資料的排序與篩選學習

一、資料的排序

排序：可以對一列或多列中的資料按文字（公升序或降序）、數字（公升序或降序）以及日期和時間（公升序或降序）進行排序。還可以按自定義序列（如大、中和小）或格式（包括單元格顏色、字型顏色或圖示集）進行排序。

大多數排序操作都是針對列進行的，但是，也可以針對行進行。

排序方法：

1. 將當前游標定位在要排序的列中任意乙個單元格上。

2. 在「開始」選項卡上的「編輯」組中，單擊「排序和篩選」。

3. 執行下列操作之一：

(1) 若要按公升序排序，單擊「」。

(2) 若要按降序排序，單擊「」。

當排序的資料相同時，可能需要參照**中的另一列資料進行排序，此時即是按多個列進行排序的情況，單擊「」。出現以下視窗：首先需要選擇「主要關鍵字」，設定好相應的「排序依據」與「次序」；然後通過「新增條件」增加「次要關鍵字」，設定好相應的「排序依據」與「次序」；如下圖所示：

二、資料的篩選

篩選：使用自動篩選來篩選資料，可以快速而又方便地查詢和使用單元格區域或表列中資料的子集。篩選過的資料僅顯示那些滿足指定條件（條件：

所指定的限制查詢或篩選的結果集中包含哪些記錄的條件。）的行，並隱藏那些不希望顯示的行。篩選資料之後，對於篩選過的資料的子集，不需要重新排列或移動就可以複製、查詢、編輯、設定格式、製作圖表和列印。

篩選方法：

1. 將游標放置在**中具有資料的任意單元格。

2. 在「開始」選項卡上的「編輯」組中，單擊「排序和篩選」，然後單擊「篩選」。在**中的表頭每乙個單元格中均出現乙個「」標誌。

3. 單擊篩選條件列的列標題中的，選擇「數字篩選」——「大於或等於…」，如下圖所示：

4. 在出現的視窗中填入篩選的條件，如下圖所示：

5. 確定後完成篩選。

2.若要取消所有的篩選操作，單擊上圖「篩選」項取消其選中狀態即可。