓機構，屬於非培訓機構。非學歷教育培訓機構最大的特點在於它的市場屬性。非學歷教育培訓機構不能獲得國家財政性教育經費，必須通過自籌資金，按照經濟規律辦事，計算產出、投入，講求經濟效益；必須根據非學歷教育培訓市場的供需，與國內國外的行業競爭對手進行市場競爭，優勝虐汰的市場法則，主動出擊，揚長避短，才能謀求進一步發展。

面對國民對非學歷教育培訓需求的提高、受培訓物件對培訓機構選擇的多元化，教育改革的進一步深化和教育權的下放、民辦教育的興起以及國外教育機構通過連鎖經營的方式搶占非學歷教育培訓市場，使得我國的非學歷教育培訓市場和正處於競爭和發展戰略時期的培訓機構面臨前所未有的挑戰。因此，針對每個特定的專案，提前制定完善的專案管理計畫是十分重要的。

二.專案的基本情況

1) 專案：2023年寒假基本日語入門教育培訓

2) 專案概要：對於2023年寒假參加基本日語入門教育培訓的學員，教授《標準日本語》1-7課。

注：在本機構中，教師可以要求在擔任教師的同時也參與機構的行政管理。即以下專案建議書裡，老師扮演師長的同時，也扮演著管理者的角色(不過也不算嚴格意義上的管理者，只是為了提高教育質量以及收益的一種策略)。

3) 專案目標：

a. 使得前來參加培訓的，對日語一無所知的人對日語有個基本的了解，並且掌握一定的日語基礎知識和日本的基本文化。

b. 學習小語種本身是一件枯燥的事情，我們希望運用一些教課技巧和方案，使得學員對小語種感興趣，並能被所上的課程吸引，能較快的吸收所學的知識。

c. 優化教育質量和管理效率，培訓機構要想最終站住腳跟就必須特別看重教學質量。

d. 希望能吸引學員，讓他們能繼續參加本機構的後續培訓，以及把本機構推薦給其他更多人，提高機構的知名度，獲得長遠利益。

4) 專案組成員：甲、乙、丙

5) 專案的時限：2011.1.14-2010.1.29

具體時間安排：1月14日-16 **名

1月17日正式培訓開始

6) 專案前景和期望：三個組員能合理分工，爭取各發揮所長，做好自己的分內事，使得培訓能達到理想中的效果。

7) 培訓費用：38課時 650元/人（團報，每增加乙個人可減少10元）

日語考級培訓費 50元/課時

三. 專案工作任務及分配（大致分三個階段）

甲：一方面，主要負責教授日語單詞，以及單詞的用法和語法；另一方面，負責生源的招收，還有學生開始的入培訓機構手續問題。

乙：一方面，主要負責教授日語課文，以及日本的基礎文化；另一方面，負責學生的在培訓機構的日常問題，如學生的考勤問題等。

丙：一方面，主要負責對學生作業的批改，及基本日語口語；另一方面，負責教育的後續工作，如教育質量的評估，對學員最終所學知識的考核等。

簡言之，甲乙丙不僅要在教育上的分工，同時還參與到教育以外的管理和考核問題，即甲主要負責培訓前段的工作，乙主要負責培訓的中段工作，丙主要負責培訓的後段工作，這是三個階段的分工。最好在利益上的分配，處基本工資外，獎金依教育質量評估分數的高低發放專案的。

以上的分工，在專案的每個階段都要經歷以下這五個過程：啟動、計畫、執行、控制、收尾。

四.方案的可行性

1) 首先在教育方面的分工，充分發揮各個教員的長處，提高教育質量，同時，三個老師教授同一門課程，有利於相互監督，不斷該進教學方法。每個老師都有不同的教學風格，不同的教育風格能吸引學生，減少因為不喜歡老師而不是很主動學習的可能行。

2) 其次，讓老師各司其職，他們的利益即是相互關聯，又是相互牽制的，這樣既有合作又有競爭，是當下最合適的生存和進步方式。

3) 最後，讓教課老師也從事培訓機構的管理，讓他們在看重收益的基礎上，能明白，像培訓機構這樣的教育機構，學員被充分賦予了用腳投票的權利，那麼，提高教育的質量，對增強機構的競爭力是十分必要的，這樣能促使老師不斷該進教育方法。

五. 專案利害關係以及他們之間的關係、期望、如何管理（這個方案有點類似泰勒的管理方法，充分發揮人力的最大化）

1) 在教育方面是相互牽制的，相互促進，相互競爭。

2) 在管理方面：

a. 甲面臨的招生壓力很大，因為他的工作關係到整個培訓機構的利益，還有另外兩位老師在一旁看著，他會盡自己所能做到最好；

b. 乙負責日常的管理工作，這也會牽涉到另外兩位老師的利益，如督促那兩位的工作等；

c. 丙負責最後對教育質量的評估，這部分評估由他和學員的態度共同完成，那麼這也牽涉到其他老師的利益，可能在他做教育評估的時候，主觀性較強，對自己或跟他關係好的老師評的分數高一點。那麼基於這些可能情況的發生，老師會在平時的授中，改進教學方法，跟學生愉快相處，以爭取好的評價。

