出納崗工作完全流程手冊

2021-07-17 04:34:20 字數 6607 閱讀 9610

a基本概念

職工薪酬,是指企業為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出。職工薪酬不僅包括企業一定時期支付給全體職工的勞動報酬總額,也包括按照工資的一定比例計算並計入成本費用的其他相關支出。

職工薪酬主要包括以下幾個方面:

1.工資、獎金、津貼和補貼;

2.福利費(包括貨幣性福利和非貨幣性福利);

3.「五險一金」,指企業為職工支付給有關部門的社會性保險費,以及為職工交納的職工住房公積金;

4、工會經費和教育經費,指有工會組織的企業按規定應提取的工會經費以及職工接受教育應由企業負擔的各種培訓費用;

5、補償及相關支出。

b賬戶設定

1.「應付工資」賬戶

主要用於核算企業應當支付給職工的工資、獎金、津貼和補貼的負債類賬戶。借方登記支付數額,貸方登記發生數額,餘額在貸方,表示應付未付金額。

2.「應付保險費」賬戶

主要用於核算企業為職工繳納的醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費的負債類賬戶。借方登記支付數額,貸方登記發生數額,餘額在貸方,表示應付未付金額。

3.「應付住房公積金」賬戶

主要用於核算企業為職工繳存的住房公積金的負債類賬戶。借方登記支付數額,貸方登記發生數額,餘額在貸方,表示應付未付金額。

c賬務處理

企業應當在職工在職的會計期間,將應付的職工薪酬確認為負債,除因解除與職工的勞動關係給予的補償外,應當根據職工提供服務的受益物件,分別按下列情況處理:

1.應由生產產品、提供勞務負擔的職工薪酬,計入產品成本或勞務成本。

2.應由在建工程、無形資產負擔的職工薪酬,計入建造固定資產或無形資產成本。

3.除上述之外的其他職工薪酬,計入當期損益。

職工薪酬是按照其發生地點進行歸集,按照用途進行分配的。生產產品的工人工資薪酬借記「生產成本」賬戶,提供勞務的工人工資薪酬借記「勞務成本」賬戶,車間管理人員的工資薪酬借記「製造費用」賬戶,進行基本建設工程的人員工資薪酬借記「在建工程」賬戶,自創無形資產人員的工資薪酬借記「無形資產」賬戶,行政管理人員工資薪酬借記「管理費用」賬戶等,貸記「應付工資」賬戶。這種會計處理辦法與原應付工資的核算制度相比,職工薪酬分配渠道擴大到無形資產成本。

企業為職工繳納的「五險一金」,應當按照職工所在崗位進行分配。分別借記「生產成本」賬戶、「製造費用」賬戶、「在建工程」賬戶、「無形資產」賬戶、「管理費用」賬戶等,貸記「應付保險費」賬戶(或「應付住房公積金」賬戶)。繳納各種社會保險費用或住房公積金時,借記「應付工資」賬戶(職工負擔部分),借記「應付保險費」賬戶(或「應付住房公積金」賬戶),貸記「銀行存款」賬戶。

【例1】甲公司發生工資薪酬情況為:基本生產車間生產甲產品發生工資薪酬費用為40000元,車間管理人員職工薪酬費用10000元,為試製專利產品發生職工薪酬費用30000元,行政管理部門人員職工薪酬費用20000元。費用分配處理為:

借:生產成本———甲產品40000

製造費用10000

無形資產———專利權30000

管理費用20000

貸:應付工資100000

【例2】甲公司按照工資薪酬10%的比例繳存住房公積金,具體為:基本生產車間生產甲產品發生住房公積金費用為4000元,車間管理人員住房公積金費用1000元,為試製專利產品發生住房公積金費用3000元,行政管理部門人員住房公積金費用2000元。費用分配處理為:

借:生產成本———甲產品4000

製造費用1000

無形資產———專利權3000

管理費用2000

貸:應付住房公積金10000

繳存時,代扣應由職工承擔的10%一併處理為:

借:應付住房公積金10000

應付工資10000

貸:銀行存款20000

d資訊披露

對於報告期應當支付給職工的職工薪酬,及其期末應付未付金額,企業期末應在報表附註中進行披露:

1.應當支付給職工的工資、獎金、津貼和補貼,及其期末應付未付金額。

2.應當為職工繳納的醫療、養老、失業、工傷和生育等社會保險費,及其期末應付未付金額。

3.應當為職工繳存的住房公積金,及其期末應付未付金額。

4.為職工提供的非貨幣性福利,及其計算依據。

5.應當支付的因解除勞動關係給予的補償,及其期末應付未付金額。

6.其他職工薪酬等。

職工薪酬主要包括以下幾個方面:

