學會管理時間,適當減少壓力

領導者管理好時間的真正意義，是為了避免浪費更多的時間，盡量安排得能夠在同一時間做更多的事情，提高工作效率。同時也是為了緩解、減少工作上的壓力。

如果把乙隻桶比作一段時間，桶裡裝的東西比作在這段時間裡要做的事情，裝滿桶表示最大的工作量。試想，如果先在桶裡裝滿碎石、沙子和水，那麼，石頭就無法再裝進桶裡。但是，如果先把石頭裝進去，桶裡還會有很多空間來裝剩下的東西。

因此，有效的時間管理，需要領導者分清什麼是石塊型的事務、什麼是碎石型的事務、什麼是細沙型的事務、什麼是水型的事務，並且總是把石塊型的事務放在第一位。

只有偏重於石塊型事務的人，才是真正有效率的人。這類人善於審時度勢，能夠抓住問題的關鍵，並且有遠見、有理想、守紀律、自制力強，能夠較好地平衡自己的情緒。

通過規劃，領導者可以有效地節省時間。有效的時間管理，可以讓領導者嚐到更多的甜頭。如果總是沒時間做最重要的事，就要考慮改變自己的時間管理方式了。

（1）制訂乙個合理的工作計畫

許多領導者常以「沒時間」作為不做計畫的藉口。但是，越不做計畫的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人。因此，有乙個概念可以引入，將做計畫的「時間」當做一種節省時間的投資。

工作中，在無意外發生或無正當理由的情況下，最好不要修改計畫，應尊重已訂立的計畫，否則就是浪費時間了。

每種事物都可以以緊急性和重要性為標準分為以下四大類：

①緊急而且重要的事情：危機、緊急的問題、有限期的任務、有限期的準備事項、有限期的會議。

②重要而不緊急的事情：準備事項、預防工作、價值觀的澄清、計畫、關係的建立、真正的休閒充電。

③緊急而不重要的事情：干擾、信件報告、突發事件，許多湊熱鬧的活動。

④不重要不緊急的事情：細小而忙碌的工作、一些**、浪費時間的事、逃避性的活動、無關緊要的信件、郵件、私人約見、聚會。

（2）做好完善的工作記錄

忘記上級交代給自己的事情，忘記下屬向自己匯報的情況，每天總是要重複那些已經聽過的事情，幹已經幹過的事情，所有這些常會給領導者帶來莫名的壓力，而原因都是因為沒有乙個好的工作記錄。

工作記錄可以讓領導者每天合理地安排自己的時間，提高工作效率，從而達到節約時間的目的。因此，乙個習慣隨時做工作記錄的領導者肯定是乙個工作高效的人。

（3）為目標確立合理時限

領導者給自己確立乙個工作完成的時限往往是提高效率的好辦法。它能避免將大量的時間用於因消耗上，時刻提醒自己。很多領導者都有這樣的經驗，自己需要完成的工作總是在最後半小時或者最後乙個晚上熬夜到半夜才做完，而在開始做這項工作之前的許多時間裡，雖然無所事事，卻不斷安慰自己還有很多時間去做它。

因此，領導者需要切實可行地給自己安排乙個目標時限，確保按照計畫執行。

（4）合理分配自己的工作

將自己要做的工作分門別類列出明細，然後再按照一定屬性歸納：如：a.

必須自己完成工作。b.可以交給別人完成工作。

c.需要和同事協同才可完成的工作......然後再分別判斷這些工作的重要性和緊急程度，一項一項地去完成。

為提高自身的工作效率和工作質量，建議在同等重要和緊急的工作當中，先集中精力去完成「必須由自己才可完成」的a類工作，然後再完成c類「需要和同事協同才可完成的工作」，至於b類工作，最好交給別人去完成，這樣就會有時間去完成更多自己應該做的工作。

很多領導者在這一點上容易犯糊塗，將自己大量的時間消耗在那些誰都能幹的日常事務當中，而沒有時間對核心工作多做一些。從這個角度來時：「授權」是乙個節省時間、提高工作效率的好辦法。

總之，時間對任何人都是公平的，不以人類意志而改變，只有那些合理安排時間、運用時間的領導者，才能於無形中化解工作壓力，取得更高的工作效率。