資料清單的篩選
篩選資料清單，能夠使我們快速查詢和使用資料清單中的資料子集。篩選功能可以使excel顯示出符合設定篩條件的某一值或符合一組條件的行，而隱藏其他行。在excel中，提供了「自動篩選」和「高階篩選」命令來篩選資料。
一般情況下，「自動篩選」能夠滿足大部分的需要。不過，當我們需要利用複雜的條件來篩選資料清單時，就必須使用「高階篩選」。
自動篩選
使用「自動篩選」功能來篩選資料，操作方法如下：
單擊要篩選的資料清單中的任意乙個單元格。
選擇「資料」選單中的「篩選」命令，從彈出的子選單中選擇「自動篩選」命令。之後，就可以在資料清單中每一列標記的旁邊插入向下箭頭，如圖1所示。
圖1 使用自動篩選操作後的資料清單
單擊包含我們想顯示的資料列中的箭頭，就可以看乙個下拉列表，如圖2所示。
圖2 開啟乙個自動篩選下拉列表
選定要顯示的項，在工作表中就可以看到篩選的結果。如圖3所示，就是僅顯示崗位為班長的記錄。
圖3 篩選後的結果
提示：如果從圖2所示的下拉列表框中選擇「前10個」選項，將顯示「自動篩選前10個」對話方塊，通過指定項的百分比或項的數目，選擇從資料清單的頂端或底端允許使用者篩選指定數量的資料。
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