1.工資、獎金、津貼和補貼;

2.福利費(包括貨幣性福利和非貨幣性福利);

3.「五險一金」,指企業為職工支付給有關部門的社會性保險費,以及為職工交納的職工住房公積金;

4、工會經費和教育經費,指有工會組織的企業按規定應提取的工會經費以及職工接受教育應由企業負擔的各種培訓費用;

5、補償及相關支出。

b賬戶設定

1.「應付工資」賬戶

主要用於核算企業應當支付給職工的工資、獎金、津貼和補貼的負債類賬戶。借方登記支付數額,貸方登記發生數額,餘額在貸方,表示應付未付金額。

2.「應付保險費」賬戶

主要用於核算企業為職工繳納的醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費的負債類賬戶。借方登記支付數額,貸方登記發生數額,餘額在貸方,表示應付未付金額。

3.「應付住房公積金」賬戶

主要用於核算企業為職工繳存的住房公積金的負債類賬戶。借方登記支付數額,貸方登記發生數額,餘額在貸方,表示應付未付金額。

c賬務處理

企業應當在職工在職的會計期間,將應付的職工薪酬確認為負債,除因解除與職工的勞動關係給予的補償外,應當根據職工提供服務的受益物件,分別按下列情況處理:

1.應由生產產品、提供勞務負擔的職工薪酬,計入產品成本或勞務成本。

2.應由在建工程、無形資產負擔的職工薪酬,計入建造固定資產或無形資產成本。

3.除上述之外的其他職工薪酬,計入當期損益。

職工薪酬是按照其發生地點進行歸集,按照用途進行分配的。生產產品的工人工資薪酬借記「生產成本」賬戶,提供勞務的工人工資薪酬借記「勞務成本」賬戶,車間管理人員的工資薪酬借記「製造費用」賬戶,進行基本建設工程的人員工資薪酬借記「在建工程」賬戶,自創無形資產人員的工資薪酬借記「無形資產」賬戶,行政管理人員工資薪酬借記「管理費用」賬戶等,貸記「應付工資」賬戶。這種會計處理辦法與原應付工資的核算制度相比,職工薪酬分配渠道擴大到無形資產成本。

企業為職工繳納的「五險一金」,應當按照職工所在崗位進行分配。分別借記「生產成本」賬戶、「製造費用」賬戶、「在建工程」賬戶、「無形資產」賬戶、「管理費用」賬戶等,貸記「應付保險費」賬戶(或「應付住房公積金」賬戶)。繳納各種社會保險費用或住房公積金時,借記「應付工資」賬戶(職工負擔部分),借記「應付保險費」賬戶(或「應付住房公積金」賬戶),貸記「銀行存款」賬戶。

【例1】甲公司發生工資薪酬情況為:基本生產車間生產甲產品發生工資薪酬費用為40000元,車間管理人員職工薪酬費用10000元,為試製專利產品發生職工薪酬費用30000元,行政管理部門人員職工薪酬費用20000元。費用分配處理為:

借:生產成本———甲產品40000

製造費用10000

無形資產———專利權30000

管理費用20000

貸:應付工資100000

【例2】甲公司按照工資薪酬10%的比例繳存住房公積金,具體為:基本生產車間生產甲產品發生住房公積金費用為4000元,車間管理人員住房公積金費用1000元,為試製專利產品發生住房公積金費用3000元,行政管理部門人員住房公積金費用2000元。費用分配處理為:

借:生產成本———甲產品4000

製造費用1000

無形資產———專利權3000

管理費用2000

貸:應付住房公積金10000

繳存時,代扣應由職工承擔的10%一併處理為:

借:應付住房公積金10000

應付工資10000

貸:銀行存款20000

d資訊披露

對於報告期應當支付給職工的職工薪酬,及其期末應付未付金額,企業期末應在報表附註中進行披露:

1.應當支付給職工的工資、獎金、津貼和補貼,及其期末應付未付金額。

2.應當為職工繳納的醫療、養老、失業、工傷和生育等社會保險費,及其期末應付未付金額。

3.應當為職工繳存的住房公積金,及其期末應付未付金額。

4.為職工提供的非貨幣性福利,及其計算依據。

5.應當支付的因解除勞動關係給予的補償,及其期末應付未付金額。

6.其他職工薪酬等。

出納是會計工作的重要環節,涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關係到職工個人、單位乃至國家的經濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納崗位的職責和流程,是做好出納工作的起碼條件。

(一)現金收付

1、收現

根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發票)收款——→檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名——→在收據(發票)上簽字並加蓋財務結算章——→將收據第②聯(或發票聯)給交款人——→憑記賬聯登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將記賬聯連同票據登記本傳相應崗位簽收製證

