公司例會會議制度
一、目的：
為規範公司部門會議流程，進一步提高會議效率，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，充分發揮會議在公司決策、推動工作、傳遞資訊、溝通配合等方面的作用,促進工作事項的貫徹落實，特制定本制度。
二、會議分類、時間及地點：
1.區域會議：暫定每月5號、20號08:00-9:30；地點：巨集圖：總部；巨集遠：金豐花園。
2.後勤會議：暫定每月5號、20號16:00-17:00；地點：總部。
3.管理層交流會：暫定每月5號、20號18:00-20:00；地點：總部。
4.季度啟動大會：每月上旬；地點：總部聚客會議中心。
三、參會人員：
1.區域會議：片區所有人員；
2.後勤會議：總部行政人員+各分店文秘+財務人員+邀請嘉賓；
3.管理層交流會：**店長、店長以上職位管理人員；
4.季度啟動大會：公司所有人員。
四、例會主題：
1.區域會議：提出並解決工作中所遇到的問題，提出對公司未來發展有利的意見或建議。
2.後勤會議：提出並解決工作中所遇到的問題，提出對公司未來發展有利的意見或建議。
3.管理層交流會：各店長對門店工作進行總結，包括已完成的業績及未完成業績，及門店工作計畫安排。
針對未完成業績等事項，找出明確原因：如是公司原因，可讓相關部門予以配合或提供資源，對各部門協助配合仍無法解決的重大問題形成報告提交公司高層；如是個人原因，及時提出解決思路及方法，並明確該工作事項完成的準確時間。
4.季度啟動大會：上季度工作總結及季度優秀人員表彰大會。
5、會議紀律：
1.參會者到會應自覺關閉手機或將手機調至靜音，不得在會場接聽**，特殊情況
需接聽**的，須告知主持人並得到同意後方可離場接聽，接聽完畢及時返回會場。
2.參會者應在參會前安排好自己的工作，會議中途不得借其他理由而擅自離會，如
有特別緊急情況，必須向會議主持人請假並得到同意後方可離場。
3.會議過程中，參會者不允許交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出。
4.會議過程中，應按次序發言，如需先行發言，請舉手示意，獲會議主持人批准後發言。
5.會議不得無故缺席或遲到，需要部門負責人參加的會議，未經會議主持人或上級同意，不得安排他人代會，若確因特殊情況不能出席者，須向會議主持人請示後，安排專人代會。
6.與會人員參加公司組織召開的會議時，根據季節不同，按照會議通知要求統一著正裝。服裝須乾淨整潔、配色協調。
7.違反以上規定者均予以樂捐50元做為處罰。
六、會議準備：
1.公司有專項主題的會議或需有投影裝置演示說明的會議，應由行政部提前做好投影裝置連
接除錯工作；
2.根據會議規模需使用音響裝置的，由行政部提前做好音響除錯安排；
3.特別重大會議，應由行政部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
①會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）
②會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）
③會議場所布置；
④會議服務人員的安排；
⑤會議簽到；
⑥會後事項安排；
⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
七、會議要求：
1、參會人員準時到會，在會議簽到表上簽字確認，對無故缺席會議、遲到者予以樂捐100元懲罰。
2、工作匯報把握重點，突出中心，提前準備需要匯報的相關資料。
3、如實記錄會議內容，彙總各部門工作完成情況及存在問題，形成會議紀要提交公司高層以便及時解決問題。
八、其他
1.以上相關會議每逢週六日或節假日公司會另行通知。
2.會議主持人依次輪流，行政前台務必提前通知到位。
九、附件
十、附則
1、本制度自頒布之日起執行，原《例會會議制度》同時廢止。
2、本制度解釋權歸總部人事行政部門所有。
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