六.講課要求

1) 我擔任了甲乙丙三人中甲的角色，也就是在教育方面，我主要是負責日語單詞和語法的教授。（我製作的具體主講課件已經發至老師的郵箱，那是包含7篇日語課文單詞和語法的打包郵件。）

2) 乙：負責教授日語課文，以及日本的基礎文化。那麼在課文的教授方面，由於有書本，是否製作課件就沒有嚴格的要求，但是當講到日本的基本文化時，最好製作課件，含有反映日本文化的**、**、**等。

這樣可以加深學員對日本文化的了解，增強吸引力。

3) 丙：負責對學生作業的批改，及基本日語口語。在對學員的作業矯正時，要明確註明錯的地方，同時設立作業好壞的獎懲機制，端正學生對練習的態度，同時促進他們在完成作業的積極思考；在口語訓練方面，教師要高度重視，可以採取學員一對一的對話訓練方式，並且要及時矯正學員錯誤的發音。

七．管理要求

三個階段：

甲：在前期，宣傳和招生工作是至關重要的。一般常見的方式是發傳單、貼海報。

其實，要培訓機構這樣的教育機構，學員被充分賦予了用腳投票的權利，那麼，提高教育的質量，對增強機構的競爭力才是十分必要的，尤其是在現代社會。學生的登記入學方面，發給學生聽課證，可以給出學生這樣的方便，如果第一次參加的培訓結束後感覺沒有學到很多東西，可以第二次再來，只要憑證就可以了。另外，在報考日語等級考試方面，在此培訓機構參加過培訓的學生，可以交錢由機構統一報名，並且能給出免費的2個課時的考前輔導。

(若想繼續輔導，繳納一定的費用就可以了，以前的學員可以打9.5折)

乙：他的工作很繁瑣，負責機構日常的事情，日常的工作管理方面，就依據常規了，只要做到耐心，表現出對學員真誠的關心就好了。如培訓是在深冬進行的，可以對每乙個早來上課的同學表示問候，這樣會讓大家覺得很溫暖，會覺得這家培訓機構不僅僅只是賺錢，還充滿著濃濃的人情味。

不過，對學生和老師的管理，要樹立嚴格的考勤制度。

丙：在負責學生日常作業的情況的時候，建立賞罰分明的制度，鼓勵那些表現好的學員，展示優秀作業，希望其他同學像他們學習。丙要制定好乙份能放映真是問題的問卷，在學期結束的時候發給學員，希望他們能給出中肯的意見，不好的地方會及時適當的改正的。

這樣一方面會讓學員覺得，這家培訓機構很實在，會推薦其他人來此學習；令一方面，了解機構培訓方法和管理的實質問題，有利於及時改進，不斷提高機構的教學質量，提高機構的核心競爭力。

最後，在培訓機構畢竟不同於學校，會讓大家有一種團結和歸屬的感覺，如果每個前來參加培訓的學生都能感受到一種像在學校上課的感覺，這無疑對機構未來的發展，以及乙個機構的長遠發展，文化底蘊和價值觀的形成都十分的重要。

具體可以如下做，老師可以對每個學員的學習結果的好壞都十分的關心，可以告訴學生，如果有不懂的可以隨時聯絡；同時培訓機構的招收的學員組成的班級，可以在開始時，用社會工作的小組工作方法，做一次素質拓展，使得學員大家能彼此有一定了解，然後可以根據民主選舉選出班長、學習委員。

八 .本專案所需要用到的專案管理的方法

1) 專案整合管理：確保各種專案工作和專案的成功要素能夠很好的協調與配合，以及相應的管理理論、方法、工具。在甲乙丙三個人的相互配合完成專案的過程中用到了。

2) 專案範圍管理：計畫和界定乙個專案或專案階段需要完成的工作和必須要完成的工作的管理工作的理論、方法、工具。在這整個專案中，大致分為三個階段，前段、中段、後段，甲乙丙三個人每人負責乙個階段，當然，在中段，三個人的教育任務是同時進行的。

為保證專案的順利完成，每個人必須在特定的時間內完成任務。

3) 專案時間管理：又叫專案工期進度管理，是有關如何按時完成專案工作的理論、方法、工具。在限定時間的時候用到了這種方法。

4) 專案人力資源管理：如何更有效地利用專案所涉及的人力資源，以及在專案人力資源管理方面所需的管理理論、方法、工具。這是每乙個專案中都必須涉及的專案管理方法，因為管理和專案的完成離不開人。

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