工資及固定資產崗(水電費、代收款項)管理費用崗(其他應收款)銷售核算崗(貨款)成本核算崗(加工費、材料款)

注:(1)原則上只有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有「轉賬」字樣,後加蓋「轉賬」圖章和財務結算章,並登記票據傳遞登記本後傳給相應會計崗位。

(2)隨工資發放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。

2、付現

(1)費用報銷審核

各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查並督促領款人簽名——→據記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋「現金付訖」圖章——→登記現金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗複核

(2)人工費、福利費發放

憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發放的兌現、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋「現金付訖」圖章——→登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收製證

3、現金訪問及保管

每天上午按用款計畫開具現金支票(或憑建行存摺)提取現金——→安全妥善保管現金、準確支付現金——→及時盤點現金——→下午3:30視庫存現金餘額送存銀行

注:(1)下午下班後,現金庫存應在限額內。

(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

4、管理現金日記賬,做到日清月結,並及時與微機賬核對餘額。

(二)銀行存款收付

1、銀收

(1)收貨款

整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據——→將第一聯與回執貼上在一起——→在微機中編制回款登記表並共享—→列印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會計

(2)其他專案收款

收到除貨款以外專案的支票、匯票——→填寫進賬單——→進賬——→回單——→登記票據傳遞登記本——→相關崗位

(3)貸款收到銀行貸款上賬回單——→登記票據傳遞登記本——→傳管理費用崗位

2、銀付

(1)日常性業務款項

根據付款審批單(計畫內費用經相關崗位審核,計畫內10萬元以上或計畫外費用經財務部長或財務總監審核)審核調節表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根貼上到付款審批單上(無存根的註明支票號及銀行名稱)——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→傳相關崗位製證 ——→材料核算崗(材料採購) ——→成本核算崗(外協加工、車間質保費用) ——→管理費用崗(管理部門用款) ——→銷售費用崗(銷售部門用款) ——→工資福利崗(工資兌現、福利) ——→及固定資產崗(gmp部門費用、固定資產購建)

注:(a)開出的支票應填寫完整,禁止簽發空白金額、空白收款單位的支票。

(b)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發票一致。

(c)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業務。

(2)打卡工資

根據工資崗位開具的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根貼上到付款審批單上——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗

注:(a)每月根據工資發放時間提前2天將工資所需款調入南湖建行,並按時從工行將工資款劃入首義招行。

(b)打卡工資的支票須於工資發放日前1天連同工資盤送達銀行。

(3)業務員兌現

憑銷售會計傳來的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根貼上到付款審批單上——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗

(4)還貸及銀行結算收到銀行貸款還款憑證及手續費結算憑證——→登記單據傳遞登記本——→傳管理費用崗

(5)交稅

①完稅收到稅務崗位傳來的**(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號及進單

② 進稅卡

憑稅務崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單 ——→交司機送銀行進賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證

③從稅卡交稅

收到稅務崗傳來的完**和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證

(6)及時將各銀行對賬單交內審崗編制銀行調節表,對調節表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關崗位進行下賬處理。

3、根據銀行收付情況統計各銀行資金餘額,隨時掌握各銀行存款餘額,避免空頭。

4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。

(三)工作要求

1、 熟悉公司各類財務管理制度。

2、 了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。

出納崗位工作完全流程手冊

出納崗位工作完全流程手冊!出納人員一定要看!出納是會計工作的重要環節,涉及的是現金收付 銀行結算等活動,而這些又直接關係到職工個人 單位乃至國家的經濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納崗位的職責和流程,是做好出納工作的起碼條件。一 現金收付 1 收現 根據會計崗開具的收據 銷...

出納工作手冊

一 取現 1 填製 提現審批單 經部門主管簽字並交由總經理審批 2 填寫取現支票或招商直接刷卡,支票需正反面蓋預留印鑑 法人章 財務章 支票根及取款回單需留做會計憑證 二 收款 1 銀行賬上收到款項須及時發電子郵件通知相關人員,收外幣款及時通知應收會計 2 收到現金須及時填開收據 收款注意事項 1 ...

出納工作手冊 1

一 出納崗位職責 1 負責現金的收付,每日終了時依據當天的現金收付憑證登記 現金日記 帳 對現金的安全完整負責。每月終了匯出付款明細,與現金日記賬一一核對,保證銀行卡上備用金餘額跟現金日記賬記載的餘額一致。2 本公司日常零星開支所需庫存現金限額為2000元,交由出納管理,出納用於支付公司日常零星開支...